Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами

Содержание
  1. Проверка правописания в текстовом редакторе Word Проверка орфографии
  2. Проверка грамматики
  3. Автоматическая проверка правописания
  4. Как включить в
  5. Включение проверки орфографии
  6. Проверяем орфографию в автоматическом режиме
  7. Проверяем орфографию в ручном режиме
  8. Заключение
  9. Проверка орфографии в ворде
  10. Настройка автоматической проверки текста
  11. Как включить автоматическую проверку ошибок
  12. Ручная проверка ошибок
  13. Как настроить функцию «Автоисправление»
  14. Как изменить фразу в списке автозамены
  15. Поверка правописания – проверить текст на ошибки Word
  16. Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:
  17. Пропуск «Ошибок»
  18. Для орфографических «ошибок»:
  19. Для грамматических «ошибок»:
  20. Автоматическая проверка орфографии и грамматики
  21. Чтобы исправить орфографическую ошибку:
  22. Чтобы исправить грамматическую ошибку:
  23. Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
  24. Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
  25. Как включить функцию исправления грамматических ошибок
  26. Автоматическая проверка
  27. Проверка по умолчанию
  28. Установка средств проверки орфографии
  29. Проверка для выбранного языка
  30. Как включить проверку орфографии?
  31. Mozilla Firefox
  32. Opera
  33. Поверка правописания — проверить текст на ошибки Word
  34. Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:
  35. Пропуск «Ошибок»
  36. Для орфографических «ошибок»:
  37. Для грамматических «ошибок»:
  38. Автоматическая проверка орфографии и грамматики
  39. Чтобы исправить орфографическую ошибку:
  40. Чтобы исправить грамматическую ошибку:
  41. Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
  42. Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
  43. Проверка орфографии

Проверка правописания в текстовом редакторе Word Проверка орфографии

Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами

Вовремя проверки орфографии Word просматриваеттекст документа (или выделенную область)и все слова сравнивает со словами,содержащимися в нескольких встроенныхсловарях.

Если в тексте документасодержится слово, отсутствующее всловарях, Word помечает его как содержащееорфографическую ошибку. Часто-густопод такие слова попадают специфическиетермины, фамилии людей, географическиеназвания и т.д.

При желании такие словаможно включать в словарь, при этом Wordбудет их “запоминать” и в будущемне будет помечать как ошибочные.

Существуети обратная сторона медали. Word пропускаетслова, которые написаны правильно сточки зрения орфографии, однако неверноиспользуются в контексте. Например,”подоходный залог”, вместо “подоходныйналог”.

Функцияпроверки орфографии выявляет и помечаетв документе одинаковые слова, следующиеодно за другим.

Проверка грамматики

Этафункция проверяет текст на соответствиеграмматических и стилистических правил.Проверка грамматических правил выявляеттакие ошибки, как неправильноеиспользование предлогов, согласованиеслов в предложении и т.д.

Проверкастилистики позволяет выявлять в документемалоупотребительные, просторечныеслова и выражения.

Побольшому счету не следует полностьюполагаться на возможности программыпо устранению ошибок, а по возможности,делать проверку самому по окончаниинабора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

Принаборе текста Word подчеркивает краснойволнистой линией слова, содержащиеорфографические ошибки, и зеленой линией- грамматические и стилистическиеошибки.

Чтобыисправить орфографическую ошибку надощелкнуть правой кнопкой мыши наподчеркнутом слове. При этом на экранебудет отображено контекстное меню.

Можновыбрать правильное написание из числапредлагаемых вариантов или открытьокно диалога “Орфография…”,Автозамена или Язык для дополнительныхпараметров соответствующих функций.

Вполе “Нет в словаре” отображаетсяфрагмент текста, содержащий слово сошибкой, а в поле “Варианты” – списоквариантов замены. Ошибку можноотредактировать прямо в поле “Нет всловаре” или выбрать один из предлагаемыхвариантов замены. После завершенияобработки текущей ошибки Word возобновляетпоиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка”Пропустить все” используется дляпропуска текущей ошибки и всех последующихее включений. Кнопка “Заменить”позволяет заменить ошибку выбраннымвариантом замены или принять исправления,выполненные в поле “Нет в словаре”.

Кнопка”Заменить все” позволяет заменитьвсе включения ошибочного слова выбраннымвариантом замены. При сброшенном флажке”Грамматика” Word не производитпроверку текста на наличие грамматическихошибок. Это позволяет сосредоточитьсяисключительно на проверке орфографии.

Кнопка”Параметры” обеспечивает доступк параметрам проверки правописания.

Кнопка”Вернуть” отменяет последнеевыполненное исправление.

Приобнаружении в тексте документаграмматической ли стилистической ошибкиWord отображает в окне диалога “Грамматика…”следующее окно.

Вполе “Варианты” отображаетсяописание фрагмента, содержащегограмматическую ошибку.

Каки при исправлении орфографическихошибок, при проверке грамматики можноправить текст непосредственно в полес ошибочным фрагментом или использоватьодин из вариантов замены.

  • Кнопка “Пропустить все” используется для пропуска всех встречающихся в тексте подобных ошибок.
  • Кнопка “Следующее” позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.
  • Кнопка “Объяснить” предлагает общие рекомендации относительно устранения грамматических ошибок подобного рода.

Надпись вдокументе Word можно рассматривать какконтейнер, в котором размещаютсявложенные документы. Над всеми объектами,находящимися в таком контейнере, можновыполнять совместные операции: удаление,перемещение, копирование и др.

Длясоздания надписи в документе Wordвыполняется команда Надпись менюВставка.

Положениенадписи в документе можно настраивать,выделив ее и выбрав в контекстном меню,вызванном на границе надписи, опциюФормат надписи. Появляющееся диалоговоеокно содержит несколько вкладок, спомощью которых можно изменять размер,положение надписи относительно текста,цветовое оформление надписи и др.

Страницыдокументов Word могут содержать верхниеи нижние колонтитулы —области, располагающиеся в верхней инижней части каждой страницы и содержащиеопределенный текст.

Простейший колонтитулсостоит из номера страницы. Однако внего также может быть включена любаяинформация, отражающаяся в верхней илинижней части страницы.

Созданиеколонтитулов выполняется с помощьюкоманды Колонтитулы меню Вид.

Привыполнении этой команды на экранвыводится панель инструментов Колонтитулы,кнопки которой позволяют создать иотредактировать колонтитулы.

Областиверхнего и нижнего колонтитулов обычнорасполагаются от левого до правого полястраницы по горизонтали, а по вертикалиих положение определяется размерамиверхнего и нижнего поля и расстояниемот края страницы до колонтитула, заданнымив окне диалога Параметры страницы.

Есливставленные в колонтитул данные требуютбольше места, то Word увеличивает размерсоответствующего поля страницы, чтобырасширить область колонтитула. При этомэлементы колонтитула не накладываютсяна основной текст. Однако часть колонтитуламожно расположить и за пределами областиколонтитулов.

Для этого применяютсяследующие приемы:

  • чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, следует перетащить маркер на вертикальной линейке. Кроме того, можно отрегулировать положение области колонтитула на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы;
  • чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, следует задать для одного или нескольких абзацев колонтитулов отрицательное значение левого или правого отступа. Для этого используется горизонтальная линейка или окно диалога Абзац;
  • текст колонтитула можно частично или полностью вставить в надпись Word и перетащить его в любое место страницы. Несмотря на это, полученный кадр продолжает оставаться частью колонтитула, поэтому изменить его можно только выполнением команды Колонтитулы меню Вид.

Обычнона каждой странице документа выводитсяодин и тот же колонтитул. Тем не менеесуществует несколько способов добитьсяотображения в документе различныхколонтитулов. Прежде всего, можно создатьотличающийся колонтитул для первойстраницы документа или раздела.

Можнозадавать разные колонтитулы для четныхи нечетных страниц документа. Указанныедействия задаются установкойсоответствующих флажков на вкладкеМакет диалогового окна Параметрыстраницы меню Файл.

Следует заметить,что отличающийся колонтитул первойстраницы устанавливается для отдельногораздела документа, но различия междуколонтитулами четных и нечетных страницустанавливаются для всего документа.Наконец, если документ разбит на разделы,их колонтитулы могут иметь разноесодержание.

Изначально колонтитулыкаждого следующего раздела соединяютсяс колонтитулами предыдущего раздела,т. е. выглядят точно так же.

Кдокументу Word можно добавить оглавление,в котором будут перечислены все заголовкии номера страниц, на которых они находится.Для создания оглавления следует выполнитьследующие действия:

  • убедиться в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен стиль. Проще всего воспользоваться встроенными стилями Заголовок 1 — Заголовок 9,
  • установить курсор в том месте документа, где будет вставлено оглавление;
  • выполнить команду Оглавление и указатели меню Вставка;
  • выбрать вкладку Оглавление;
  • если требуется вместо встроенных стилей заголовков воспользоваться другими, нажать кнопку Параметры, чтобы открыть окно диалога Параметры оглавления. В этом окне можно выбрать стили, включаемые в оглавление, и связать с ними определенные уровни в оглавлении;
  • для изменения внешнего вида оглавления подбирать значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.

Определенныеместа в документе могут быть помеченыдля быстрого возврата к ним в дальнейшем.Чтобы пометить какое-либо место документа,надо создать закладку. Создание закладкиосуществляется с помощью командыЗакладка меню Вставка.

В диалоговомокне команды следует ввести имясоздаваемой закладки. Этот способ можетприменяться для пометки любого количествамест в документе.

Закладки можно сделатьвидимыми, выполнив команду Параметрыменю Сервис и установив на вкладке Видфлажок Закладки.

Чтобыбыстро переместить курсор в место,помеченное закладкой, следует выполнитькоманду Закладка меню Вставка или нажатькомбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемсядиалоговом окне Закладка выбрать ееимя, присвоенное при пометке текста, инажать кнопку Церейти. Word переместиткурсор в помеченную позицию. К аналогичномурезультату приведет выполнение командыПерейти меню Правка. В диалоговом окнекоманды в списке Объект перехода следуетвыбрать Закладка.

ПакетMS Office. Текстовый редактор Word. Функциипоиска и замены символов. Поиск и заменаспециальных символов (непечатных).Автозамена при вводе. Пользовательскиенастройки автозамены вводимых символов.

Присоздании новых документов могут такжеиспользоваться специальные шаблоны —мастера, обеспечивающие настройкусоздаваемых документов в процесседиалога с пользователем.

Втекстовом процессоре Word существуют триспособа быстрой вставки часто используемойтекстовой или графической информациив документ, основанные наиспользованииАвтотекста,Автозамены и Копилки.

Спомощью команды Автозамена меню Сервисранее созданные элементы (фрагментытекста, рисунки, таблицы и т. д.) могутбыть многократно автоматически вставленыв документ. По этой команде также можетпроизводиться расшифровка аббревиатури автоматическое исправление наиболеетипичных опечаток. В диалоговом окнекоманды можно:

  • создать, применить, удалить элемент автозамены;
  • использовать автозамену в процессе набора текста;
  • выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части диалогового окна.

Спомощью команды Автотекст менюВставка (или вкладка Автотекст вдиалоговом окне команды Автозамена менюСервис) ранее созданные элементы(фрагменты текста, рисунки, таблицы ит. д.) могут быть многократно вставленыв документ по команде пользователя. Спомощью диалогового окна команды можносоздавать и удалять элементы автотекста.

Копилка —это инструмент для накопления иобъединения различных блоков информациииз разных частей документов и вставкиих в документ как единого целого. Копилкасоздается на основе автотекста. Выделенныйфрагмент документа переносится в копилкупри нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3.

Лодобное действие может быть выполненодля одного или нескольких документов,открытых в разных окнах. Просмотретьсодержимое копилки можно с помощьюкоманды Автотекст меню Вставка, выделивв списке имен Копилка.

Для вставкисодержимого копилки в текст вводитсяслово копилка и нажимается комбинацияклавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимогокопилки или клавиша F3 для копированиясодержимого.

Текстдокумента Word может быть проверен направильность правописания на несколькихдесятках языков. Перечень языковустанавливается командой Язык менюСервис. Имеется возможность проверятьтексты на наличие в них орфографическихи грамматических ошибок.

Проверкуправописания можно производитьнепосредственно при вводе текста илив ранее введенных текстах. Дляавтоматической проверки правописанияпри вводе текста следует настроитьвкладку Правописание диалогового окнакоманды Параметры меню Сервис.

Проверкаправописания в выделенном фрагментеранее введенного текста выполняетсякомандой Правописание меню Сервис илипри нажатии на соответствующую кнопкуна панели инструментов.

Припроверке правописания Word подчеркиваеткрасной волнистой линией возможнуюорфографическую ошибку, зеленой волнистойлинией — возможную грамматическуюошибку.

Основнаяработа ведется в диалоговом окне командыПравописание с помощью кнопок. Пользовательможет пропустить слово, заменить егоодним из слов, содержащихся в полеВарианты, добавить это слово впользовательский словарь, добавить егов список автозамены для автоматическогоисправления ошибок и т. д.

Настройкапараметров проверки правописания(установка нужных флажков в диалоговомокне, вызываемом нажатием кнопкиПараметры в окне Правописание, и нажатиемкнопки Настройка) позволяет добитьсяоптимального соотношения между строгостьюи скоростью проверки.

Впроцессе редактирования иногда требуетсявыполнить поиск текста. Поиск текстачасто выполняется затем, чтобы заменитьего.

Для поиска текста щелкнитессылку Найтив документе напанели Поиск вобласти задач или выберите команду Найти вменю Правка илищелкните клавиши Ctrl+F.

В поле Найти введитеискомый текст и нажмите кнопку «Найтидалее».После этого будет выполняться поиск.Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

Примечание.Для отображения в окне дополнительныхвозможностей поиска щелкните кнопку«Больше». После этого в окне поискабудут отображены поля, в которых выможете задать направление поиска,включить учет регистра, задать формат.

Щелкнув кнопку «Специальный», вы можетезадать поиск специальных символов. Есливам для описания образа поиска нетребуется задавать дополнительныепараметры, то щелкните кнопку «Меньше»для уменьшения окна, чтобы скрытьненужные поля.

Длязамены текста выберите вменю Правка команду Заменить.В поле Найти введитеискомый текст, а в поле Заменить павведите текст для замены. Щелкнитекнопку «Найтидалее».

Если данный текст будет найден, то поискбудет остановлен, искомый текст будетвыделен жирным начертанием. Щелкнитекнопку «Заменить»для замены текста.

Если вы хотите заменитьвсе вхождения искомого текста, тощелкните кнопку «Заменитьвсе».

Источник: https://StudFiles.net/preview/4294111/page:3/

Как включить в

Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово.

Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора.

Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в “Ворде” проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в “Ворде” проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

  1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку “Файл”, которая располагается в верхнем левом углу.
  2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел “Параметры”.
  3. В появившемся окне нажмите на пункт “Правописание”, располагающийся на панели слева.
  4. В меню “При использовании правописания в Word” поставьте все галочки рядом с пунктами.
  5. В меню “Исключения для файла” уберите галочки, которые там расположены.
  6. Нажмите кнопку “ОК”.

Теперь вы знаете, как в “Ворде” включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки “ОК”.

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в “Ворде” включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента.

Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме.

Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента “Орфография”. Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку “Правописание”, которая расположена во вкладке “Рецензирование”.

После этого в правой стороне окна появится панель “Орфография”, в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

  1. Пропустить – вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
  2. Пропустить все – вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
  3. Добавить – вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
  4. Изменить – вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
  5. Изменить все – вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить в “Ворде” проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в “Ворде” в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ).

Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели “Орфография”, их значение вы уже знаете.

Все, что остается, – это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в “Ворде”, но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Источник: http://fb.ru/article/341004/kak-vklyuchit-v-vorde-proverku-orfografii-instruktsiya-kak-polzovatsya-proverkoy

Проверка орфографии в ворде

Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки.

Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена).

Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» – «Параметры» – «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» – в  отделе «Правописание» – нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» – «Параметры» – «Правописание» – «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» – вводим «(а)», а в поле «на» – пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу».

Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго.

В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Источник: https://kakvworde.ru/proverka-orfografii-v-worde

Поверка правописания – проверить текст на ошибки Word

Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами

Беспокоитесь, что можете ошибиться, когда набираете текст? Не стоит. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания, которые помогут вам создавать профессиональные без ошибок документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, включая инструмент проверки орфографии и грамматики.

Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого вы можете запустить проверку орфографии и грамматики, или можете позволить Word проверять правописание автоматически при вводе текста.

Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

  1. Перейдите на вкладку Рецензирование.
  2. Кликните по команде Правописание.
  3. Откроется диалоговое окно Правописание.

    Для каждой из ошибок в вашем документе Word попытается предложить один или несколько вариантов замены. Вы можете выбрать приемлемый вариант, а затем нажать Заменить для исправления ошибки.

  4. Если вариантов замены нет, то вы можете самостоятельно ввести правильное написание.

Пропуск «Ошибок»

Проверка правописания не всегда верно работает. Особенно это касается грамматики. Многих ошибок, Word просто не заметит. Также бывает, что проверка правописания говорит, что что-то содержит ошибку, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.

Если Word говорит, что что-то содержит ошибку, вы можете ничего не изменять. В зависимости от того, какая перед вами ошибка, орфографическая или грамматическая, вы можете выбрать из нескольких параметров:

Для орфографических «ошибок»:

  • Пропустить: Пропустить слово, не изменяя его.
  • Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также пропустить это слово во всем документе.
  • Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, так что оно не будет восприниматься программой как ошибочно написанное. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбирать этот параметр.

  Вертикальный текст в Word – изменяем направление

Для грамматических «ошибок»:

  • Пропустить: Пропустить «ошибку» без изменений.
  • Пропустить все: Пропустить «ошибку» без изменений, а также применить это со всеми другими случаями, которые относятся к этому же правилу.
  • Следующее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с пометкой об ошибке. Это означает, что запущенная позже проверка Правописания снова укажет на это предложение.

Если вы не уверены верно ли Word указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать на кнопку Объяснить, чтобы прочитать, почему программа так думает. Это может помочь вам решить, хотите ли вы вносить изменения.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.

  • Красная линия означает, что слово написано неправильно.
  • Зеленая линия означает грамматическую ошибку.
  • Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.

Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова. Само слово при этом написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные. Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.

Чтобы исправить орфографическую ошибку:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню.
  2. Кликните по корректному написанию слова в списке замен.
  3. Правильное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать пропустить подчеркнутое слово и добавить его в словарь, или можете кликнуть Орфография и откроется диалоговое окне с другими вариантами.

Чтобы исправить грамматическую ошибку:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню.
  2. Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).

  Создаем или удаляем гиперссылку в Ворде

Вы также можете пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалоговое окно Грамматика, или кликнуть по пункту «Об этом предложении», чтобы узнать нарушенное правило грамматики.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

  1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
  2. Выберите Правописание. В открывшемся окне можно будет выбрать из нескольких опций:
    • Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, уберите отметку у пункта «Проверять орфографию в процессе набора текста».
    • Если вы не хотите, чтобы отмечались грамматические ошибки, уберите отметку у пункта «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
    • Для проверки на наличие контекстуальных ошибок отметьте пункт «Использовать контекстную проверку орфографии».

Если вы выключите автоматическую проверку грамматических и орфографических ошибок, вы все равно сможете запустить ее вручную, выбрав команду Правописание, на вкладке Рецензирование.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий.

Выключение автоматической проверки орфографии и грамматики будет работать только на вашем компьютере, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере.

К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе так, чтобы линии не отображались ни на одном компьютере.

  1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
  2. Выберите Правописание.
  3. Для пункта «Исключения для файла:» выберите нужный документ (если у вас открыто больше одного документа).
  4. Отметьте галочкой пункты «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
  5. Нажмите OK.

Источник: http://composs.ru/poverka-pravopisaniya-proverka-teksta-na-oshibki/

Как включить функцию исправления грамматических ошибок

Включаем проверку орфографии в Ворде тремя различными способами

Набранный без ошибок текст – показатель уровня грамотности человека. Функция проверки правописания очень помогает, если возникают сомнения в правильности написания некоторых слов или расстановке запятых.

В Ворде предусмотрена автоматическая проверка правописания: грамматические ошибки подчёркиваются зелёной волнистой линией, а орфографические — красной. Чтобы не возникало ситуаций, в которых слово с ошибкой остаётся не подчёркнутым, необходимо включить проверку орфографии в Ворде, а также правильно её настроить.

Автоматическая проверка

Если Word никак не реагирует на заведомо неправильно написанный текст, возможно в нём не включено средство автоматической проверки. Исправить это можно следующим образом:

  • Нажать кнопку Office или команду «Файл» (в Windows 7);
  • Выбрать «Параметры Word»;
  • Слева в меню выбрать пункт «Правописание»;
  • Поставить галочку «Автоматически проверять орфографию»;
  • Снять все галочки в группе «Исключения» -> ОК;

Проверка по умолчанию

 При наборе текста, слова, которые не занесены в словарь Ворда, будут подчёркиваться. Чтобы добавить правильно набранное слово в словарь или просто избавиться от подчёркивания, потребуется:

  • Выделить нужный фрагмент текста;
  • Выбрать в меню «Рецензирование» -> «Правописание» (в Word 2007 и выше), или «Сервис» -> «Правописание» (в Word 2003 и ниже).

В открывшемся диалоговом окне будут отображаться неправильно написанные (по мнению редактора) слова, которые можно:

  • Исправить — если действительно присутствует ошибка;
  • Добавить в словарь — если слово написано верно и желательно, чтобы Ворд его в дальнейшем не подчёркивал;
  • Пропустить — если ошибки нет, но в словарь добавлять слово не стоит.

Установка средств проверки орфографии

Если при попытке проверки орфографии выдаётся сообщение «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка (который задан по умолчанию) не установлены», исправляется это следующим образом:

  • «Пуск» -> «Панель управления» -> «Установка и удаление программ» (в Windows XP), либо «Программы» -> «Удалить программу» (в Windows 7 и выше);
  • Найти в списке Microsoft Word и выбрать «Изменить»;
  • В открывшемся окне выбрать «Добавить или удалить компоненты» -> «Продолжить»;
  • Открыть «Общие средства Office» -> раскрыть список «Средства проверки орфографии» -> выбрать «Запускать все с моего компьютера».

Проверка для выбранного языка

Иногда причиной того, что Ворд не проверяет орфографию, может быть установка флажка с данным требованием. Чтобы отменить эту настройку, нужно:

  • Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
  • В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
  • Кликнуть по нужному языку;
  • Снять флажок «Не проверять правописание».

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Источник:

Как включить проверку орфографии?

Знание русского языка не у всех идеально. Чтобы исправить досадные текстовые ошибки, воспользуйтесь компьютерными помощниками. Для этого в майкрософтском Word, например, достаточно включить проверку орфографии в Word.

  • Для Word 2003: Сервис — Параметры — Правописание — Автоматически проверять орфографию (установите флажок). Здесь же можно проверять грамматику, если установить флажок рядом с «Автоматически проверять грамматику».
  • Для Word 2007: Office — Параметры Word — Правописание — выбрать «Автоматически проверять орфографию».
  • Для Word 2010: Рецензирование — Правописание — нажать кнопку «Правописание». Для установки автоматической проверки орфографии сделать следующее: Файл — Справка — Параметры — нажать кнопку «Правописание». Чтобы включить/выключить проверку орфографии и грамматики в текущем документе, зайдите в раздел «Исключения для» и щелкните «Имя текущего файла». Снимите или установите флажки напротив «Скрыть грамматические ошибки в этом документе» и «Скрыть ошибки правописания в этом документе».  Чтобы включить или выключить проверку орфографии во всех новых создаваемых документах, в разделе «Исключения для» выберите «Все новые документы» и установите или снимите флажки около «Скрыть грамматические ошибки в этом документе» и «Скрыть ошибки правописания в этом документе».

Правописание можно проверить в режиме онлайн и в браузере. Как включить проверку орфографии, коротко в нашей инструкции. Прежде всего, нужно открыть нужный браузер.

Mozilla Firefox

Перейдите по ссылке Словари и локализации. Затем войдите в меню браузера в «Правка» — «Настройки» — «Дополнительные» и нажмите на вкладку «Общие». Поставьте крестик в графе «Проверять орфографию при наборе текста».

Если не помогло, заходим на любой сайт и кликаем правой кнопкой мыши на поле для комментариев, в появившемся окне ставим галочку напротив «Проверки орфографии».

Opera

В этот браузер автоматически встроена проверка орфографии. Чтобы ее проверить, в поле для текста нужно нажать на правую кнопку мыши и отметить «Проверка орфографии». В принципе, это все. Ничего сложного, правда? Переходим к следующему веб-браузеру.

Источник:

Поверка правописания — проверить текст на ошибки Word

Беспокоитесь, что можете ошибиться, когда набираете текст? Не стоит. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания, которые помогут вам создавать профессиональные без ошибок документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, включая инструмент проверки орфографии и грамматики.

Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого вы можете запустить проверку орфографии и грамматики, или можете позволить Word проверять правописание автоматически при вводе текста.

Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

  1. Перейдите на вкладку Рецензирование.
  2. Кликните по команде Правописание.
  3. Откроется диалоговое окно Правописание.

    Для каждой из ошибок в вашем документе Word попытается предложить один или несколько вариантов замены. Вы можете выбрать приемлемый вариант, а затем нажать Заменить для исправления ошибки.

  4. Если вариантов замены нет, то вы можете самостоятельно ввести правильное написание.

Пропуск «Ошибок»

Проверка правописания не всегда верно работает. Особенно это касается грамматики. Многих ошибок, Word просто не заметит. Также бывает, что проверка правописания говорит, что что-то содержит ошибку, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.

Если Word говорит, что что-то содержит ошибку, вы можете ничего не изменять. В зависимости от того, какая перед вами ошибка, орфографическая или грамматическая, вы можете выбрать из нескольких параметров:

Для орфографических «ошибок»:

  • Пропустить: Пропустить слово, не изменяя его.
  • Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также пропустить это слово во всем документе.
  • Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, так что оно не будет восприниматься программой как ошибочно написанное. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбирать этот параметр.

  Разметка страницы — ориентация, размер и поля

Для грамматических «ошибок»:

  • Пропустить: Пропустить «ошибку» без изменений.
  • Пропустить все: Пропустить «ошибку» без изменений, а также применить это со всеми другими случаями, которые относятся к этому же правилу.
  • Следующее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с пометкой об ошибке.

    Это означает, что запущенная позже проверка Правописания снова укажет на это предложение.

Если вы не уверены верно ли Word указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать на кнопку Объяснить, чтобы прочитать, почему программа так думает. Это может помочь вам решить, хотите ли вы вносить изменения.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.

  • Красная линия означает, что слово написано неправильно.
  • Зеленая линия означает грамматическую ошибку.
  • Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.

Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова. Само слово при этом написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные. Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.

Чтобы исправить орфографическую ошибку:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню.
  2. Кликните по корректному написанию слова в списке замен.
  3. Правильное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать пропустить подчеркнутое слово и добавить его в словарь, или можете кликнуть Орфография и откроется диалоговое окне с другими вариантами.

Чтобы исправить грамматическую ошибку:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню.
  2. Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).

  Что такое режим ограниченной функциональности в Word

Вы также можете пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалоговое окно Грамматика, или кликнуть по пункту «Об этом предложении», чтобы узнать нарушенное правило грамматики.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

  1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
  2. Выберите Правописание. В открывшемся окне можно будет выбрать из нескольких опций:
    • Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, уберите отметку у пункта «Проверять орфографию в процессе набора текста».
    • Если вы не хотите, чтобы отмечались грамматические ошибки, уберите отметку у пункта «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
    • Для проверки на наличие контекстуальных ошибок отметьте пункт «Использовать контекстную проверку орфографии».

Если вы выключите автоматическую проверку грамматических и орфографических ошибок, вы все равно сможете запустить ее вручную, выбрав команду Правописание, на вкладке Рецензирование.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий.

Выключение автоматической проверки орфографии и грамматики будет работать только на вашем компьютере, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере.

К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе так, чтобы линии не отображались ни на одном компьютере.

  1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
  2. Выберите Правописание.
  3. Для пункта «Исключения для файла:» выберите нужный документ (если у вас открыто больше одного документа).
  4. Отметьте галочкой пункты «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
  5. Нажмите OK.

Источник:

Проверка орфографии

В каждом современном браузере (программе для Интернета) есть встроенная онлайн проверка орфографии. Это означает, что если Вы допустите ошибку при печати текста, то программа сама ее определит и поможет исправить.

Но, к сожалению, о данной функции знают далеко не все пользователи, так как у многих она изначально отключена. Сейчас мы с Вами научимся ею пользоваться.

В том случае, если в Вашей программе для Интернета уже включена и настроена проверка орфографии, то каждое слово, которое печатается неправильно, будет подчеркнуто красной волнистой линией.

Пример:

Действует это везде, где можно напечатать сообщение, — в социальных сетях, в почте, на форумах и в других местах.

Источник: http://novpedkolledg2.ru/hitrosti/kak-vklyuchit-funktsiyu-ispravleniya-grammaticheskih-oshibok.html

HelpIcs
Добавить комментарий