Нумеруем страницы в Word 2007 – настройка колонтитулов

Содержание

Колонтитулы и нумерация страниц

Нумеруем страницы в Word 2007 - настройка колонтитулов

Издополнительных возможностей форматированиянаиболее часто используется возможностьсоздания колонтитулов. Колонтитулыпредставляют собой области, расположенныена верхнем и нижнем полях страницдокумента.

В колонтитулах, как правило,размещается такая информация, какназвание документа, тема, имя автора,номера страниц или дата.

При использованииколонтитулов в документе можно размещатьв них различный текст для четных илинечетных страниц, для первой страницыдокумента, изменять положение колонтитуловот страницы к странице и прочее .

Дляработы с колонтитулами в Word2007 предназначена панель “Колонтитулы”ленты “Вставка”.

Послевставки колонтитул доступен дляредактирования, при этом появляетсяконтекстная лента “Конструктор”(Работа с колонтитулами).

Отредактированныйколонтитул можно добавить в галереюколонтитулов при помощи опции “Сохранитьвыделенный фрагмент в коллекциюверхних/нижних колонтитулов”.

Настройка колонтитула

Лента”Конструктор” контекстногоинструмента “Работа с колонтитулами”позволяет быстро произвести такиенастройки колонтитула, как:

  • различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
  • отдельный колонтитул для первой страницы;
  • скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
  • вставка и редактирование номера страницы;
  • управление положением колонтитула;
  • вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

Колонтитулыможно настраивать отдельно для различныхразделов. Но, для этого нужно разорватьмежду ними связь, т.к. по умолчанию всеколонтитулы связаны между собой. Дляэтого надо перейти к тому колонтитулу,который надо оформить по-другому, и”отжать” кнопку “Как в предыдущемразделе”.

Еслиже, наоборот, есть необходимость привестиколонтитулы в разных разделах к одномувиду, то кнопка “Как в предыдущемразделе” должна быть “нажата”.

Быстрыйпереход между колонтитулами и основнымтекстом документа можно осуществлятьдвойным щелчком мыши на нужном элементе(верхнем/нижнем колонтитуле или наосновном тексте).

Дляудаления колонтитулов предназначенпункт “Удалить верхний/нижнийколонтитул” соответствующих кнопокколонтитулов.

Нумерация страниц

Длянумерации страниц служит кнопка “Номерстраницы” (лента “Вставка”, панель”Колонтитулы”).

Необходимовыбрать вариант размещения номера насамой странице и при необходимостинастроить формат самого номера.

Принеобходимости элементы номеров страницыможно сохранять, добавляя в коллекциюстандартных блоков. Для этого, вставиви настроив номер, нажмите кнопку “Номерстраницы” и выберите команду”Вверху/внизу страницы”-“Сохранитьвыделенный фрагмент как номер страницы”.

Есливозникнет необходимость убрать номертолько с первой страницы, нужно сделатьследующее:

  • открыть ленту “Разметка страницы”;
  • открыть окно панели “Параметры страницы”;
  • на вкладке “Источник бумаги” установить флажок “Различать колонтитулы первой страницы.

Практическая работа № 2 Форматирование текстового документа. Работа с колонтитулами

Цельработы –изучение функциональных возможностейтекстового процессора Word2007 и приобретение навыков практическойработы по форматированию текстовыхдокументов.

Изменениепараметров форматирования символоввоздействует на (в порядке убыванияуровня приоритета):

а)выделенный фрагмент текста;

б)невыделенное слово, на которое указываеттекстовый курсор;

в)символы, которые будут набраны сразупосле изменения параметров форматирования(если не произойдет перемещение курсора).

Задание№1

Откройтесозданный ранее файл Proba.docx

Вовтором абзаце произведите следующиеизменения, используя различные возможностиформатирования (требования к форматированиюуказаны в скобках):

Вводимыесимволы(TimesNewRoman,14,К) появляютсяв том месте экрана (Arial,12,красный, зачеркнутый),где находитсякурсор,(ArialNarrow,10,подчеркнутый) которыйсдвигается вправо,(TimesNewRoman,12,надстрочный) оставляяза собой цепочку символов.

(TimesNewRoman,12,подстрочный) Придостижении правого поля страницы(TimesNewRoman,10,подчеркнутый,Ж, темно-красный,малыепрописные,разреженный на 0,25пт)курсоравтоматически перемещается в следующуюстроку.

( MonotypeCorsiva,заливкацветом – желтый, 12) ЭТОТПРОЦЕСС НАЗЫВАЕТСЯ(ArialUnicodeMS,12,Ж,все прописные)ПеретеканиемТекста(TimesNewRoman,12,К,красный,начинать с прописных), анажатие на клавишу (ComicSansMS,20)Enter(TimesNewRoman,12,интервал –разреженный на 2пт, смещениекаждого знака вниз на 3пт,относительнопредыдущего) создаетновый абзац,(TimesNewRoman,12,интервал -уплотненный на 1,5 пт) ане новую строку.(TimesNewRoman,12,двойное зачеркивание,утопленный)

Витоге Ваш текст должен выглядетьследующим образом:

Задание№ 2

Третийабзац текста разбейте на две колонки.В итоге текст должен выглядеть следующимобразом:

Задание№3

Вставьтев документ номера страниц:

Вставка-Номерстраницы- Вверху страницы- Страница Xиз Y-Полужирные номера 3

Задание№4

Вставьтев документ колонтитулы:

Вставка-Нижний колонтитул- Консервативный

Вколонтитуле укажите фамилию автора инаименование документа

Задание№ 5

Вначале четвертого абзаца установитеБуквицу. В результате Вы получитеследующий вид текста:

Выйдитеиз программы, сохранив изменения вдокументе

Источник: https://StudFiles.net/preview/5369321/page:11/

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Нумеруем страницы в Word 2007 - настройка колонтитулов

Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов.

Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013).

Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.

В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц.

Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах. Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов.

Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.

  1. Для этого найдите меню «Вставка».
  2. Перейдите на «Номера».
  3. Нажмите кнопку «Формат».
  4. В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.

Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».

  1. В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
  2. Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
  3. Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.

Как сделать нумерацию в документе без титульного листа

Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение. Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.

  1. Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
  2. В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
  3. Закройте редактор этого подраздела.
  4. При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.

Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».

  1. Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
  2. Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
  3. Для текста создается дополнительный раздел.

Как поставить номера страниц в колонтитуле

Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.

Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.

В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.

В рамке

В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».

Что значит сквозная нумерация

В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу.

Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей.

Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.

Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула.

Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста.

Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».

Как удалить неправильную разметку страниц

Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные.

Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа.

Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.

Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».

: как правильно нумеровать страницы в Ворде

Сталкиваясь с необходимостью как пронумеровать страницы в документе Ворд, некоторые люди, не имеющие навыков такого опыта, прибегают к работе проставления цифр или букв вручную. Это не только неудобно, долго, но и может привести к ошибке, тогда работу придется начинать сначала. Как сделать этот процесс простым и автоматическим, поможет просмотр предложенных вам видеороликов.

Каждая страница Word получает присвоенное буквенное или цифровое значение, зависимо от заданных требований: с первой страницы, со второй или выборочно; вверху или внизу, посередине или сбоку (слева, справа), книжный или альбомный формат; с рамкой в виде штампа или таблицы. Поставленная задача, как пронумеровать в Ворде 2013, станет легко выполнимой, если понять суть проводимых действий, как и с другими версиями офисных программ Майкрософт.

Источник: https://sovets.net/3838-kak-pronumerovat-stranitsy-v-vorde.html

Как в Word 2007 сделать разные колонтитулы на разных страницах в одном документе?

Нумеруем страницы в Word 2007 - настройка колонтитулов

Первое. Документ необходимо разбить на разделы: Разметка страницы –> Разрывы страниц и разделов.

Второе. В каждом разделе с помощью стилей выделить заголовки, хотя можно и без этого. Заголовки могут понадобиться для перекрестных ссылок.


Третье. В параметрах страницы для каждого раздела документа на вкладке Источник бумаги отметить нужные опции: Различать колонтитулы. То же можно сделать на вкладке ленты Работа с колонтитулами.


Четвертое. В каждом разделе проставить нужные колонтитулы. При желании можно использовать перекрестные ссылки: Вставка –> Связи –> Перекрестная ссылка.

=========

1. разбить на разделы (вкладка “Разметка страницы”, кнопка “Разрывы”, “Следующая страница”)

2. для каждого раздела можно указывать свой колонтитул: войти в режим редактирования колонтитула (дабл клик на нем), в контекстной закладке “Конструктор” в группе “Переходы”, нажать/отжать кнопку “Как в предыдущем разделе”.

=======

Правильный способ для решения этих задач – использовать разделы для нужных страниц с нумерацией (или без нумерации).

Допустим, вам нужно начать нумерацию страниц в документе с 3-й страницы. Делаем следующее:

  • Поместите курсор ввода в конец 2-й страницы после всех слов и символов; либо поместите курсор ввода на третью страницу в самое начало.
  • В меню Вставка выберите команду Разрыв. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором отметьте параметр Новый раздел со следующей страницы и нажмите кнопку ОК. Если же вы находитесь на третьей странице, то соответственно нужно выбрать параметр Новый раздел на текущей странице.
  • Откройте нижний (или верхний) колонтитул на третьей странице. На панели инструментов появится новая панель “Колонтитулы”.
  • На панели инструментов “Колонтитулы” отожмите кнопку Как в предыдущем(стандартно эта кнопка находится в нажатом состоянии).
  • На панели инструментов “Колонтитулы” нажмите кнопку Вставить поле номера страницыили нажмите сочетание клавиш «Altl»+«Shift»+«C» (у вас сочетание клавиш для этой команды может быть иным). На третьей и на последующих страницах будут вставлены номера страниц. На первых двух страницах номера не должно быть.

Если вы работаете с редактором Word 2007, то порядок действий следующий:

  • Перейдите на вкладку Разметка страницы, где в группе команд Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите нужный вам тип разрыва, например, “Следующая страница”.
  • Затем перейдите на вкладку Вставка и в группе команд Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите из открывшегося списка команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул. Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами.
  • В группе команд Переходы отожмите кнопку Как в предыдущем.
  • В группе команд Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы и во вложенном меню команды Текущее положение выберите подходящий вам тип номера страницы.

========

Не вдається знайти в галереї зразки колонтитулів

Якщо не вдається знайти в галереї вбудовані зразки колонтитулів, можливо, недоступні надбудови стандартних блоків. Щоб переконатися, що вбудовані зразки відображатимуться в усіх галереях стандартних блоків Microsoft Office Word 2007 – Українська версія, виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  і натисніть кнопку Параметри Word.
  1. Виберіть розділ Надбудови.
  2. У списку Керування виберіть пункт Вимкнені об'єкти й натисніть кнопку Перейти.
  3. Виберіть елемент Стандартні блоки.dotx, а потім виберіть команду Увімкнути.
  4. Перезапустіть Word.

У простому документі без розділів колонтитули можна вставляти, змінювати й видаляти. Якщо ви не певні, чи є в документі розділи, натисніть кнопку Чернетка в рядку стану. На вкладці Основне у групі Знайтивиберіть команду Перейти. Виберіть пункт Розділ і натисніть кнопку Далі, щоб знайти всі розриви розділів у документі.

У документ можна вставляти попередньо створені колонтитули й легко змінювати зразки колонтитулів. Також можна створити власний колонтитул з емблемою установи та власним оформленням і зберегти новий колонтитул у галереї.

  1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть потрібний зразок колонтитула.

Колонтитул буде вставлено на кожній сторінці документа.

 ПРИМІТКА   Якщо потрібно, можна відформатувати текст у колонтитулі за допомогою виділення тексту й використання параметрів форматування на мініпанелі інструментів.

Вставлення тексту або графічного об'єкта в колонтитул і збереження колонтитула в галереї

  1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
  2. Вставте текст або графічний об'єкт.
  3. Щоб зберегти створений колонтитул у галереї параметрів колонтитулів, виділіть текст або графічний об'єкт у колонтитулі та виберіть команду Зберегти виділений фрагмент до колекції верхніх колонтитулів або Зберегти виділений фрагмент до колекції нижніх колонтитулів.
  1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть зразок колонтитула з галереї.

Зразок колонтитула буде змінено в усьому документі.

 НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

  1. На вкладці Параметри сторінки клацніть запускач діалогового вікна Абзац і відкрийте вкладку Макет.
  1. Установіть прапорець для першої сторінки у групі Розрізняти колонтитули.

Колонтитули буде видалено з першої сторінки документа.

 НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

Наприклад, можна використати назву документа для непарних сторінок, а назву розділу для парних сторінок.

  1. На вкладці Параметри сторінки клацніть запускач діалогового вікна Абзац і відкрийте вкладку Макет.
  1. Установіть прапорець для парних і непарних сторінок.

Після цього можна вставляти колонтитул для парних сторінок на парній сторінці та колонтитул для непарних сторінок на непарній сторінці.

 НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

  1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Щоб внести зміни до колонтитулів, виділіть текст і відредагуйте його, або використайте параметри мініпанелі інструментів для форматування тексту. Наприклад, можна змінити шрифт, застосувати напівжирний формат шрифту або змінити колір шрифту.

 ПОРАДА   У поданні розмічування сторінки можна швидко переходити від колонтитула до тексту документа й навпаки. Для цього двічі клацніть затінений текст колонтитула або затінений текст документа. НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

  1. Клацніть у будь-якому місці документа.
  2. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть команду Видалити верхній колонтитул або Видалити нижній колонтитул.

Колонтитули буде видалено з усього документа.

 НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ
У документі з кількома розділами можна вставляти різні колонтитули для кожного розділу, змінювати та видаляти їх. Також можна використати один колонтитул для всіх розділів. Якщо ви не певні, чи є в документі розділи, натисніть кнопку Чернетка в рядку стану. На вкладці Основне у групі Знайти виберіть командуПерейти. Виберіть пункт Розділ і натисніть кнопку Далі, щоб знайти всі розриви розділів у документі.Щоб створити розрив розділу, клацніть місце в документі, де потрібно почати розділ. На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Розриви.

  1. Клацніть будь-де розділ, для якого потрібно створити інший колонтитул.
  2. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
  2. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Навігація виберіть команду Як у попередньому , щоб розірвати зв'язок між колонтитулами нового й попереднього розділу.

У Microsoft Office Word 2007 – Українська версія параметр Як у попередньому не відображається у верхньому правому кутку колонтитула.

  1. Змініть наявний або створіть новий колонтитул для цього розділу.

 НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

  1. Двічі клацніть колонтитул, який потрібно замінити на колонтитул попереднього розділу.
  2. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Навігація натисніть кнопку Попередній розділ або Наступний розділ , щоб перейти до колонтитулів, які потрібно змінити.
  3. Виберіть команду Зв'язати з попереднім , щоб зв'язати колонтитули поточного й попереднього розділу.
  4. Office Word 2007 надішле запит, чи потрібно видалити колонтитул та скористатися колонтитулом попереднього розділу. Натисніть кнопку Так.

 НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

Наприклад, можна використати заголовок документа для непарних сторінок, а заголовок розділу для парних сторінок.

  1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
  1. Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
  2. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Параметри установіть прапорець Різні для парних і непарних сторінок.
  3. Якщо потрібно, у групі Навігація натисніть кнопку Попередній розділ  або кнопку Наступний розділ , щоб перейти до колонтитулів парних або непарних сторінок.
  4. Створіть верхній або нижній колонтитул для непарних сторінок в області Верхній колонтитул непарної сторінки або Нижній колонтитул непарної сторінки. Створіть верхній або нижній колонтитул для парних сторінок в області Верхній колонтитул парної сторінки або Нижній колонтитул парної сторінки.

“,”author”:””,”date_published”:”2013-06-24T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://lh5.googleusercontent.com/proxy/aUGvAHJRUa7KVo-AGJbje1RYix3PyU1KWRr9NuiMEVDEd3Fwzrvymby39TDPrtiFEEtuqgQUkJ7YOkwOHNlHwpNkoT4qICuI-lM_I40WqfA-tOTm5B0=w1200-h630-p-k-no-nu”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://razzap.blogspot.com/2013/06/word-2007.html”,”domain”:”razzap.blogspot.com”,”excerpt”:”Блог, полезный каждому”,”word_count”:1228,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://razzap.blogspot.com/2013/06/word-2007.html

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах – пошаговая инструкция. Разные колонтитулы в одном документе Word

Нумеруем страницы в Word 2007 - настройка колонтитулов

«Ворд» – это полноценная офисная программа, которую можно использовать не только для работы с небольшими документами, но и для создания сложных книг, состоящих из нескольких разделов.

И пусть это приложение в чем-то уступает профессиональным программам для верстки, зато его большим плюсом является доступность, ведь далеко не каждому приходится иметь дело со сложными документами регулярно, да и освоение сложных программ для верстки может быть избыточным.

Однако в связи с оформлением объемных документов часто появляются вопросы о том, какие ресурсы есть у программы для приближения готового макета к профессиональному. Например, как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Такое исполнение подчеркивает структуру книги или каталога, упрощает восприятие издания.

Эта статья посвящена тому, как сделать разные колонтитулы на разных страницах.

Общий принцип

Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние – различаться.

То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы – надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу.

Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.

Что такое разделы

Перед тем, как как сделать разные колонтитулы на разных страницах документа «Ворд», его нужно корректно поделить на разделы. Раздел в данном случае – это не тематический и не смысловой фрагмент, а фрагмент технический.

Эта такая часть документа, к которой можно применить атрибуты, отличные от других разделов. Например, у каждого раздела могут быть разные поля. Одна из возможностей использования разделов программы Word – разные колонтитулы в одном документе.

Уточним, что без деления на разделы в этом приложении невозможно установить различающиеся надписи на полях, они могут быть только одинаковыми.

Сколько разделов в документе?

По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.

Включите режим отображения невидимых знаков («» – вкладка «Абзац» – «Отобразить все знаки»).

Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка).

В поле «Найти» появится сочетание b. Теперь нажмите «Найти далее». Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов.

Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).

Разметка разделов

Итак, в приложении Word разные колонтитулы на страницах возможны при разделении документа на разделы. Чтобы разделить документ, необходимо сделать его разметку, а именно вставить специальные знаки границ (разрывов).

Чтобы вставить такой разрыв, оставайтесь в режиме отображения невидимых знаков (когда вы освоите эту манипуляцию, можно будет работать и без этого режима).

В меню «Разметка страницы» на вкладке «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и нажмите ее. Выпадающий список будет разделен на две части: «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». Во второй части выберите подходящую для вас опцию и нажмите на соответствующую клавишу.

В документе появится знак разрыва раздела.

Вставьте все разрывы разделов, чтобы техническая структура документа (разметка) совпадала с композиционной идеей.

Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы

Чтобы вставить колонтитулы, пройдите в меню «Вставка». Необходимые кнопки находятся на вкладке «Колонтитулы». После этого появится колонтитул (визуально единый для всех разделов).

Однако на самом деле он не один и тот же: их несколько, повторяющих друг друга, так как по умолчанию в программе предполагается опция перетекания текста из раздела в раздел, то есть у каждого колонтитула, кроме первого, по умолчанию активирована опция «Как в предыдущем разделе».

Отмена дублирования колонтитулов

Как изменить колонтитулы на разных страницах? Чтобы отменить существующую по умолчанию повторяемость, нужно кликнуть два раза левой кнопкой мыши по колонтитулу.

После этого активируется пункт меню «Конструктор». На вкладке «Переходы» находится кнопка «Как в предыдущем разделе». Именно она по умолчанию «нажата».

Деактивируйте ее, в этом случае опция применительно к этому разделу будет отменена.

Принцип различия и перетекания колонтитулов

Итак, вопрос о том, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, решен. Колонтитул будет отличаться от предыдущего, если деактивировать кнопку «Как в предыдущем». Однако активация этой клавиши – не универсальная для документа. Нужно оставить ее нажатой или «отжать» у каждого раздела (в зависимости от вашего замысла).

Допустим, первый раздел – это предисловие к книге. У него будет уникальная надпись над текстом. Второй раздел – это глава, поделенная на параграфы, при этом каждый параграф технически оформлен как раздел.

В этом случае верхний колонтитул будет общий для всех параграфов главы (кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимать не нужно начиная с третьего – все они будут повторять второй), а нижние колонтитулы будут уникальными.

В этом случае указанная кнопка должна быть везде деактивирована.

Еще более проработанную структуру документу можно придать, если сделать разные колонтитулы на левых и правых страницах разворота. Это возможно, если активировать опцию «Разные колонтитулы на четных и нечетных страницах».

Соответствующее поле находится на вкладке “Параметры” в меню “Конструктор” (вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши, когда курсор стоит на колонтитуле).

Кроме того, можно сделать отдельный колонтитул на первой (титульной) странице.

Источник: http://fb.ru/article/364854/kak-sdelat-raznyie-kolontitulyi-na-raznyih-stranitsah---poshagovaya-instruktsiya-raznyie-kolontitulyi-v-odnom-dokumente-word

Как пронумеровать страницы в Word: пошаговая инструкция

Нумеруем страницы в Word 2007 - настройка колонтитулов

Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Нумеруем

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

  1. Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.
  1. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):
  1. Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

  1. Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
  1. Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

Особый колонтитул для первой страницы

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».
  1. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
  2. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

  1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
  2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
  3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
  4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
    • имя автора;
    • имя файла;
    • путь к файлу;
    • название документа;
    • свойство документа:
      • автор;
      • адрес организации;
      • адрес электронной почты организации;
      • аннотация;
      • дата публикации;
      • ключевые слова;
      • название;
      • организация;
      • примечания;
      • руководитель;
      • состояние;
      • телефон организации;
      • тема;
      • факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
  3. Далее выберите раздел «Номер страницы».
  4. Затем кликните на интересующий нас пункт.
  1. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.

Изменение нумерации

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Формат номера

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Использование глав в нумерации

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

  1. Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
  2. Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
  3. Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.
  1. Сделайте активным строку с названием.
  2. Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
  3. Выберите вариант для заголовков.
  1. В результате этого вы увидите следующее.
  1. Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.
  1. На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите в начало или конец документа.
  1. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.
  1. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
  2. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
  3. Нажмите на иконку «Оглавление».
  4. После этого выберите любой из вариантов.
  1. В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
  3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
  4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».
  1. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

инструкция

В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.

Источник: https://os-helper.ru/office/kak-pronumerovat-stranicy-v-vord.html

Колонтитулы в Word 2007

Нумеруем страницы в Word 2007 - настройка колонтитулов

Колонтитулы в MSWord представляют собой области, расположенные в верхней и нижней части страниц документа. Колонтитулы используются отображения названий разделов или глав, имен и фамилий авторов, название и логотип организации и прочее.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде, как их удалять, изменять, как добавить изображение в колонтитул и многое другое.

Как вставить колонтитул?

Для начала рассмотрим, как сделать колонтитул в Word 2007.

Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню «Вставка», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2007 – Панель «Колонтитулы»

В панели «Колонтитулы» в «Верхнем/Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.

Колонтитулы в Word 2007 – Макеты колонтитула

В документеMSWord откроется область верхнего и нижнего колонтитулов.

Колонтитулы в Word 2007 – Верхний колонтитул

Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами»

В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, «Введите текст»), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.

На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать что первая страница не должна содержать верхнего или нижнего колонтитула.

Колонтитулы в Word 2007 – Вкладка «Работа с колонтитулами»

После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Как изменить колонтитул?

Если вам необходимо изменить содержание колонтитула, то для этого достаточно дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами.

https://www.youtube.com/watch?v=sDJTV1mtagQ

Существует второй способ изменить колонтитул. В данном случае необходимо перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний/нижний колонтитул».

Как удалить колонтитул?

Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения.

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде, нужно перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2007 – Удалить колонтитул

Или активировать двойным кликом на поле колонтитула режим работы с колонтитулами, выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE. 

Как удалить колонтитул с первой страницы?

Для многих документов нумерация на первой странице или любые другие колонтитулы не используется. Поэтому рассмотрим, как удалить колонтитул с первой страницы.

Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.

Колонтитулы в Word 2007 – Работа с колонтитулами

Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».

Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой.

Как удалить колонтитулы на других страницах, кроме первой?

Для создания нового колонтитула, отличного на другой странице необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите пункт «Следующая страница»

Колонтитулы в Word 2007 – Разрыв раздела

Далее откройте «Конструктор колонтитулов» и выберите пункт «Как в предыдущем» для отключение связи с предыдущим разделом.

Колонтитулы в Word 2007 – Отключение связи с предыдущим разделом

Затем нажмите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в нижней части меню выберите команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2007 – Удалить колонтитул

 Для возврата к основному тексту документу, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или щелкните по основному тексту документа два раза.

Для управления колонтитулами в разных разделах используйте навигацию «Предыдущий/ Следующий раздел» и «Перейти к нижнему/верхнему колонтитулу».

Колонтитулы в Word 2007 – Управление колонтитулами

Таким же способом с созданием разрыва раздела мы можем сделать разные колонтитулы на разных страницах.

Если же колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Как добавить картинку в колонтитул?

Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, логотип компании).

Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке «Вставка» выберите верхний или нижний колонтитул.

Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.

Колонтитулы в Word 2007 – Добавление изображения

Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке «Формат рисунка».

Колонтитулы в Word 2007 – Добавление изображения в колонтитул

Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.

Теперь вы знаете, как сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного. Теперь вы запросто добавите в ворде колонтитул с заголовками ваших глав, нумерацию страниц или же, например, лого вашей компании.

Источник: https://naprimerax.org/posts/19/kolontituly-v-word-2007

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.