Сканируем с принтера на компьютер – основные этапы и настройка

Содержание
  1. Как сканировать с принтера на компьютер
  2. Подготовительный этап
  3. Как отсканировать документ: общая инструкция
  4. Как сканировать с принтера на компьютер – установка параметров
  5. Итоги
  6. Как сканировать документы, фотографии, пленки ?
  7. Основные этапы
  8. Параметры сканирования
  9. Как сканировать  текст для OCR
  10. Как сканировать изображения
  11. Как сканировать пленки (слайды, негативы, диапозитивы)
  12. Что делать если сканер перестал сканировать?
  13. Драйвер установлен, а сканер все равно не работает
  14. Рассмотрев технические проблемы, перейдем к физическим
  15. Подведем итоги
  16. Принтер не сканирует — что делать?
  17. Перезагрузка
  18. Ошибки
  19. Выполнение других задач
  20. Не установлен драйвер сканера
  21. USB
  22. Переустановка драйвера
  23. Сброс настроек принтера
  24. Не работает сканер на принтере Canon
  25. Как отсканировать документы с принтера на компьютер
  26. Что нужно для сканирования?
  27. Последовательность действий
  28. Как настроить сканер по сети – программа
  29. Установка Remotescan
  30. Бывает же такое =)
  31. Как отсканировать документ [в т.ч. подключение и настройка сканера]
  32. Сканирование документов [инструкция по шагам]
  33. Какие программы нужны для сканирования
  34. Сканирование и сохранение результата в JPG, PDF
  35. Как получить текстовые данные из отсканированных слайдов/картинок

Как сканировать с принтера на компьютер

Сканируем с принтера на компьютер - основные этапы и настройка

  • откройте меню «Пуск»;
  • зайдите в «Панель управления»;
  • перейдите во вкладку «Оборудование, звук» / или «Устройства и принтеры» для Windows 7 и далее «Принтеры»;
  • выберите строчку «Начать сканирование».

В самых общих чертах это все, что нужно предпринять пользователю. Ведь с появлением оргтехники жизнь офисных работников стала много проще. Но вопрос, как сделать сканирование на компьютер с принтера – все еще остается актуальным для новых пользователей МФУ и принтеров с функциями сканера.

На деле все довольно просто, но остановимся на этом вопросе детальнее.

Подготовительный этап

Сканирование может выполняться посредством стандартных средств (в зависимости от установленной операционной системы Windows 7, 8 10, тд ), так и сторонним специализированным программным обеспечением с доп. Возможностями и расширенным функционалом.

Если вы только приобрели принтер или МФУ, перед любым сканированием, прежде всего, необходимо подключить его к компьютеру и настроить. Детальная информация о том, как это сделать, прописана в инструкции к аппарату.

Далее необходимо установить драйвера. Как правило, нужные драйвера находятся на диске, идущим в комплекте с принтером. Но их можно и скачать. Лучше всего использовать официальный сайт производителя вашей модели аппарата. Так же, будет полезно знать, что делать на случай, если после всех действий по настройке компьютер не видит принтер.

Как отсканировать документ: общая инструкция

Когда устройство подключено и настроено вы можете приступать к дальнейшим действиям. Итак:

1. Поднимите крышку готового к работе устройства (должно быть включенным). Чтобы изображение получилось четким, стоит протереть стекло, если вы заметили пыль на нем или грязь. Не стоит сканировать загрязненные при печати документы.

2. Положите документ или фото, с которого хотите получить скан, текстом или изображением на стекло.

Обратите внимание! На некоторых устройствах, к примеру, МФУ модели HP, документ размещается текстом вверх.

3. Опустите крышку принтера (сканера) вниз.

4. Можете приступать к сканированию.

Существует общий способ для всех версий операционных систем Windows:

  • открыть «Пуск»;
  • зайти в «Панель управления»;
  • далее клацнуть «Оборудование, звук» или «Устройства и принтеры», и далее «Принтера»;
  • выберите строчку «Начать сканирование».

Путь может быть немного иным (в зависимости от самой ОС). Вы имеете возможность посмотреть предварительный результат. Для этого существует кнопка «Просмотр».

Сканирование можно выполнить и по-другому:

  • Посредством Paint. Находится в меню «Пуск» со стандартными программами. Чтобы начать делать скан, зайдите в «Файл» — «Со сканера или камеры». Если вам не нужно ничего настраивать, можете сразу выбирать «Сканировать». В иной ситуации нажмите на «Настроить качество изображения» и самостоятельно пропишите те пункты, которые вам необходимы при сканировании. Важно что бы принтер был включен и не был в автономном состоянии.
  • Используя дополнительное ПО из интернета, илиот специализированных производителей и различные скан-утилиты. С принтером вместе обычно поставляется носитель (CD) с родным ПО, для каждой модели свой. Использование таких программ позволяет добиться лучшего качества. Работа с таким программным обеспечением интуитивно понятна и проста.
  • Как только процесс сканирования начнется, на устройстве загорится датчик. Во время этого появится небольшой шум. Нажмите на «Импорт» и сохраните скан в созданную либо выбранную папку.

Другие программы

Как сканировать на компьютер с принтера? Можно использовать для этого и сторонний софт. Довольно популярными являются:

  1. ABBYY FineReader. Помимо сканирования, утилита может распознавать текст более чем на 150 языках.
  2. VueScan. Софт подходит ко многим планшетным сканерам и МФУ. Сохранять документы можно в таких форматах, как JPEG, TIFF и PDF. Утилита имеет встроенную систему OCR. Соответственно устанавливать дополнительный софт для распознавания скана не нужно.

Данный софт платный. Что касается бесплатных программ, рекомендуем обратить внимание на CuneiForm. Утилита имеет неплохой функционал, включая работу с таблицами, разными печатными шрифтами и распознаванием текста на нескольких десятках языках.

Как сканировать с принтера на компьютер – установка параметров

Если вам важно получить скан наилучшего качества, то перед началом сканирования следует установить особые параметры.

Подобные настройки заключаются в регулировке количества точек на дюйм, разрешении. За это отвечает функция DPI. Для документов высокие показатели, как правило, не выставляются, т.к. в этом попросту нет смысла. Да и сам процесс займет больше времени. Итак:

  1. Для того, что бы моментально перенести изображение, без функции распознавания – выставляйте 100–200 dpi.
  2. Достаточные параметры для распознания текстового документа 300–400 dpi.
  3. Для получения детализированной картинки ставьте 500–600 dpi.

Итоги

Теперь вы знаете, как сканировать на принтере. Как видите, все достаточно просто. А если у вас все же возникли вопросы с подключением аппарата, или нужна помощь по обслуживанию либо ремонту печатающей техники – обращайтесь в сервисный центр «TonFix». Мы работаем по всему Киеву быстро, качественно и с гарантией.

Источник: https://www.tonfix-service.in.ua/stati/951-kak-skanirovat-s-printera-na-kompyuter

Как сканировать документы, фотографии, пленки ?

Сканируем с принтера на компьютер - основные этапы и настройка

Здравствуйте дорогие читатели блога о компьютерных периферийных устройствах! В данном посте я хочу рассказать о том, как сканировать различные виды оригиналов. В основном приведенные здесь рекомендации касаются планшетных сканеров, так как именно этот вид сканера наиболее популярен у большинства обычных пользователей.

Основные этапы

Основные этапы сканирования для всех типов оригиналов одинаковы:

  • Перед тем как сканировать, необходимо  правильно расположить оригинал в сканере.
  • Открыть управляющую программу, установить нужные настройки и запустить процесс сканирования.
  • Сохранить результат сканирования на компьютер.

Параметры сканирования

В зависимости от того для каких целей производится сканирование, точка баланса между размером конечного файла и качеством изображения будет сдвигаться то в одну то в другую сторону. Основное влияние на это оказывают три основных параметра.

  1. Разрешение: Растровые цифровые изображения – это фактически набор элементарных точек (пикселей), каждая из которых закрашена в свой однородный цвет. Разрешение измеряется в точках на дюйм (dpi), и показывает, какое количество  элементарных точек помещается в линии изображения шириной 1 пиксель и длиной 1 дюйм.
  2. Глубина цвета/Цветовая схема: Глубина (разрядность) цвета показывает, сколькими битами кода будет передаваться цвет одной элементарной точки изображения. Цветовые схемы бывают:
    • Черно-белая;
    • Оттенки серого с различными значениями разрядности (обычно 8 и 16 бит);
    • Цветная с различными значениями разрядности ( 8, 16, 24, 48, 96 бит).
  3. Формат файла для сохранения на компьютер:  Существует несколько различных форматов файлов, в которых можно сохранить отсканированное изображение. Наиболее эффективными являются:
    • GIF – используется для рисунков, картинок, графиков и диаграмм;
    • JPG – для фотографий, или высококачественных цветных рисунков, которые будут размещаться на web-страницах или передаваться по электронной почте. При сохранении в этом формате изображение сильно сжимается, что обеспечивает компактность файла, но некоторые детали при этом теряются.
    • TIFF – так же для фотографий, но уже без сжатия, а значит без потерь деталей. Соответственно файл получается очень большим, поэтому использовать этот формат стоит только если планируется высококачественная печать, либо для презентаций, где будет акцентировано внимание на деталях.

Как сканировать  текст для OCR

Аббревиатура OCR (Optical Character Recognition) – расшифровывается как оптическое распознавание символов, т.е. преобразование изображения печатных или рукописных букв и знаков в редактируемый текст.

Давайте рассмотрим,  как сканировать, чтобы получить наилучший результат при распознавании.

  • Подготовьте оригинал. Если страницы мятые или сморщенные попробуйте разгладить их с помощью теплого (не горячего) утюга, либо поместите их между толстыми книгами. По возможности удалите пятна, карандашные пометки и т.д. Убедитесь, что стекло сканера чистое.
  • Для OCR нужно сканировать с разрешением не менее 300 dpi (лучше 400 dpi). При этом файл не будет очень большим и этого вполне достаточно для качественного распознавания.
  • Если просвечиваются буквы с обратной стороны страницы,  нужно положить на нее сверху лист темной бумаги.
  • Сканируйте в режиме “оттенки серого” или “цветной 24/32-бит” если имеются цветные иллюстрации.
  • Установите настройки яркости, контрастности и баланса белого таким образом, чтобы максимально скрыть артефакты бумаги (например структуру) и выделить текст.
  • Не стоит сканировать в формат JPG, для более высокого качества сохраняйте скан в файлах TIF.

Как сканировать изображения

  • Убедитесь, что стекло планшета чистое.
  • Если есть возможность, выберите оригинал наилучшего качества.
  • Перед тем как сканировать изображение, определитесь, для каких целей вы это делаете: для создания фотоархива, для размещения в интернете, для распечатки на принтере, для просмотра на экране и т.д.
  • Располагайте оригиналы строго вдоль краев планшета, ориентируйте их в таком положении, в котором они будут использоваться, т.к. при программном повороте изображения могут быть потеряны некоторые детали.
  • В настройках установите минимально необходимое разрешение: для размещения в интернете достаточно 100 dpi, т.к. большинство мониторов имеют разрешение экрана  72-96 dpi; для печати достаточно 1/3 разрешения принтера (например, для 600 dpi печати установите 200 dpi сканирования) – чем выше качество печати, тем с большим разрешением нужно сканировать.
  • Установите битовую глубину и режим сканирования. Для цветных изображений используйте глубину не меньше 24 бит. Не нужно сканировать черно-белые фотографии в цвете из-за возможности возникновения цветных разводов. Лучше используйте режим «Оттенки серого» с высокой разрядностью.
  • Сделайте предварительное сканирование. При необходимости выберите область, которую нужно сканировать.
  • Если есть необходимость, то откорректируйте цветовой баланс и насыщенность. Произведите тоновые корректировки с помощью кривых гамма-коррекции.
  • Сохраняйте результат сканирования в наиболее подходящем для ваших целей формате. Если в дальнейшем  вы собираетесь в редактировать изображение, то не стоит использовать форматы, которые сжимают файл с потерей качества.

Как сканировать пленки (слайды, негативы, диапозитивы)

  • Если хотите получить качественные сканы, то лучше всего сканировать пленки специализированным пленочным сканером.
  • Если вы решили сканировать прозрачные оригиналы своим планшетным сканером, то убедитесь, что он оснащен активным слайд-модулем и у вас имеются держатели для пленок.
  • Тщательно очистите планшет сканера
  • Очистите пленку от пыли сухим сжатым воздухом (с помощью резиновой груши) или мягкой кисточкой.
  • Закрепите пленку в рамке и расположите на планшете, эмульсионным слоем вниз.
  • Включите режим сканирования прозрачных оригиналов. Если в сканер встроены системы аппаратной коррекции дефектов Digital ICE или FARE, включите их.
  • Сканируйте с разрешением не менее 2000 dpi.
  • Сделайте прескан и произведите цветовую и тоновую коррекцию.
  • Сохраните скан в формате без потери качества, т.к. скорее всего, вам придется редактировать полученное изображение.
  • Такого рода сканы подходят только для просмотра на экране и размещения в интернете. Для создания фотоархива лучше купить пленочный сканер или воспользоваться услугами фотолабораторий.

Напоследок, хочу показать Вам забавный видеосюжет о том, как можно быстро оцифровать негатив используя подручные средства.

Источник: http://skanworld.ru/kak-skanirovat-dokumenty-fotografii-plenki-osnovy.html

Что делать если сканер перестал сканировать?

Сканируем с принтера на компьютер - основные этапы и настройка

В интернете множество обзоров и масса вопросов, на манер «Сканер не сканирует, помогите!» или «купил новый принтер, а сканер не работает.

Что делать??!», много информации по ремонту или устранению «симптомов болезни». Специалисты утверждают, что в 30% случаев «заболевает» вполне исправная машина.

Так что не нужно сразу же бежать в сервисный центр и отдавать на ремонт принтер. Можно выполнить ремонт своими руками.

Например, испробовать предварительное сканирование, то есть запустить любое программное обеспечение, которое позволит получить изображение.

При начале сканирования запускается ранее установленный драйвер. Если же драйвер не был установлен, то нужно взять установочный диск, который идет в комплекте, и просто установить нужный.

Если же драйвер установлен и готов к работе, то действия совсем другие.

Драйвер установлен, а сканер все равно не работает

Итак, программное обеспечение есть, а устройство не определяется. Первый шаг для начала диагностики проблемы, это нажатием на панель Пуск, Найти и зайти в Панель управления.

Затем найти пункт Администрирование, кликнем на нем. Открывается окошко, с перечнем разных функций.

Нужно найти и запустить диспетчер устройств (облегченный вариант, это зайти в ярлык Мой компьютер, нажать правой кнопкой на пустом месте, и зайти во вкладку оборудование).

Пункт найден и на мониторе выскакивает еще одно окошко, с кучей плюсиков и названий. Нужно найти именно сканер и определить, установлен ли он. Поиск «Устройства обработки изображений» не должен занять много времени.

Итак, кликаем на плюсик и вот оно, название модели и около него восклицательный знак на желтом фоне. Что это значит? Это значит, что драйвера либо не подходят, либо устарели. Но выход из положения один и тот же.

Заходим в сеть интернет и находим нужный нам драйвер.

Также можно скачать программу, которая автоматически обновит все драйвера на «железе». Драйвера найдены и установлены, перезапускаем машину, все готово.

Но что же делать, если в диспетчере устройств всё находится в рабочем состоянии? Сканер определен, а все равно отказывается работать? Есть еще одна загвоздка.

Для нормального функционирования нужно приобрести определенную программу на сайте производителя. И, конечно же, не за малую сумму.

Но и эта проблема решается тем же способом, нужно зайти в интернет и найти нужное программное обеспечение.

Рассмотрев технические проблемы, перейдем к физическим

Очень часто задаются таким вопросом, почему при исправном устройстве железо отказывается сканировать? Некоторые варианты решения этой проблемы.

  • Проверка блока питания и провода питания (при неисправности оба элемента, не дадут функционировать сканеру).
  • Просмотреть на видимые повреждения провод, соединяющий системный блок и непосредственно сканер.
  • Проверить напряжение в сети (бывает такое, что много электрических приборов одновременно работают, и сканирующему устройству просто не хватает мощности).
  • Некоторые специалисты утверждают, что сканеры могут не работать из-за создания какими либо предметами микроволн (на всякий случай отключите микроволновую печь, может, поможет).Проверьте заземление электропроводки.
  • И наконец, проверьте настройки, вдруг он просто неправильно настроен и сброс к настройкам по умолчанию восстановит всю работу.

Если же аппарат использует ЮСБ-интерфейс, то возможно причина в порте подключения и установка на иной порт решит все проблемы.

Все равно не работает, хотя уже все проверено?

Немаловажную роль играет операционная система, установленная на компьютере или ноутбуке. Большинство производителей в последнее время выпускают принтеры, и сканеры рассчитаны на использование на операционной системе Windows 7.

Подведем итоги

Простейшим методом для проверки является открытие «диспетчера устройств» и проверка контроллера, он не должен быть отмечен желтым знаком восклицания. Контроллер должен работать в оптимальном режиме. Если же проблема возникла, то стоит попробовать установить сканер на другой компьютер, возможно, проблема с вашим «железом».

Часто бывает, что вполне исправные системы просто отказываются работать. Яркий пример, это сканер фирмы Mustek, который просто отказывается работать с контролерами шины, изготовленной фирмой Tekram.

Так что перед установкой сканера обязательно стоит проконсультироваться, на какой шине работает данный продукт или попросить рекомендацию по выборе нового контроллера.

Если же ни один из предложенных вариантов не подошел и сканер дальше отказывается работать, то выход только один: нести его в сервисный центр для гарантийного обслуживания. В сервисном центре вам точно помогут и объяснят, в чем же была причина.

Источник:

Принтер не сканирует — что делать?

Почему принтер не сканирует? Дело может быть в МФУ, в соединении и в компьютере. Ниже разберем несколько конкретных рекомендаций для восстановления работоспособности.

Перезагрузка

Нужно выключить принтер и компьютер. Отключить кабель питания от обоих устройств. Подключить питание через 60 секунд и включить компьютер и печатающее устройство. После перезагрузки память ПК и МФУ будет чиста и, возможно, МФУ будет работать в штатном режиме и без проблем произведет сканирование.

Ошибки

Если принтер выдает код какой-либо ошибки (Коды ошибок Canon MP240, MP250, MP260, MP270, MP280), то желательно устранить их.

Большинство МФУ может сканировать в сервисном режиме. Для устройств Canon Pixma войти в этот режим можно следующим способом:

  1. Выключаем МФУ.
  2. Зажимаем кнопку «Сброс» и затем зажимаем кнопку «Power».
  3. Отпускаем кнопку «Сброс».
  4. 2 раза (для некоторых моделей Canon MP280 нужно нажать 5 раз) кнопку «Сброс».
  5. Отпускаем кнопку «Power».

Выполнение других задач

Возможно, МФУ выполняет какие-либо задачи по обслуживанию (или еще что-то). Нужно просто подождать завершения этой задачи. При выполнении каких-либо задач на принтере мигает индикатор питания «Power». Когда МФУ готово к работе — индикатор питания горит.

Не установлен драйвер сканера

Возможно, не установлен драйвер для сканера. Нужно зайти на сайт производителя оборудования, скачать и установить его. После это сканер должен заработать. Если вы не знаете что скачивать, загружайте полный драйвер и устанавливайте.

USB

Нужно переподключить USB шнур. Подключить в другой порт USB компьютера. Желательно подключить МФУ к компьютеру напрямую, а не через USB хабы. Если ничего не помогает, нужно попробовать с другим шнуром (желательно более коротким). Больше рекомендаций вы найдете в статье — Компьютер/Windows не видит принтер, подключенный через USB.

Переустановка драйвера

Если ошибок принтер не выдает, соединение в порядке, то, возможно, испорчен или поврежден драйвер. Нужно полностью удалить, скачать новый (с официального сайта или с Printerprofi.ru) и установить.

  • Как установить принтер без диска.
  • Как установить принтер с диска.

Сброс настроек принтера

Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно сбросить настройки устройства. Это просто делается из меню принтера. Если меню нет, нужно смотреть инструкцию.

Перед походом в сервисный центр желательно подключить устройство к другому компьютеру, установить драйверы и попробовать сканировать. Если ситуация аналогично — в сервис. Если на другом компьютере все работает, то я бы провел профилактику ПК. Подробно об этом здесь.

Сканируйте с удовольствием.

Источник:

Не работает сканер на принтере Canon

Нередко владельцы принтеров сталкиваются с одной из очень частых проблем и потом стараются разобраться и понять, почему принтер Canon не сканирует вообще или перестал сканировать сейчас.

Причина подобной проблемы может самой разной, например иногда она заключаться в принтере, или бывает принтер в порядке, а все из за персонального компьютера, так как либо ошибка драйверов, либо не совсем точно соединили принтер с компьютером.

Для того, что что бы мы смогли найти причину неполадки и разобраться, почему на данный момент наш сканер не работает, необходимо просто рассмотреть несколько самые логичные причины, и после того, как найдем их, нужно попробовать программным способом устранить их.

Сперва следует убедится, что установленный сканер на данный момент в стабильном рабочем состоянии находится, и потом нужно проверить его, подключая к другому персональному компьютеру. Если и эти никак не помогло, то лучшее решение, конечно же то, что ты обратиться к услугам сервисных центров.

Сейчас мы рассмотрим самые возможны причины, так же поговорим про методы, которые помогут, что бы их устранить. Итак, что необходимо делать, когда принтер перестал сканировать?

Источник: http://novpedkolledg2.ru/instruktsii/chto-delat-esli-skaner-perestal-skanirovat.html

Как отсканировать документы с принтера на компьютер

Сканируем с принтера на компьютер - основные этапы и настройка

Сканирование всевозможных текстов, изображений, графиков и таблиц является необходимостью в современном делопроизводстве любой организации.

Поэтому вопрос о том, как сканировать документы с принтера на компьютер по-прежнему остается актуальным для целого ряда пользователей подобной оргтехники.

В целом решить такую задачу и отсканировать на принтере необходимое количество документов очень легко.

Что нужно для сканирования?

Чтобы решить задачу типа «как отсканировать документ на компьютер» вам потребуется персональный компьютер, причем его тип и производительность большого значения не имеют и сам девайс, который оснащен сканером. Т.е. в этом случае вам нужен именно сканирующий принтер, а не любое устройство подобного типа.

Кроме ПК и оргтехники, имеющей сканер, вам нужно будет также соответствующее программное обеспечение. К примеру, отличным вариантом является программа ABBYY FineReader, позволяющая не только осуществлять сканирование документов, но также выполнять распознавание текста на более, чем 150 языках мира!

Некоторым распространением пользуется также VueScan, представляющее собой легкое и удобное ПО, поддерживающее большинство имеющихся на сегодняшний день планшетных сканеров, а также многофункциональных устройств.

Отсканированные с помощью этой утилиты документы могут быть сохранены не только в JPEG или TIFF форматах, но также PDF, что весьма удобно при работе в офисе. Самое главное, что данная программа обладает встроенной системой OCR, которая предназначается для оптического распознавания символов.

Следовательно, чтобы распознать отсканированный текст вам не потребуется наличие дополнительных утилит.

Две перечисленные программы являются платными, поэтому, если вы ищите абсолютно бесплатный вариант, то можете прибегнуть к CuneiForm.

Несмотря на свою «безвозмездность», эта утилита обладает неплохим функционалом, к примеру, с ее помощью можно работать с различными печатными шрифтами и распознавать тексты на двух десятках языках. Также она может распознавать таблицы.

Чтобы повысить качество распознаваемых текстов, в программе имеется возможность сравнения слов со словарем, который можно постоянно расширять.

Если же вы не хотите загружать и устанавливать на персональный компьютер ни одну из вышеописанных программ, то воспользуйтесь обычным «Мастером работы со сканером».

Последовательность действий

  1. Перед тем как ответить на вопрос о том, как сделать скан возьмите и подключите сканер к ПК. На компьютере, в свою очередь, должны быть установлены драйверы, соответствующие модели вашего принтера. Установить их можно как с компакт-диска, идущего в одном наборе с оргтехникой, так и предварительно загрузив последнюю версию данного ПО с сайта производителя.
  2. Установив драйвер и подсоединив сканер, аккуратно откройте его крышки и положите лист с текстом. Чтобы задача о том, как сканировать документ на компьютер была решена успешно, обратите его лицевой стороной вниз на стекло и разместите максимально ровно, ориентируясь на специальные указатели. После этого можете закрыть крышку.
  3. На следующем шаге выберите в пуске раздел под названием «Устройства и принтеры», после чего кликните правой кнопкой мышки на нужный девайс. В раскрывшемся списке нажмите на пункт, подразумевающий запуск сканирования.
  4. После запущенной команды на мониторе ПК появится окно, где вам следует задать нужные параметры процесса сканирования, приняв во внимание особенности документа: цветной/черно-белый, текст/фото. Также определитесь с форматом файла, в который будет преобразовано получившееся изображения. После этого можете смело нажать на «Сканировать».
  5. Затем у сканера загорится лампа, и он начнет издавать негромкий шум. После того как данный процесс подойдет к концу, на экране вы увидите получившийся результат. Чтобы сохранить его, кликните на «Импорт» и поместите готовое изображение в нужную папку. При необходимости можете заранее переименовать его.

Таким образом, вопрос о том, как сканировать с принтера на компьютер является легко решаемым. Тем более сегодня существует большое количество специальных программ и утилит, позволяющих сканировать документ, редактировать его и распознавать текст. В целом решение задачи «как сканировать с принтера» состоит из подготовки, сканирования, распознавания, проверки и сохранения.

Как отсканировать документы с принтера на компьютер Ссылка на основную публикацию

Источник: https://printeros.ru/info/kak-skanirovat-dokument-na-kompjuter.html

Как настроить сканер по сети – программа

Сканируем с принтера на компьютер - основные этапы и настройка

В этой статье я хочу рассказать, как простой сканер превратить в сетевой сканер. В этом нам поможет программа «Remotescan».

Допустим, в вашем офисе есть один принтер с встроенным сканером и копиром (МФУ), а пользуются этим устройством примерно 10 пользователей. Любой документооборот сопровождается сканированием документов, переводом их в электронный вид.

И вот бедный бухгалтер к компьютеру, которого подключена МФУ, постоянно прыгает и отвлекается от своей работы, потому что его постоянно просят отсканировать документ и выложить его в папку обмен. Согласитесь, нервы бухгалтера уже через месяц начнут сдавать, а начальство на просьбу купить еще одну МФУ, говорят, что нет денег.

Знакомая ситуация? Дабы сохранить нервы того пользователя, к которому подключена МФУ, была разработана программа Remotescan.

В этой статье я не буду вдаваться в подробности установки и настройки самой МФУ, допустим, вы это уже сделали. Теперь переходим к установке и настройке программы Remotescan.

Установка Remotescan

Для начала нам нужно скачать эту программу. Она, кстати, платная, но если её скачать тут, то она превратится бесплатную, да еще и русификатор будет в архиве. Магия!!!

Это программа устанавливается двумя способами, там, куда подключен сам сканер мы должны при установке выбрать вариант установки «сервер».

Разархивируйте в любое удобное место для вас и зайдите в эту папку. Там увидите два файла,

нас пока интересует файл с названием «setup.exe», запускаем его:

Выбираем английский язык и нажимаем кнопку «Next».

Тут нажимаем на кнопку «Next, появится следующее окно:

Соглашаемся с лицензионным соглашением, и жмем кнопку «Next».

Снова нажимаем кнопку «Next» и появится следующее окно:

А тут уже интереснее, нам нужно выбрать тип установки, сервер или клиент.

  1. Клиент – если вы ставите программу на компьютер, с помощью которого хотите в дальнейшем использовать сканер, то выбираем этот пункт.
  2. Сервер – если вы ставите программу на тот компьютер, к которому подключен сканер физически (проводами), то выбираем этот пункт.

Мы же с вами ставим её на компьютер, к которому подключен сканер и поэтому выбираем второй тип установки «install Server Software». Нажимаем кнопку «Next».

Внимание.

Можно выбрать оба вариант, но если вы не уверенный пользователь компьютера, то возможно начнутся трудности в дальнейшем при указании сервера.

Выбираем куда будет установлена программа, можно оставить по умолчанию, жмем кнопку «Next»:

Тут вас спрашивают: «Вы хотите запустить сервер remotescan сервер после установки», ставим галочку «Yes» и нажимаем на кнопку «Next»:

Дальше вам сообщат, что в фаервол вашего компьютера будут внесены изменения для автоматического запуска remotescan, я вам советую тут галочку не убирать, нажимаем кнопку «Next»:

Нажимаем на кнопку «Install». В процессе установки у вас появится такое вот окно:

Это создаст разрешающее правило на вашем файрволе, ставим галочку, на которую указывает стрелочка и нажимаем на кнопку «Разрешить доступ».

Все установка окончена, теперь нажимаем на кнопку «finish».

Заходим в нашу папку, которую мы разархивировали:

И запускаем файл «RemoteScan_client_rusificator», тут все просто, вначале нажимаем на кнопку «Принять», а затем «Извлечь».

  • После чего перезагружаем компьютер.

После того как вы перезагрузите компьютер, программа «RemoteScan» запустится автоматически, а рядом с часиками появится значок программы.

Нажимаем на эту иконку, которая появилась в трее рядом с часами правой кнопкой мыши, у вас появится контекстное меню, в котором выбираем самый верхний пункт (choose a scanner / выбрать сканер).

В списке выбираем ваш сканер, как он называется можно посмотреть на верхней крышке устройства. На этом настройка сервера окончена.

На этом компьютере как работали, так и продолжайте работать, как раньше сканировали, так и сканируйте.

  • Установка клиентской части

Переходим на другой компьютер и начинаем ставить клиентскую часть. Повторять процесс установки я не буду, все то же самое делаем, как и при установке серверной части, только в этом окне:

Нужно выбрать галочку «install Client Software». На этом процесс установки клиентской части окончен.

Ни в трее, ни на рабочем столе не появится никаких ярлыков, можете не искать. Просто открываете ту программу, в которой сканируете, и там по-любому должно быть поле «выбрать сканер», и там должен появится пункт с названием «remotescan(TM)(TWAIN)», я же покажу, как это выглядит на примере программы «FineReader».

Итак, я запускаю программу, в которой обычно сканирую какие-либо документы.

В появившемся окне в верхнем левом углу есть кнопка «Файл» если на неё нажать, появится контекстное меню, в котором есть пункт «Выбор сканера», нажимаем на этот пункт и появляется следующее окно:

В этом окне-то мы и наблюдаем эту строчку, которая нас интересует: «remotescan(TM)(TWAIN)».

Программу можно скачать тут. 

Бывает же такое =)

На этом, пожалуй, все! Всем спасибо за внимание, не забываем активно комментировать мои посты и добавляться в друзья вконтакте =)

Источник: http://27sysday.ru/programmy-dlya-sistemnyx-administratorov/kak-prevratit-obychnyj-skaner-v-setevoj

Как отсканировать документ [в т.ч. подключение и настройка сканера]

Сканируем с принтера на компьютер - основные этапы и настройка

Доброго времени суток!

Несмотря на то, что в последние годы качество фото с камер (которые есть в каждом телефоне) сильно выросло, без сканера все еще не обойтись. А уж если касаемся офисной работы или учебы, то без него и не туда, и не сюда…

В этой статье приведу последовательные шаги по подключению и настройке сканера, получения снимков (сканов) с него и их обработке. С одной стороны, вроде бы сверхсложного в этом вопросе ничего нет, с другой – истина кроется в деталях, и многие, кто нечасто с этим сталкивается – натыкаются на сложности.

И так, теперь ближе к теме…

*

Также в помощь!

Не печатает принтер? Есть одна небольшая инструкция, с решением этой проблемы – https://ocomp.info/ne-pechataet-printer-chto-delat.html

*

Сканирование документов [инструкция по шагам]

Обычно, непосредственно само подключение не представляет ничего сложного: достаточно включить сканер в сеть и соединить его USB-кабелем с ПК (как на схеме ниже). Если светодиоды на корпусе устройства загорелись, возможно послышался слабый скрежет – значит сканер начал работу…

Подключение сканера к ПК

Проблемы, чаще всего, возникают с установкой и настройкой драйверов… Рассмотрю несколько возможных случаев.

1) У вас есть драйвер и программы для сканирования на компакт диске

Пожалуй, самый благоприятный вариант. Если у вас есть такой диск, с него все устанавливается, и ПК/ноутбук видит сканер – скорее всего, моя статья вам не нужна (по крайней мере, первые ее 2 части).

2) Windows автоматически смогла определить устройство

Если компакт-диска нет, но при подключении сканера к Windows она автоматически подобрала и установила для него драйвер – уже неплохо! (см. скрин ниже, как выглядит окно, когда для подключенного устройства были поставлены “дрова”)

Примечание! Кстати, современная Windows 10 в этом плане достаточно неплохая система – автоматически находит драйвера даже для довольно старых устройств. Кстати, также здесь порекомендую утилиты для авто-обновления драйверов – https://ocomp.info/update-drivers.html

Устройство CanoScan подключено и готово к использованию

Тем не менее, я вам порекомендую все равно зайти в диспетчер устройств и проверить, нет ли каких-нибудь желтых восклицательных значков (сигнализирующих об проблемных драйверах/их отсутствии) напротив сканера. Об этом см. чуть ниже.

3) Ищем и ставим драйвер “вручную”

Самый неблагоприятный сценарий… Итак, сначала открываем диспетчер устройств (для этого нажмите Win+R, и в открывшееся окно введите команду devmgmt.msc). См. пример ниже.

Запуск диспетчера устройств – devmgmt.msc

Далее обратите внимание на вкладки “Другие устройства”, “Устройства обработки изображений”. Если драйвер на сканер не установлен, вы должны увидеть одно устройство с желтым восклицательным знаком (как в примере ниже).

Щелкните по нему правой кнопкой мышки и откройте его свойства.

Свойства сканера

Затем во вкладке “Сведения”: в графе “Свойства” выберите “ИД оборудования” и скопируйте первую строчку из значений (см. скрин ниже).

В этой строчке содержится VID и PID (уникальные идентификаторы “железки”, у каждого оборудования они свои, уникальные). Зная их, можно вручную найти драйвер для этого оборудования.

Поиск драйвера по VID, PID

После чего, вставьте скопированную строчку в любую из поисковых систем (Google, Yandex и пр.) и произведите поиск. Почти наверняка на первых найденных 3-5 сайтах можно будет загрузить искомый драйвер. Осталось скачать/установить. Этот шаг я опускаю…

Кстати, если имеете дело со старым оборудованием, возможно, что авто-установщика драйвера у него не будет (т.е. все драйвера на сканер будут просто сжаты в архиве). В этом случае вам нужно будет разархивировать этот архив, затем снова открыть диспетчер устройств, найти сканер, и запустить обновление драйвера (см. пример ниже).

Обновить драйвер / диспетчер устройств

Далее в окне указать, что обновление будет произведено в ручном режиме.

Выполнить поиск на этом ПК (кликабельно)

Указать папку, куда вы разархивировали файлы, и нажать “Далее”.

Указываем папку с драйверами (кликабельно)

Windows задумается на несколько секунд, и, если был загружен тот драйвер, что нужен- вы увидите окно об успешной установке.

После этого, в диспетчере устройств вы должны увидеть название своего сканера без всяких восклицательных знаков и красных крестиков (см. скриншот ниже).

Когда драйвера установлены – будет так…

Какие программы нужны для сканирования

Вообще, в Windows по умолчанию нет программ, которые предназначены для работы со сканером (что несколько неудобно. Только в Windows 10 стали об этом задумываться…). Рассмотрю ниже, наиболее 3 распространенных варианта решения.

Программы, идущие вместе с драйвером от производителя

Практически каждый производитель сканеров в комплекте с драйверами выпускает спец. приложения, упрощающие процесс сканирования. В идеале, конечно, желательно использовать именно эти инструменты. Но удается это не всегда, например, приложение может не работать в вашей версии ОС, в нем может не быть некоторых функций и пр.

CanoScan ToolBox / приложение от производителя

ABBY Fine Reader

Официальный сайт: https://www.abbyy.com/ru-ru/

Ограничения в пробной версии: 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.

Одна из лучших программ для сканирования. Позволяет не только получить скан с устройства, но и еще распознать на нем текст, таблицы, а затем сохранить в нужный формат: PDF, Word, Html и др. Есть автоматический и ручной режим работы, проверка файла на ошибки, авто-поворот страничек, авто-разрезка широких книжных страниц (и т.д.).

Главное окно Fine Reader (появляется при первом запуске программы)

Отмечу, что в программе очень продуманный и удобный интерфейс. При первом запуске, весь процесс сканирования и работы с документом сопровождает удобный “мастер”, которые по шагам проведет вас через все тернии…

Примечание: пожалуй, единственный недостаток программы – она не бесплатная (причем стоит не меньше MS Office).

Приложение Сканер (для Windows 10)

В Windows 10 есть достаточно неплохое приложение для сканирования (причем, оно полностью бесплатное). Чтобы его установить – зайдите в параметры Windows, и откройте раздел “Устройства”.

В списке принтеров и сканеров должно отображаться ваше устройство.

Принтеры и сканеры

Выбрав его, вы должны увидеть кнопку “Управление” – нажмите по ней.

Управление сканером

Далее Windows предложит получить приложение “Сканер”, просто переходим по соответствующей ссылке.

Получить приложение для сканирования

Дальнейшая установка без комментариев (см. скрин ниже) …

Получить сканер

Сканирование и сохранение результата в JPG, PDF

Одна из распространенных офисных задач – это отсканировать лист А4 (документ) в формат изображения (скажем JPG или PDF). Наиболее простой способ сделать это – воспользоваться программой Fine Reader (благо, что демо-версия позволяет использовать ее до 30 дней бесплатно).

После запуска программы, выберите в меню вариант “Сканировать и сохранить изображения” (подобное окно всегда появляется при первом запуске программы).

Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)

Далее появится окно с настройками сканирования. Здесь важно обратить на несколько параметров:

  1. разрешение: рекомендую сканировать с разрешением не менее 300 DPI (чем выше количество точек – тем лучше качество получаемой картинки, правда, тем больше ее размер).
  2. режим сканирования: если отбросить различные “производные”, то всего есть 3 режима – серый, черно-белый и цветной. Обычно, документы сканируют в сером, либо цветном режиме;
  3. яркость: часто нужно “поиграться” с этим параметром, прежде чем будет найдено оптимальное значение (для каждого оборудования, и документа – оно будет своим).

Настройки сканирования (кликабельно)

После того, как лист будет отсканирован, он появится в меню страничек, слева. Для его сохранения, просто щелкните по нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите вариант “Сохранить выбранные страницы как изображения” (обратите внимание, что также есть варианты сохранения в PDF, WORD, которые также популярны в офисной работе).

Сохранение выбранных страниц в картинки JPG/PDF/WORD и пр.

Как получить текстовые данные из отсканированных слайдов/картинок

Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа – у них сразу на выходе получается текст. На самом деле, после сканирования – будет картинка (такая же, как при фотографировании – только без фронтального “искривления”).

Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать – необходимо провести операцию распознавания. В этом плане один из лучших продуктов – это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).

После запуска Fine Reader в меню выберите вариант “…В Microsoft Word”.

Fine Reader – популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия

Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку “Распознать” – запустится автоматическое распознавание текста на странице. Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой – оригинал, который был отсканирован.

Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.

Совет: не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно “переводятся” из картинки в текст.

Fine Reader – распознавание текста и картинок в PDF файле

В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней – быстро освоитесь…

*

На этом все, дополнения приветствуются.

Удачной работы!

RSS (как читать Rss)

Полезный софт:

  • Driver Booster
  • Лучшее ПО для обновления драйверов (работает автоматически, поддерживет 99,99% оборудования).

    Весит

  • Advanced System Care
  • Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

    Весит

Источник: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html

HelpIcs
Добавить комментарий