Делаем презентацию в Microsoft PowerPoint – дизайн и новые элементы

Содержание
  1. Вводный урок PowerPoint 2013
  2. Знакомство с лентой:
  3. Создание первой презентации:
  4. Добавление различных элементов
  5. Работа над оформлением презентации
  6. Выделение текста
  7. Печать раздаточного материала
  8. Изменение колонтитулов для раздаточных материалов
  9. Настройка презентации
  10. Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»
  11. Какую презентацию можно сделать самому?
  12. Бесценная инструкция, как сделать презентацию в powerpoint
  13. Как делать презентацию в PowerPoint: пошаговое руководство
  14. Cоздание презентации в PowerPoint пошаговое руководство
  15. Как делать презентацию в PowerPoint с помощью шаблонов
  16. Как добавить фон и создавать новые слайды
  17. Как работать с анимацией в PowerPoint
  18. Как добавить видео в презентацию
  19. Создание презентации в MS Office PowerPoint
  20. Выбор шаблона презентации PowerPoint
  21. Создание слайда, шаблон слайда (макет)
  22. Настройка переходов между слайдами
  23. Добавление элементов на слайд (изображение, видео, надпись)
  24. Добавление в презентацию PowerPoint диаграммы (графика)
  25. Добавление в презентацию PowerPoint объекта SmartArt
  26. Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда
  27. Заключение
  28. 14 советов по созданию эффективной презентации
  29. Совет 1. Не позволяйте PowerPoint решать, как Вам использовать PowerPoint.
  30. Совет 2: Создайте пользовательский размеров слайдов.
  31. Совет 3: Измените шаблон дизайна слайда.
  32. Совет 4: Убедитесь, что все объекты правильно выровнены.
  33. Совет 5. Контроль дизайна с использованием меню Формат.
  34. Совет 7. Создавайте произвольные фигуры
  35. Совет 8. Обрезайте изображения с помощью форм
  36. Совет 10. Вставляйте файлы шрифтов
  37. Совет 11. Сохраните слайды в формате JPEG.
  38. Совет 12. Вставляйте мультимедиа на слайды презентации
  39. Совет 13. Используйте собственное оборудование
  40. Совет 14. Используйте функцию «Показ слайдов»

Вводный урок PowerPoint 2013

Делаем презентацию в Microsoft PowerPoint - дизайн и новые элементы

Здравствуйте, в данной статье мы познакомимся с основными функциями офисного приложения от Microsoft под названием PowerPoint 2013. Давайте сразу приступим к знакомству с командами на ленте

Знакомство с лентой:

Вкладка “” – в ней расположены команды ленты которые вы будете чаще всего использовать при работе на презентацией

Вкладка “Вставка” – позволяет вставлять различные объекты, например рисунки, диаграммы и т.д

Так же эта вкладка позволяет вставить “Колонтитулы

Если вы хотите вставить в презентацию Звук или , не проблема, достаточно просто кликнуть на соответствующие кнопки, после чего выбрать нужный файл и собственно говоря вставить в проект

На вкладке “Дизайн” – доступны функции позволяющие изменять внешний вид вашей презентации.

Один из наиболее важных параметров это конечно же “Темы” – которые применяют ко всем элементам профессиональный набор шрифтов и цветов, выберете понравившуюся вам тему и при необходимости выберете вариант

На вкладке дизайн так же доступны команды для работы с Размером слайдов и Форматом фона


Вкладка “Переходы” – позволит вам настроить эффекты переходов между слайдами. В качестве примера выберем переход “Расслоение


Но посмотрите и на правую сторону, вам доступны “Параметры эффектов” кнопка “Применить ко всем” и другие функции для дальнейшей настройки переходов

“Анимация” – позволяет добавлять анимации на слайд: текст, фигуры, диаграммы и т.д

Давайте выделим любой текст, после чего перейдем на вкладку Анимация и выберем анимацию под названием анимацию “Вращение” как вы можете после заметить текст стал анимированным

“Показ слайдов” предназначена для показа слайдов зрителям, на ней вы запускаете презентацию “С начала” или с Текущего слайда”
В качестве примера нажмите “Сначала”, и ваша презентация начнет свой показ

Не следует пропускать и следующую вкладку Рецензирование” которая используется для проверки правописания.
Для того что бы проверить презентацию на орфографические ошибки нажмите Орфография”


И последняя но немаловажная вкладка Вид” в ней расположены команды, такие как Сортировщик слайдов” “Линейка” “Сетка” и Направляющие”

Данные кнопки позволят вам упростить редактирование вашей работы в целом

Создание первой презентации:

Давайте создадим презентацию PowerPoint

Так выглядит PowerPoint 2013 при первом запуске приложения:

Вы можете открыть существующую презентацию или создать новую на основе шаблона, для того что бы более развернуто осветить нюансы работы кликнем Пустая презентация”

В открывшимся окне посмотрите в левое меню, в ней находится Область слайдов”. Здесь вы можете выбрать слайд с которым хотите работать

Чуть правее расположена область в которой происходит редактирования текущего слайда

По умолчанию PowerPoint добавляет пустой титульный слайд, в верхней части окна вы видите ленту которая содержит инструменты для создания и редактирования слайдов.

С чего начать? Пожалуй с Заголовка слайда” нажмите на него, соответственно вводим название и описание слайда

Теперь что бы добавить следующий слайд, воспользуемся лентой, кнопки вверху называются лентой

На вкладке нажмем на кнопку Создать слайд” в этот раз добавляется слайд в котором заполнители расположены иначе.

Введите вверху заголовок слайда, затем добавьте темы которые хотите описывать ниже

Для того что бы сохранить презентацию жмем Файл” далее Сохранить как” после чего укажем место и зададим имя

Добавление различных элементов

Для следующего слайда нам нужен немного другой макет, кликните по стрелке Создать слайд” после чего откроется коллекция макетов, выберем Два макета”


Введем имя слайда, далее в левою колонку напишем текст а в правую добавим картинку, самый простой способ добавления картинки это щелкнуть значок Рисунки”


Просмотрите свои папки, выберете подходящее изображение и нажмите Вставить”


PowerPoint автоматически задает размер и положение рисунка, при желании вы можете их изменить, для этого просто перетащите один из угловых маркеров выделенного изображения что бы изменить его размер

Работа над оформлением презентации

Выбираем вкладку Дизайн” и выберем из коллекции тем, при применении темы используются стандартные шрифты

Еще один момент, мы можем добавить подложку или изображение которое будет автоматически добавлено на все слайды, для этого нажимаем кнопку Формат фона” и выбираем параметр Рисунок или текстура”


Затем нажмите кнопку Файл” найдите изображение на компьютере и нажмите Вставить”


Перетаскиваем ползунок Прозрачность” если хотите, что бы изображение больше было похоже на подложку, затем жмем Применить ко всем”


Работая с презентацией вы возможно захотите посмотреть результат, для этого откройте вкладку “Показ слайдов” – здесь вы найдете команды связанные с презентацией, выбираем команду просмотра С начала” что бы просмотреть всю презентацию

Выделение текста

Иногда в режиме показа слайдов нужно выделить слово или абзац, что бы акцентировать на него внимание

Что бы добавить Цветную подцветк”у выделим текст, открываем вкладку Формат” после чего ищем кнопку Текстовые эффекты” и нажимаем на нее

Переводим указатель мыши на эффект Подцветка” допустим для применения насыщенной желтой подцветки кликаем на соответствующий пункт

Как мы можем заметить текст выделен с помощью золотистой подцветки

Печать раздаточного материала

Что бы подготовить раздаточный материал, на вкладке Файл” выбираем Печать”

Откроется преставление где можно выбрать Макет” и другие параметры.

Для начала нажмем Макет печати” по умолчанию выбран размер макета слайдов во всю ширину, если вам не нужен макет презентации в которой слайды расположены во всю ширину листа, то измените этот параметр

Один из наиболее популярных макетов как я считаю это 3 слайда” так как здесь отведено место для того что бы вы написали какие-либо заметки для аудитории, выберем его и как видим печатная форма приняла иной вид

Изменение колонтитулов для раздаточных материалов

Прежде чем распечатывать раздаточные материалы, не забудьте проверить колонтитулы, которые представляют собой небольшой объем текста в верхней и нижней части страницы

Что бы изменить сведения или добавить свой текст нажимаем на ссылку Изменить колонтитулы” в диалоговом окне меняем параметр даты

Далее устанавливаем флажок напротив надписи Верхний колонтитул” и вводим скажем автора презентации или название компании

Устанавливаем чекбокс напротив нижнего колонтитула и вводим допустим адрес сайта если таковой имеется

Что бы применить эти параметры ко всем станицам кликните Применить ко всем”


Как вы можете заметить все колонтитулы показаны, если у вас что то не отображается, достаточно просто поменять ориентацию с Книжной” на Альбомную” и все

Настройка презентации

Перед тем как показать презентацию, вы можете провести репетицию используя Режим докладчика”

Для этого откройте вкладку Показ слайдов” и убедитесь в том что Режим докладчика” включен

Во время показов вы будете использовать 2 монитора, но для репетиции вы можете нажать клавиши ALT + F5″ что бы открыть режим докладчика на одном экране, такая репетиция поможет вам лучше ориентироваться в своих слайдах

Помните, что в режиме докладчика вы находитесь в режиме показа слайдов поэтому не можете редактировать слайды и заметки это сделано для того что бы вы случайно не изменили слайды во время показа

На этом я заканчиваю свой первый урок посвященный PowerPoint 2013, конечно возможно небольшие моменты я упустил, но постарался рассказать вам все что знаю сам, поэтому если у вас возникли вопросы или пожелания пишите в комментарии и подписываемся на рассылку!

Источник: http://mixprise.ru/microsoft-office-2013/powerpoint-2013-urok-1/

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Делаем презентацию в Microsoft PowerPoint - дизайн и новые элементы

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

  • качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
  • качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
  • видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует , где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в powerpoint

  1. Запуск программы и создание слайдов. Запустите Power Point, найдите пункт «» и нажмите кнопку «Создать слайд».

Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки.

Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов. Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\…»

Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Видите, как преобразилась сразу презентация? А теперь давайте перейдем слайдов.

  1. Редактирование текстовой информации. Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.
  2. Работа с графиками, диаграммами и таблицами. Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте. Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

  1. Работа с картинками. Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.
  2. Работа с видео и звуком. Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

  1. Непосредственное представление презентации. Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам!

Автор

Наташа – контент-маркетолог и блоггер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейро-хиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Источник: https://Zaochnik.ru/blog/kak-bystro-i-krasivo-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere-poshagovaya-instrukciya-s-foto-dlya-chajnikov/

Как делать презентацию в PowerPoint: пошаговое руководство

Делаем презентацию в Microsoft PowerPoint - дизайн и новые элементы
Подробности Категория: Личностный рост

Здравствуйте, мои уважаемые читатели. Сегодня поговорим о незаменимом инструменте каждого блоггера и интернет-бизнесмена с помощью которого можно качественно представить свой продукт или сделать классный доклад.

Microsoft PowerPoint – абсолютный и безоговорочный лидер в сфере программного обеспечения для создания красивых интерактивных презентаций. Всем, кто выступает перед аудиторией, рассказывая о чем-либо или демонстрируя отчеты, умение пользоваться этой программы категорично необходимо. Это залог взаимодействия с публикой и, часто, воздействия на нее.

Разберемся, как быстро сделать презентацию в PowerPoint 2016. (Выбрана последняя версия, потому в нее встроены шаблоны, которые необходимо минимально настраивать, дабы произвести хорошее впечатление).

Предыдущие версии могут отличаться внешним видом и функциональностью, но, в целом, предлагают одни и те же возможности для пользователей, поэтому вам не составит труда адаптировать указанные действия для своего случая.

Cоздание презентации в PowerPoint пошаговое руководство

Только пройдя все этапы создания качественного проекта, можно добиться впечатляющего результата. Использовать максимальное количество элементов для разнообразия материала, задать им интерактивность, дабы презентация выглядела интерактивной, и подобрать максимально подходящий дизайн именно для этой темы.

Как делать презентацию в PowerPoint с помощью шаблонов

Наверняка, вы знаете не так много программ с подобной функциональностью.

А компания Microsoft (создатели PowerPoint) понимает, что их программа для создания презентации пользуется необыкновенной популярностью и распространена и среди людей, которые не имеют опыта общения с компьютером.

Но чтоб даже они смогли сделать свои проекты привлекательными, были созданы шаблоны, которые представляют из себя заготовленный дизайн из фона, набора цветовых схем, подобранных шрифтов и декоративных элементов. Выбрать такой шаблон можно сразу при открытии программы.

Каждая из них обладает достаточно простым, но привлекательным дизайном и возможностью подобрать другие профильные цвета. На стартовом экране представлены лишь те, которые предзагружены вместе с программой.

Воспользовавшись поиском в верхней части экрана, можно поискать среди тысяч других в интернете. После этого нажимаем «Создать» и приступаем к работе.

Если планируете делать ее собственными силами, то нажимайте «Пустая презентация».

Как добавить фон и создавать новые слайды

Это один из простых, но важных уроков, которые важно запомнить, чтоб у вас получилось красивая презентация. Все слайды выглядят одинаковым образом, только если вы не поработаете над каждым из них отдельно. Это займет намного больше времени. В большинстве же случаев, единый дизайн даже выигрывает.

По умолчанию рабочее окно программы выглядит так. В верхней части панель инструментов. По центру расположено содержимое вашего проекта, слева – список кадров. Создавать их можно несколькими способами.

Самый простой – правой кнопкой кликнуть по пустому пространству в списке и нажать «Создать слайд». Также соответствующая кнопка расположена на панели инструментов во вкладках «» и «Вставка».

Если нажать на нее, то появится новый слайд, если же кликнуть тексту со стрелкой, направленной вниз, можно выбрать будущий макет. В миниатюрном окне вы увидите, как он будет выглядеть.

Чтоб создать фон необходимо перейти на вкладку «Дизайн». В списке тем вы выбираете понравившуюся, а в вариантах можно определиться с цветовой палитры для выбранной схемы.

Стоит отметить, что если использовать тему, то она автоматически будет применена ко всем слайдам презентации. Возможно, что только дизайн первой будет незначительно отличаться.

Если же с зажатой клавишей Ctrl выбрать в списке нужные, а затем правой кнопкой нажать на нужном дизайне и кликнуть на «Применить к выделенным», то новый дизайн отобразится только на них.

Правее в разделе «Настроить» можно выбрать пункт «Формат фона». В правой части экрана откроется окно, в котором очень детально настраивается фон слайда.

Сплошная или градиентная заливка, узорный фон или целая картинка. С каждым из этих пунктов можно играть, настраивая на собственный вкус.

По умолчанию фон будет применяться только к активному слайду, но нажав «Применить ко всем», он настроится для всей презентации сразу.

Как работать с анимацией в PowerPoint

Одна из самых интересных возможностей программы, которой тем не менее нельзя злоупотреблять – анимация и переходы. Она позволяет задать интерактивность абсолютно всем элементам содержимого слайда, начиная от фона и заканчивая отдельными буквами.

Переходы – это эффекты, с которыми пропадает предыдущий и выезжает следующий слайд. Для того чтоб их настроить нужно открыть вкладку «Переходы». После этого просто выбрать понравившийся из списка.

Важно, чтоб при этом был выбран один интересующий вас слайд. Переход можно также применить ко всем одновременно, или выбрать для каждого отдельно.

В разделе «Время показа слайдов» настраивается следующее:

  • Звук;
  • Сколько будет длиться переход;
  • Как будет происходить переход слайда: по щелчку или по прошествии определенного времени.

Анимация контролирует то, как будут вести себя элементы на слайде. Ее возможности чуть шире, но ими также лучше не злоупотреблять. Для ее применения нужно выбрать один элемент (текст, картинку или что-либо еще) и нажать на вкладку «Анимация». Она может выбрать 4 видов:

  • Вход;
  • Выделение;
  • Выход;
  • Перемещение.

Название каждого из них вполне соответствует себе. Для применения анимации нужно лишь выбрать понравившуюся. Если нажимать на анимацию в списке, то выбранная будет заменять ранее примененные. Если же правее нажать на кнопку «Добавить анимацию», то она будет добавляться к ранее использованным эффектам.

Таким образом, один эффект может быть анимирован большим количеством способов. Далее, также есть определенные настройки. Определение триггера, с которым будет работать, ее длительность, задержка до начала.

Нажав на кнопку «Область активации» в правой части экрана откроется окно, в котором можно переопределить порядок применения эффектов.

Как добавить видео в презентацию

На слайды можно добавить текст, таблицы, диаграммы, элементы SmartArt, картинки с компьютера и даже из интернета, и, наконец, вставить видео.  PowerPointпредлагает несколько вариантов, как это сделать. Для этого нужно либо воспользоваться той, которая есть на макете любого слайда, либо, если он пуст, то открыть вкладку «Вставка» и нажать «» в разделе «Мультимедиа».

После этого откроется окно со всеми вариантами.

  1. Из файла. Нажимаем на «обзор» и выбираем нужный файл на компьютере. Здесь сразу стоит отметить, что видеофайл обязательно должен хранится в том же месте, из которого вы его вставляли при показе презентации. То есть если вы будете отправлять ее на другой компьютер или на носители, тогда то же самое нужно сделать и с видео.

Для всех последующих вариантов обязательно понадобится наличие Интернета.

  • OneDrive персональный. Благодаря тесной интеграции всех продуктов Microsoft, вы можете использовать видео, имеющееся в вашем личном облачно хранилище OneDrive. Для этого нажмите «обзор» и найдите нужный файл.
  • . Для того чтоб добавить видео с этого сайта, введите в поиск, интересующий вас запрос и в списке результатов выберите нужное видео. Обязательно проверьте, как оно работает, ведь многие правообладатели запрещают встраивание своих видео куда-либо. PowerPoint сюда тоже относится.
  • Из кода внедрения видео. Многие видеохостинги предлагают собственные уникальные коды, чаще всего начинающиеся с «

Источник: http://firelinks.ru/lichnostnyj-rost/332-kak-delat-prezentatsiyu-v-powerpoint.html

Создание презентации в MS Office PowerPoint

Делаем презентацию в Microsoft PowerPoint - дизайн и новые элементы

Рассмотрим самую популярную платформу создания интерактивных презентаций — Microsoft Office PowerPoint. Сегодня создание презентаций уже является неотъемлемой частью бизнеса, презентация PowerPoint — наиболее удобный, наглядный, динамичный и в достаточной степени простой способ создать визуальный ряд, помогающий максимально доступно донести информацию до потребителя.

Запуская приложение MSO PowerPoint мы автоматически создаём новую презентацию на основе шаблона по-умолчанию.

Презентация PowerPoint

Выбор шаблона презентации PowerPoint

Первое, с чем рекомендуем определиться в создании презентации — выбор дизайна. Фактически, от дизайна презентации зависит её восприятие потребителем. Известно, что цветовые сочетания оформления документа влияют на восприятие информации.

Дизайн презентации

Как правило, в установленной версии PowerPoint уже имеется несколько шаблонов (макетов). Кроме того, в сети Интернет есть масса сайтов, с которых можно скачать готовые шаблоны.

В шаблон презентации включается предопределённый набор цветов шрифтов, фонов, кеглей и начертаний шрифтов, минимальный набор изображений, а также один или несколько готовых макетов страниц (титульная, стандартная, список документов и т.д.).

Мы настоятельно рекомендуем не изобретать велосипед и создавать шаблон с нуля, а пользоваться готовыми решениями: это просто, удобно и в большинстве случаев бесплатно.

Поверьте, подавляющее большинство пользователей PowerPoint не имеют представления о цветовых сочетаниях, сочетаниях шрифтов, размеров шрифтов, величине отступов и ещё несколько десятков других дизайнерских нюансов, которые уже реализованы в библиотеках шаблонов презентаций.

Создание слайда, шаблон слайда (макет)

Создать новый слайд в презентации можно несколькими способами. Один способ: в левой колонке кликнуть на слайде после которого мы хотим добавить новый слайд и нажимаем правую кнопку мыши. Появится контекстное меню:

Создание слайда, шаблон слайда

В этом меню мы увидим пункты «Создать слайд», «Дублировать слайд», «Удалить слайд». Таким образом мы можем создать пустой слайд, создать копию существующего слайда или удалить слайд, на котором стоит курсор.

Для пользователей планшетов и мобильных устройств более удобным покажется другой способ создания слайда. В блоке меню (в верхней части окна программы) выбираем панель «»

Создание слайда

Как видите, система предлагает нам точно такие же возможности по созданию, дублированию и удалению слайдов презентации. Функции копирования и удаления относятся к активному слайду (на котором стоит курсор).

Когда слайд копируется, копируется также и шаблон страницы (Макет). К вновь созданному слайду лучше сразу применить наиболее подходящий шаблон (макет), чтобы потом заниматься только наполнением слайда содержимым

Шаблон слайда

Настройка переходов между слайдами

Важным элементом создания презентации является настройка переходов между слайдами. Настройка анимированных переходов придаст вашей презентации дополнительной динамики, соответственно, больше внимания потребителя, а значит, повысится эффективность достижения поставленной цели.

Настройка переходов между слайдами

Мы можем настроить следующие возможности анимационных переходов между слайдами:

  • Звуки, сопровождающие переход;
  • Скорость перехода между слайдами;
  • Событие перехода: по времени, по клику.

Самый удобный способ настроить анимацию переходов: выбрать в главном меню панель «Анимация». В правой части панели мы именно эти три настройки и увидим. Настроенный способ перехода между слайдами можно применить сразу ко всем слайдам в презентации.

Добавление элементов на слайд (изображение, видео, надпись)

Любой слайд презентации PowerPoint содержит один или несколько «элементов» — графических, текстовых или комбинированных объектов, к каждому из которых можно применить эффекты и настроить свойства. Для большей части элементов слайдов презентации также доступно редактирование или параметрирование содержимого самого элемента.

Добавление элементов на слайд

Добавить можно большой перечень элементов: изображение, видео, фотоальбомы, таблицы, фигуры, объекты SmartArt, диаграммы, надписи, объекты WordArt.

Презентация PowerPoint. Добавление элементов на слайд

В примере мы добавили на слайд презентации PowerPoint изображение, заголовок, надпись (текстовый блок — основной элемент ваших будущих презентаций), объект WordArt (текстовый блок, который в отличие от надписи предназначен для красочных заголовков, которые можно сделать объёмными, искажёнными, вписанными в фигуры и т.д.). Точно таким же образом в качестве элемента в презентацию можно добавить электронную таблицу, видео или анимированное изображение (добавление не отличается от добавления изображения). Подробно останавливаться на простых элементах не будем.

Если вы задумались о создании своего сайта или блога, рекомендуем обратить внимание на хостинг Хостингер — профессиональный хостинг, который дарит 2GB в подарок.

Добавление в презентацию PowerPoint диаграммы (графика)

Остановимся подробней на добавлении в презентацию более сложных элементов: диаграммы и

Добавление диаграммы

Сначала определяемся с типом диаграммы: гистограмма, график, круговая, пузырьковая и т.д.

Выбор типа диаграммы

Для примера выберем тип диаграммы «гистограмма», вид «Объёмный вариант гистограммы с накоплением». Как видите, помимо диаграммы на слайде открывается окно Excel c набором данных для отображения.

Редактирование данных диаграммы

Гистограмма с накоплением применяется, когда надо оценить, например, несколько работ по различным критериям с последующим выставлением общей оценки. В редакторе Excel в первой строке и первом столбце задаём заголовки рядов и критериев. Для вашего удобства все изменения сразу отображаются в диаграмме слайда презентации.

Редактирование данных диаграммы

После завершения редактирования данных просто закрываем окно Excel. Презентация PowerPoint дополнена хорошей диаграммой:

Презентация PowerPoint. Диаграмма

Добавление в презентацию PowerPoint объекта SmartArt

Добавление объекта SmartArt

Объект SmartArt представляет собой шаблон типового решения представления блочной информации: последовательности действий, причинно-следственные связи, циклограммы, пирамиды зависимостей и т.д.

Выбор типа объекта SmartArt

После определения с типом SmartArt’а, заполняем объект данными. Обратите внимание на автоматическое изменение размера шрифта в зависимости от объёма текста внутри каждого блока.

SmartArt

Если у вас нет навыков Web-программирования, а создать сайт очень надо, вас заинтересует профессиональный конструктор сайтов uKit — оптимальное решение, которое подходит и для создания персонального блога, и для большого интернет-магазина.

Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда

Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда

Для создания анимационных эффектов на слайде нам понадобится открыть панель настройки анимации. Для этого на панели меню «Вид» надо кликнуть на кнопку «Настройки анимации». Откроется панель для новой страницы/презентации пустая (если шаблон не предусматривает готовые, настроенные эффекты).

  1. Выделяем любой элемент на слайде (текстовый блок, картинка, кнопка и т.д.).
  2. В панели «Настройка анимации» активируется кнопка «Добавить эффект». Нам предлагается на выбор четыре действия, которые можно произвести с любым объектом на слайде. Вход, выделение, выход, пути перемещения.
  3. Каждое из действий имеет свои параметры. Например, для действия «Вход» предлагаются различные варианты появления элемента, для действия «Выход» — варианты исчезновения элемента со слайда, для действия «Выделение» — эффекты изменения размеров, формы, вращения во время выделения элемента вышкой, для действия «Пути перемещения» — изменение размеров и пропорций элемента с одновременным перемещением его по слайду.
  4. Мы можем одновременно для каждого элемента слайда задать несколько действий.
  5. Действия могут запускаться по событию (клик), по завершению предыдущего действия или одновременно с предыдущим действием.
  6. Для каждого действия вы также можете настроить скорость его выполнения.

Все действия группируются системой в последовательность и во время воспроизведения анимации вы можете наблюдать на общей шкале времени выполнение последовательности действий.

Заключение

Презентация PowerPoint — отличное решение, предоставляемое компанией MicroSoft для подготовки и передачи информации в динамичной и легко воспринимаемой форме. Пользуйтесь с удовольствием этим удобным инструментом!

Если у вас есть свой сайт или блог, вам может показаться интересной материал о размещении презентации на сайте.

Источник: http://adminu.ru/2018/04/sozdanie-prezentatsii-v-ms-office-powerpoint/

14 советов по созданию эффективной презентации

Делаем презентацию в Microsoft PowerPoint - дизайн и новые элементы

Microsoft PowerPoint, помимо своего непосредственного предназначения, является своего рода инструментом тестирования маркетинговых навыков. Чтобы провести ослепительную презентацию необходимо продемонстрировать навыки проектирования, техническую грамотность и чувство стиля.

Если в презентации наблюдаются даже малейшие изъяны, (некорректное отображение шрифта, неработающая ссылка или нечитабельный текст), то докладчик не прошел тест.

Если речь идеальна, то недостойное визуальное сопровождение доклада может негативно отразиться на результатах… Экспертные знания ничего не значат без качественного презентационного сопровождения.

Презентация – первый шаг к созданию образа продукта или услуги. Этот шаг должен быть продуманным, логически осмысленным и прекрасно исполненным.

Независимо от темы, успешная презентация базируется на трех составляющих:

  • высокий уровень владения инструментами создания презентаций в PowerPoint;
  • глубокое понимание содержания презентации;
  • следование своему стилю.

Далее несколько советов, которые помогут в реализации перечисленных выше факторов успешности.

Совет 1. Не позволяйте PowerPoint решать, как Вам использовать PowerPoint.

Microsoft обеспечивает пользователей PowerPoint огромным количеством инструментов для создания эффектной презентации. Но это не означает, что все их нужно использовать. Перечислим ключевые моменты, о которых необходимо всегда помнить:

Убедитесь, что выбранная тема презентации удовлетворяет содержанию и смыслу доклада.

  • Постарайтесь уйти от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию (Calibri и Cambria). Презентация, созданная с использованием данных шрифтов, может показаться обыденно, блекло.
  • Прежде, чем озвучивать смену слайдов или действия объектов подумайте, а нужно ли это? Не будет ли это отвлекать внимание аудитории? Профессионалы никогда не озвучивают действия объектов на слайдах.
  • PowerPoint автоматически предлагает буллиты для тезисов. Нужны ли они в Вашей презентации?

Совет 2: Создайте пользовательский размеров слайдов.

Как правило, мы запускаем презентацию и начинаем создавать слайды. По-умолчанию стоит размер страницы 4:3. А почему бы не поэкспериментировать с данной настройкой? Сделать презентацию с огромными слайдами или наоборот, миниатюрными? Чтобы реализовать данную идею, нужно:

1. В верхнем меню выбрать «Дизайн» . 

 2. «Параметры страницы».

3. Ввести необходимую ширину и высоту.

4. После внесения данных нажимаем «Ok».

5. Размер слайда изменяется.

Совет: Необходимо изменить размер слайдов прежде, чем добавлять какие-либо объекты. В противном случае объекты неузнаваемо изменятся.

Совет 3: Измените шаблон дизайна слайда.

Прежде чем начинать делать презентацию, подготовьте макеты слайдов. Для этого необходимо.1. В меню выбираем «Вид».2. Пункт «Образец слайдов».

3. Выбираем тему, цвета, шрифты, эффекты.

Совет 4: Убедитесь, что все объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде презентации выглядят элегантно и профессионально. Как правило, объекты выравниваются вручную. Вследствие этого, иногда появляются неуловимые неточности.

Поэтому лучше поручить эту задачу специализированным инструментам, имеющимся в арсенале Microsoft PowerPoint.Как выровнять нескольких объектов?

1.

Нажимаем на клавишу «Shift» и, удерживая ее, кликаем левой кнопкой мыши по каждому из объектов.

2. Выбираем пункт меню «Формат».

3. Щелкаем «Выровнять» – выбираем варианты выравнивания.

Совет 5. Контроль дизайна с использованием меню Формат.

PowerPoint имеет богатый набор функций для управления дизайном объектов.
Кликнув по объекту и выбрав пункт меню «Формат», получаем возможность управления многими элементами дизайна:

  • заливка объекта;
  • контур текста;
  • анимация, и другие.

 Совет 6. Используйте возможности форм PowerPoint

Многие пользователи не знают, какие гибкие инструменты работы с формами появились в PowerPoint. В сочетании с расширенными возможностями форматирования, которые выпустил Microsoft в 2010 году, значительно расширился потенциал для эффектного дизайна. Теперь PowerPoint предоставляет пользователю массу вариантов форм помимо традиционных прямоугольника, овала, некоторых узоров.

PowerPoint предлагает пользователю очень мощный функционал по работе с формами, который называется SmartArt. Данный инструмент позволяет мгновенно создавать схемы и блок-схемы. Использование SmartArt на порядок увеличивает качество визуального представления. Презентация, выполненная с использованием SmartArt, более наглядно передает содержание, нежели скучные маркированные списки.

Совет 7. Создавайте произвольные фигуры

Создайте форму и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите “Начать изменение узлов”. Путем перемещения точек вы можете создавать собственные формы, такие, которые Вам нужны.

Совет 8. Обрезайте изображения с помощью форм

Помимо создания произвольных форм, вы также можете использовать PowerPoint, чтобы обрезать существующие изображения в новые формы. Вот как это можно сделать:

Нажмите на изображение и выберите пункт “Формат” на панели параметров.

 Выберите “Обрезка”, затем “Обрезка по фигуре”, а затем нужную форму.

Получаем результат.

Шаг 9. Презентация вебсайтов с использованием PowerPoint

Обычно для демонстрации вебсайта вставляют ссылку в слайд. По клику открывается браузер.

Программное обеспечение сторонних производителей, которое интегрируется в PowerPoint с помощью HTML iframe позволяют демонстрировать сайты непосредственно в презентации, на слайде PowerPoint. Один из подобных инструментов – LiveWeb.

Независимо от того, какой ресурс вставлен, веб-страница или видео на , при использовании LiveWeb презентация не будет прерываться на переходы во внешние приложения.

Советы по процессу создания презентаций PowerPoint

Совет 10. Вставляйте файлы шрифтов

Одной из часто встречающихся проблем при использовании PowerPoint является проблема шрифтов, которые изменяются при использовании презентации на разных компьютерах. Такая проблема возникает в ситуациях, когда презентация создается на компьютере, где установлены какие-либо нестандартные шрифты. Для избавления от данной проблемы необходимо сделать следующее.

1. Щелкаем «Сохранить как».

2. Сервис – «Параметры сохранения».

3. «Внедрить шрифты в файл».

4. «Ок».

Теперь презентация будет содержать файл шрифта, и не будет изменяться при демонстрации на разных компьютерах.

Совет 11. Сохраните слайды в формате JPEG.

Если сохранить слайды презентации в формате JPEG, а затем вставить изображения на слайды, то таким образом также можно обойти проблему совместимости шрифтов при использовании презентации на разных компьютерах.

Совет 12. Вставляйте мультимедиа на слайды презентации

PowerPoint дает возможность вставки файлов мультимедиа (например, видеофайлов), непосредственно на слайды презентации. Доклад с использованием презентации, в которую интегрировано мультимедиа, выглядит более профессионально и гармонично, нежели доклад с использованием презентации и внешних медиафайлов, на которые приходится переключаться из презентации.

Совет 13. Используйте собственное оборудование

Различия в операционных системах и даже версиях PowerPoint могут стать причиной несовместимости подготовленной презентации. Правильным решением проблем, связанных с возможной несовместимостью с оборудованием и программным обеспечением, будет использование собственного ноутбука, на котором гарантированно совместимая среда для подготовленной презентации.

Совет 14. Используйте функцию «Показ слайдов»

Иногда при демонстрации презентации Microsoft PowerPoint полезна функция «Режим докладчика», которую можно найти на вкладке «Показ слайдов». Данная функция доступна при использовании двух мониторов. При этом на одном из них демонстрируется презентация, а на другом докладчик может использовать заметки. При этом аудитория этого не видит.

Примечание: в начале презентации можно нажать Ctrl + H, чтобы курсор исчез. Нажатие на клавишу “A” вернет курсор, если это необходимо!

Заключение
Доклад выглядит более насыщенно, гармонично, презентабельно с применением инструментов PowerPoint или подобных программных продуктов, нежели просто сухое выступление. Расширяйте свои навыки в использовании PowerPoint и делайте максимально эффективнее доклады.

Источник: https://presentation-creation.ru/articles/209-14-sovetov-po-sozdaniyu-effektivnoj-prezentatsii.html

HelpIcs
Добавить комментарий