Делаем автоматическое содержание в Ворде 2007 через вкладку Ссылки

Содержание
  1. Оглавление в Word 2007
  2. Оглавление вручную
  3. Автоматическое оглавление в Word 2007 
  4. Оглавление в Word 2007 – Список стилей
  5. Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела
  6. Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка
  7. Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем
  8. Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»
  9. Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы
  10. Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления
  11. Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»
  12. Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»
  13. Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления
  14. Обновить оглавление
  15. Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление
  16. Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»
  17. Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии
  18. Как обновлять оглавление
  19. Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
  20. Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
  21. Как перейти по ссылке в оглавлении
  22. Полезные советы
  23. Как сделать содержание в
  24. Возможности автоматического содержания
  25. Маркирование заголовков и подзаголовков
  26. Дополнительные преимущества автоматического содержания
  27. Устранение случайных или ошибочных маркирований
  28. Создание содержания
  29. Форматирование содержания
  30. Как сделать содержание в документе Ворд? Работа с оглавлением автоматически и вручную
  31. Делаем содержание  в ворде 2010 автоматически, с номерами страниц
  32. Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007
  33. Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003
  34. Как сделать оглавление в  ворде 2007 с точками кнопкой Таб?
  35. Как быстро сделать содержание в офис-ворд 2013-2016?
  36. Как правильно сделать содержание в ворде 2007
  37. Структурирование документа Word
  38. Создание автоматического содержания
  39. Как в Ворде сделать содержание?
  40. Как сделать содержание в Ворде 2007?
  41. Создаем содержание в Word 2007
  42. в Word 2007
  43. Автоматическое содержание: полезная функция MS Word
  44. Установка автоматического содержания
  45. Нумерация страниц
  46. Нумерация в Ворд 2007
  47. Нумерация в Ворд 2003

Оглавление в Word 2007

Делаем автоматическое содержание в Ворде 2007 через вкладку Ссылки

Вопрос «как сделать оглавление в ворде» возникает у многих начинающих пользователей MS Word. В статье мы рассмотрим основные недостатки создания содержания вручную, и подробно разберем, как сделать оглавление в Word 2007 автоматически.

Оглавление вручную

Многие пользователи Word самостоятельно вручную создают содержание, то есть копируют каждый заголовок разделов и подразделов и назначают им страницы. Но этот способ занимает много времени, и его нужно проделывать снова и снова, если в структуре документа изменится нумерация страниц и названия заголовков. 

Автоматическое оглавление в Word 2007 

Перейдем к автоматическому способу создания оглавления в Word 2007.

Прежде чем перейти к автоматическому содержанию, нам нужно создать определенную структуру, которая должна состоять из заголовков разделов и подразделов.

Во вкладке «ГЛАВНАЯ» панель «Стили» содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.

Оглавление в Word 2007 – Список стилей

Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1, который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 – для подразделов.

Для применения определенного стиля просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела – «Заголовок 1».

Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка

Выделенный текст примет вид:

Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».

В диалоговом окне «Изменение стиля» указываем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, выравнивание «По центру», междустрочный интервал «1,5 строки».

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»

В результате заголовок раздела принимает необходимый вид. Теперь при захвате вертикального бегунка будет появляться всплывающая подсказка с указанием номера страницы и названием заголовка:

Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Проделаем аналогичные операции для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2». Теперь переместим курсор в то место, где будет находиться оглавление.

Подготовительные работы проделаны, и мы можем приступать к созданию оглавления в Word 2007. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» и выбираем «Оглавление» –> «Автособираемое оглавление 1».

Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления

Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.

Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого  оглавления. Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление».

Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»

Переходим на вкладку «Оглавление» и кликаем на кнопку «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления

Итак, у нас есть готовое содержание в ворде  2007. Для того чтобы перейти к указанной в оглавлении части документа, удерживая клавишу Ctrl кликаем по строке в содержании. Фокус в документе MS Word переместится в нужную часть или страницу.

Обновить оглавление

Если в структуре документа были внесены изменения, то необходимо обновить содержание. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по полю содержания и выбираем пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление

В диалоговом окне «Обновление оглавления» доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком»; а если состав и текст заголовков не изменился, то – «обновить только номера страниц».

На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.

Источник: https://naprimerax.org/posts/18/oglavlenie-v-word-2007

Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии

Делаем автоматическое содержание в Ворде 2007 через вкладку Ссылки

Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде

Автоматическое оформление оглавления

Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.

Шаг 2. Найдите на вкладке «» пункт «Стили».

Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».

Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».

Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Внимание! Если вы сомневаетесь в своих силах и вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Узнайте стоимость и сроки – это бесплатно!

Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.

Как обновлять оглавление

Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.

Для этого нужно провести следующие действия.

Обновление оглавления

Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»

Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».

Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.

Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную

При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.

Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.

Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.

Оформление оглавления вручную

Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».

Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».

Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.

Форматирование оглавления в Word 2013, 2016

После оформления оглавления можно изменить его форматирование.

Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.

Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.

Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.

Шаг 4.  Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.

Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.

Шаг 6. Нажмите “Изменить”

Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки

Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.

Шаг 9. Внесите изменения.

Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.

Быстрый переход на нужную главу

Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.

Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.

Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.

Вы перешли на нужный раздел документа.

Полезные советы

Несколько полезных рекомендаций

  • Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
  • Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
  • Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
  • Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

Источник: https://NauchnieStati.ru/blog/kak-sdelat-soderzhanie-v-vorde/

Как сделать содержание в

Делаем автоматическое содержание в Ворде 2007 через вкладку Ссылки

У тех, кому приходится работать с объемными текстовыми файлами, часто возникает вопрос о том, как сделать содержание в «Ворде 2007». Составление содержания вручную очень трудоемко, кроме того, при малейшем изменении форматирования, объема или композиции текста номера страниц в таком содержании нужно заново выверять. Между тем сделать это автоматически очень просто.

Возможности автоматического содержания

Автоматическое содержание в «Ворде 2007» представляет собой список заголовков и подзаголовков. Этот список отличается от обычного следующими возможностями и особенностями:

  • Список составляется программой, номера страниц проставляются автоматически.
  • Каждая строка списка – это ссылка, позволяющая динамично переходить к соответствующей части документа. Нажатие мышью по заголовку при одновременном нажатии клавиши Ctrl перемещает к соответствующему разделу.
  • Список может реагировать на изменения в документе. Если глава, которая изначально начиналась со страницы 56, переместилась на страницу 57, достаточно обновить содержание, чтобы номер страницы изменился (курсор на области содержания – правая кнопка мыши – «Обновить оглавление» ). То же касается названий, количества и очередности разделов, глав и параграфов.

Маркирование заголовков и подзаголовков

Перед тем как сделать содержание в «Ворде 2007», нужно подготовить текст, промаркировав заголовки и подзаголовки. Помеченные определенным стилем или уровнем фрагменты текста могут быть прочитаны программой как элементы содержания.

Выделите заголовок, перейдите на вкладку «» в меню программы, найдите группу «Стили». Выберите стиль «Заголовок 1». Маркирование произведено. Точно так же пометьте все названия других разделов или глав.

Если в содержании подразумевается два уровня (отображение и заголовков, и подзаголовков) или более, поочередно выделите и маркируйте каждый подзаголовок соответствующими стилями («Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.

д.).

Альтернативный способ разметки – использование инструмента «Уровни структуры» («Ссылки» – «Оглавление» ­– «Добавить текст» – выбрать уровень). В общем-то, для разных целей используются и первый, и второй вариант, и выбранный способ практически никак не влияет на то, как вставить содержание в «Ворде».

При маркировании названий глав их форматирование меняется согласно установкам по умолчанию.

Эти установки можно поменять, но еще проще – заново отформатировать уже помеченный заголовок, а затем с помощью инструмента «Формат по образцу» (вкладка «», группа «Буфер обмена») изменить оформление всех остальных заголовков.

К слову, помечать заголовки тоже можно с помощью этого инструмента: достаточно маркировать и отформатировать один заголовок, а все остальные пометить по его образцу.

Дополнительные преимущества автоматического содержания

После разметки документа станет возможным отслеживать его структуру при помощи опции «Схема документа». Она позволяет не только ясно представлять композицию текста, но и очень быстро по нему перемещаться.

Перейдите во вкладку «Вид», во второй группе «Показать или скрыть» найдите эту опцию и поставьте галочку. Слева от документа появится дополнительная область, в которой будут отражены заголовки всех уровней.

При нажатии на заголовок курсор переместится в соответствующий раздел документа. Это очень удобная функция, которую сложно переоценить при работе с объемными текстами сложной структуры.

Эта же функция поможет устранить случайные или ошибочные маркировки.

Устранение случайных или ошибочных маркирований

Очень важно убедиться, что документ не содержит других помеченных заголовков (это может быть в случае, если в текст делались вставки или он создавался из нескольких документов, а также в результате «произвола» программы, что, к сожалению, иногда случается). Проверить текст на наличие помеченных заголовков лучше перед тем, как сделать содержание в «Ворде 2007».

Самый простой способ выявить существующие в тексте помеченные заголовки – это воспользоваться опцией «Схема документа». Если при открытии этого поля не отображается ни одного заголовка, значит, текст их не содержит.

Если они есть и не соответствуют реальной структуре работы, маркировку нужно удалить, сменив стиль помеченного фрагмента на «Обычный» или применив к нему инструмент «Формат по образцу», взяв за образец текст обычного абзаца.

Создание содержания

Итак, как сделать содержание в «Ворде 2007»? Процесс состоит из двух этапов – подготовки текста и непосредственно создания автоматического списка с номерами страниц.

Поставьте курсор в то место, где должно начинаться оглавление. Во вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» найдите инструмент «Оглавление».

После нажатия на эту кнопку вы увидите меню, в нем нужно нажать на вкладку, которая также называется «Оглавление» и вызывает одноименное диалоговое окно.

В его опциях разобраться несложно: с их помощью регулируется вид и функциональность будущего содержания (наличие/отсутствие номеров страниц, их расположение по правому краю или рядом с текстом, количество уровней, вид заполнителя и т. п.).

Кнопка «Параметры» позволит проконтролировать возможность создания оглавления на основе выбранного способа разметки.

Если названия помечались с помощью стилей, значит, галочкой должна быть отмечена соответствующая опция («Собрать оглавление, используя стили»), если использовались уровни структуры, то галочка должна стоять напротив опции «Собрать оглавление, используя уровни структуры». Обычно по умолчанию отмечены обе опции.

Форматирование содержания

Текст содержания форматируется так же, как обычный, за исключением того, что при изменении формата одного заголовка (строки содержания) программа, скорее всего, произведет идентичные изменения во всех остальных заголовках того же уровня. С одной стороны, это очень удобно, с другой, иногда этого не требуется. В этом случае достаточно нажать клавиши Ctrl и Z, и эти тотальные изменения будут устранены, а единичное изменение останется.

Часто возникает вопрос о том, как выровнять содержание в «Ворде». Для этого удобнее всего пользоваться бегунками на линейке.

Поставьте курсор на строку того уровня содержания, который нужно изменить, и двигайте бегунки, а вместе с ними и текст так, как того требует оформление документа.

Если нужно изменить все содержание, выделите всю его область и с помощью бегунков отрегулируйте выравнивание.

Источник: http://fb.ru/article/173920/kak-sdelat-soderjanie-v-vorde-vozmojnosti-avtomaticheskogo-soderjaniya

Как сделать содержание в документе Ворд? Работа с оглавлением автоматически и вручную

Делаем автоматическое содержание в Ворде 2007 через вкладку Ссылки

Доброго всем времени! Продолжая изучение программы ворд, познакомимся с такой функцией, как создание содержания, ну или оглавления, кому как нравится.

Особенно это важно, если в вашем документе имеется несколько разделов, которые должны четко разграничиваться. Вот тогда наличие содержания просто необходимо.

Часто в документе можно видеть настоящие главы, подзаголовки, как в настоящей в книге, с номерами страниц.  Если Вы задумали большой документ, то уметь делать  оглавление просто необходимо.

Создание содержания в разных версиях этого текстового редактора практически ничем не отличается. Делается это как вручную, так и автоматическим способом. Ручной способ несколько трудоемкий, поэтому в более поздних версиях ворд и  появились шаблоны и стили. С помощью которых можно настроить содержание достаточно просто. Как это сделать в разных редакторах и будет рассказано в данной статье.

Делаем содержание  в ворде 2010 автоматически, с номерами страниц

При создании содержания в документе необходимо представлять каким оно будет. Дело в том, что любое содержание (или оглавление), какое вы откроете может выглядеть или таким образом:…

…или вот таким:

Это называется «создание заголовков первого уровня», как в предыдущем рисунке и второго и третьего, как в следующем. Таких уровней может быть несколько.

Все зависит от вашего текста и вашего творческого плана. Так вот, если у вас заголовки только первого уровня, то есть  нет подзаголовков (2, 3 и т. д.

уровни), тогда проще создавать заголовки своего текста через меню «Стили», сразу во время написания текста.

Что бы их выбрать, выделяем будущий заголовок, правой кнопкой мыши вызываем меню, в котором находим пункт «Стили». Нажав на него мы откроем окно с самыми разнообразными вариантами.Или же, на панели инструментов  в меню «» этот набор уже присутствует.

Останется только выбрать пункт «Оглавление». Если же у вас содержание будет из нескольких уровней, скажем из трех: заголовок и два подзаголовка второго и третьего уровня, тогда вам придется немного поработать.

Это делается уже тогда, когда текст со всеми заголовками набран и его надо форматировать. Для этого каждый уровень выделяем отдельно.

Выделив, например, один заголовок, который будет первым уровнем, находим ниже в тексте точно такой же и при нажатой клавише Ctrl выделяем и его – и так далее.

Удерживая клавишу Ctrl  можно выделять отдельные места текста. Удерживая клавишу Shift выделяют весь нужный  фрагмент  — от первого слова до последнего. Эти комбинация клавиш — общеприняты и используются во всех редакторах, а так же в проводнике Windows.

При этом выделенные ранее текстовые фрагменты останутся выделенными. Если вы не будете удерживать Ctrl, то выделяться будет только текущий фрагмент. Выделив, таким образом нужные заголовки, переходим в меню «ссылки». Там видим кнопку «добавить текст».

Нажав на нее, мы увидим в раскрывшемся меню такие названия, как «Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3» и т.д. Для первого заголовка выбираем «Уровень 1». Долее выделяем таким же образом все остальные подзаголовки, не забывая объединять соответствующие по уровням. После того, как вы создали уровневые заголовки, можно приступить к созданию самого оглавления.

Ставим курсор на самое начало страницы, над первым заголовком, ну или, по крайней мере туда, где вы хотите разместить свое содержание. После этого в меню «Ссылки» нажимаем на «Оглавление». Раскроется меню с вариантами оглавления.

Это автоматические стили, которые собирают организованное ранее оглавление. Выбираем, например, «автособираемое оглавление №1». Программа сама из выбранных вами текстовых заголовков создаст содержание, расставив при этом страницы, на которых находились эти текстовые строки.

Кроме того, в самом конце вкладки «Оглавление» в меню «Ссылки» располагается и ручной ввод содержания. Если вы выберете его, то у вас ваши заголовки не отобразятся, а надо будет их названия вводить вручную с клавиатуры.

Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007

При написании текста обычно подразумевается, что все заголовки создаются заранее. Это наиболее лучший способ создания содержания. Или вы сразу делаете все необходимые заголовки и подзаголовки, или потом «ползаете» по всему документу в поисках этих самых заголовков. Это еще ладно у вас документ получился страниц на пять максимум.

А если в нем сто и более страниц? Можно и упустить где-то что-то. Итак, документ создан, на заголовки и подзаголовки разбит. Во вкладке «Ссылки» находим кнопку «Оглавление» и вызываем список шаблонов оглавления. Не забываем перед этим выделить нужные фрагменты текста:

Выбираем так же автоматический режим содержания. В результате оно появится в том месте куда вы поставили курсор. Если щелкнуть по появившемуся оглавлению, то оно будет в виде таблицы.

Однако, если вы вносите какие-либо изменения в тексте, то в содержании они не отображаются. Что бы внести изменения и в нем, необходимо двойным щелчком активировать эту таблицу.

Теперь в ней можно редактировать. После всех изменений содержание необходимо обновить. Для этого во вкладке «ссылки» под кнопкой «добавить текст» видим кнопку «обновить таблицу».

Нажимаем на нее и изменения закрепятся.

Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003

Процесс создания оглавления в ворде старой версии 2003 несколько более трудоемкий, поскольку автоматические шаблоны в нем не предусмотрены. Для того чтобы создать заголовки, выделяем каждый и во вкладке «формат» выбираем нужный стиль заголовка.

Таким образом создаем все заголовки, подзаголовки и так далее. Теперь переходим к самому оглавлению. В меню «Вставка» выбираем пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликаем на «Оглавление и указатели».

Откроется окно редактирования, в котором последовательно проводим следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» ставим галочку.

Далее, открываем вкладку «Оглавление». Здесь находим кнопку «панель структуры» и нажимаем на нее, делая неактивной. Иначе может появиться ошибка. После этого нажимаем «ОК» и получаем содержание документа.

Как сделать оглавление в  ворде 2007 с точками кнопкой Таб?

Кнопка «Tab», или табуляция используется не только для создания отступов. С ее помощью можно оформить и содержание. Правда делается все это вручную и выглядит несколько хуже, чем в описанных выше случаях.

В общих чертах это выглядит следующим образом. Выбираем отдельную страницу для оглавления, на которой и пишем или «Оглавление», или «». Далее прописываем с новой строки названия всех разделов, если таковые имеются. О разделах говорилось ранее.

Ставим курсор после каждого названия и кнопкой «Tab» прогоняем до конца страницы, где ставим номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы многократным нажатием кнопки точка, ставим эти самые точки. Далее с новой строки пишем следующий раздел и все повторяем в том же порядке.

Однако, номера страниц, как видно из рисунка располагаются неравномерно. Поэтому с версии 2007 существует автоматический сбор оглавления с расстановкой в структуре таблицы.

Но расставить ровно табуляцию можно и вручную. Делается это при помощи линейки. В верхнем левом углу имеется значок, который устанавливает значение табуляции.

Если кликать по нему, то он изменяет рисунок и, соответственно, значение.

Что бы удобно было следить за изменениями, необходимо включить в документе отображение знаков табуляции. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» находим значок отображения скрытых знаков и нажимаем. В результате в документе станут видны знаки форматирования.

Итак, нажимая на иконку табуляции в верхнем левом углу линейки, выставляем необходимое значение: или по левому краю, или по центру, или по правому краю и так далее.

На втором этапе ставим курсор в той строке, с которой работаем, после этого кликаем мышью по верхней линейке там, где необходимо установить табуляцию – появится характерный значок.

Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в это место и можно набирать текст.

Это же можно сделать, вызвав меню «Табуляция» из вкладки «абзац» в Главном меню.

В появившемся окне в самом низу находим кнопку «табуляция» и нажимаем ее.

Здесь настраиваем те параметры, которые необходимы. Это позиция табуляции, которая задается в сантиметрах. Выбираем необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между названием и номером страницы – в виде точек, непрерывной линии или вообще без всего.

Выставив все значения нажимаем кнопку «установить» и потом «ок». В результате получаем тоже самое но чуть быстрее.

Как быстро сделать содержание в офис-ворд 2013-2016?

Создание оглавления в ворде версии 2013-2016 практически ничем не отличается от создания такового в 2010. Что бы нагляднее продемонстрировать этот процесс, посмотрите приведенное видео.

Успехов вам.

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-sdelat-soderzhanie-v-dokumente-vord.html

Как правильно сделать содержание в ворде 2007

Делаем автоматическое содержание в Ворде 2007 через вкладку Ссылки

» Как правильно сделать » Как правильно сделать содержание в ворде 2007

Microsoft Word – самый известный текстовый редактор, который позволяет быстро создавать и форматировать различные документы, начиная от деловой корреспонденции и заканчивая рукописями научных трудов. Программа обладает широким набором средств для работы с текстовой информацией и удобным интерфейсом с множеством полезных функций.

Функция создания автоматического оглавления (содержания) способна значительно упростить работу с документами, состоящими из нескольких десятков страниц. Оглавление поможет читателю ориентироваться в документе и быстро находить нужный раздел. В качестве примера попробуем сделать автоматическое содержание в Ворде 2007.

Структурирование документа Word

Создание автоматического оглавления занимает буквально несколько секунд при условии, что документ заранее структурирован (другими словами, в нём выделены заголовки разных уровней).

Форматировать текстовый документ лучше в процессе его написания, при этом выделять заголовки следует с помощью специальных стилей оформления, но ни в коем случае не вручную, иначе программа определит их как обычный текст.

Чтобы выделить в документе заголовок, нужно выполнить следующие команды:

  • Выделить будущий заголовок;
  • Открыть вкладку «» и в разделе «Стили» выбрать соответствующий стиль («Заголовок» первого, второго или третьего уровня);
  • Если необходимо изменить цвет, размер, выбрать другой шрифт, выровнять по центру, левому или правому краю, нужно задать желаемые параметры в разделе «Шрифт».

Создание автоматического содержания

Когда документ отформатирован и содержит выделенные должным образом главы и подразделы, можно приступать непосредственно к вставке автоматического оглавления. Поскольку оглавление обычно располагается перед текстом работы, необходимо перейти в начало документа и проделать следующие операции:

  • Освободить первый лист для оглавления, установив курсор перед текстом и нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Enter»;
  • Установить курсор в место, куда необходимо вставить оглавление;
  • Открыть вкладку «Ссылки», где самым первым слева разделом будет «Оглавление»;
  • Нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать в ниспадающем меню один из двух готовых вариантов автособираемого оглавления;
  • Программа автоматически составит оглавление и будет обновлять его по мере внесения изменений (для принудительного внесения изменений потребуется выделить объект правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Обновить»).

Автособираемое оглавление значительно упрощает навигацию в многостраничном текстовом документе. Для того чтобы быстро перейти к определённой главе или подразделу, необходимо удерживать на клавиатуре кнопку «Ctrl» и щёлкнуть левой кнопкой мыши на заголовке в содержании — программа Word мгновенно перенесёт пользователя на нужную страницу документа.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

www.kaksdelatpravilno.com

Создавая важный и большой документ очень важно сделать в нем оглавление, чтобы читающий мог легко ориентироваться в предоставленном ему коммерческом предложении, инструкции или описании решения.

Для легкого создания содержания документа в Word есть встроенный инструмент, называющийся «Оглавление», используя который не составит труда сделать оглавление документа, автоматически изменяющееся в случае изменения содержимого.

Для этого необходимо в документ вставить элемент «Оглавление» и изменить формат заголовков, чтобы элемент «Оглавление» понимал, какие элементы текста вставлять ему в содержание документа.

Для вставки элемента «Оглавление» перейдите в меню «Ссылки-Оглавление» и выберите наиболее подходящий вам формат (Рис . 1).

Рис. 1

У вас в документе появится элемент «Оглавление», который вы можете переименовать или перенести в другое место в вашем документе (Рис. 2).

Рис. 2

Для того, чтобы в вашем содержании появились необходимые элементы, вам необходимо выделить соответствующий пункт в тексте и назначить им стиль заголовка. Для этого перейдите в меню «-Стили» и укажите стиль заголовка (Рис 3).

Рис. 3

По умолчанию Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 отличаются друг от труда уровнем вложенности в оглавлении – вам не составит труда разобраться с этим, проведя небольшой эксперимент. После небольших усилий оглавление вашего документа может выглядеть так (Рис. 4):

Рис. 4

Данные настройки для создания оглавления являются настройками по умолчанию в Microsoft Word. При желании вы легко можете изменить как стили самого оглавления и заголовков, так и уровень вложенности оглавления.

P.S: При вставлении оглавления в документ Word также хорошо использовать автоматическую  нумерацию страниц документа Microsoft Word.

blog.depit.ru

Как в Ворде сделать содержание?

Текстовый редактор Майкрософт Ворд имеет огромное количество полезных функций, одной из которых является создание автоматического содержания.

Это в значительно мере упрощает работу пользователям, ведь при создании содержания необходимо не только указать разделы документа, но и указать нумерацию страниц, на которых находится та или иная глава. Кстати, именно на этом у людей очень часто возникают проблемы.

Хочу также отметить, что подобное содержание и обновляется очень просто (в случае внесения каких либо изменений в страницах документа или в названии глав).

Еще один немаловажным преимуществом является то, что автоматическая расстановка сделает это идеально ровно. Никаких сдвигов, лишних абзацев или пробелов и т.д. будет выглядеть так, как и этого требуют правила оформления документации.

Особенно полезно сделать содержание автоматически для тех пользователей, которые при помощи Ворда создают реферат, курсовую работу, диплом и т.д.

Теперь давайте рассмотрим непосредственно сам процесс создания автоматического оглавления.

Как сделать содержание в Ворде 2007?

Предположим, что у вас имеется текстовый документ уже готовый на печать, но еще без содержания. В нем содержатся главы, которые должны находиться в оглавлении. Соответственно мы имеем вот такую вот структуру (в качестве примера).

Каждая глава, отображенная на картинке выше, имеет свой смысловой и структурный «уровень». То есть «Введение», «Глава 1» и «Глава 2» являются в иерархии содержания самую высшую ступеньку. Соответственно им необходимо присвоить стиль под названием «Заголовок 1».

Для этого во вкладке «» находим раздел «Стили» в котором присутствуют различные главы. Чтобы его присвоить необходимо выделить участок текста и кликнуть на соответствующий необходимый ярлык.

Аналогичную операцию проводим со всеми остальными главами. В итоге получаем следующий вид:

Далее к главам второго уровня, а это «Глава 1.1», «Глава 2.2» и т.д. необходимо применить стиль «Заголовок 2».

И остается пункт будущего содержания, который называется «Глава 2.2.1». К нему нужно применить стиль «Заголовок 3», поскольку данный пункт содержания в иерархии ниже по рангу чем «Глава 2» и «Глава 2.2».

После того, как вы все это сделаете, у вас должен получиться следующий результат:

Естественно, что в вашем случае между главами будет находиться текст, но я специально сделал данный пример именно таким образом, чтобы продемонстрировать цикличность структуры.

Теперь все это дело необходимо автоматически превратить в содержание. Делается это следующим образом:

  1. Заходим в раздел «Ссылки» и находим кнопку «Оглавление» (она самая первая в списке, то есть в левом верхнем краю панели инструментов).
  2. После нажатия на данную кнопку появится выпадающий список с вариантами оформления будущего содержания, автоматические из которых являются первый и второй. Выбираем один из них, который вам понравился больше всего.

В результате получится вот такое вот красивое оглавление, которое создалось автоматически.

Если по каким-то причинам вы внесли изменения в страницах или названиях глав, то по окончанию редактирования документа нажмите кнопку «Обновить таблицу», а в появившемся диалоговом окне выберите команду «обновить целиком».

Если вам необходимо добавить или убрать в готовом оглавлении номера страниц, то для этого снова жмем на кнопку «Оглавление» и в открывшемся списке жмем на кнопку «Оглавление…». Далее откроется диалоговое окно, в котором вам необходимо убрать флажок с пункта «Показать номера страниц».

compsch.com

Создаем содержание в Word 2007

17 Октябрь 2013       Людмила       страница » Word        1586

Как создать содержание в word 2007. Тем,  кому приходиться писать электронные книги или какие-то научные труды просто необходимо уметь составлять оглавление.

Мы уже рассматривали с вами, Как быстро создать оглавление в Word, а сегодня мы поговорим о том, как создать содержание в Word 2007.

 Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.

в Ворд 2007 сделать довольно таки просто, но этот процесс существенно отличается от того, что мы делали в Ворд 2003.

в Word 2007

Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования.

Допустим,  выбрали «Заголовок 1». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку «ОК».

Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.

Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.

Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word. Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и  выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление —.

И ваша статья будет с готовым оглавлением.

Вот мы и создали содержание в Word 2007.

Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010.

Если у кого-то из вас возникают вопросы по этой теме, то спрашивайте, не стесняйтесь.

Когда-то для меня этот вопрос тоже был чем-то недосягаемым, но после того, как я пару раз посидела и разобрала все по полочкам, стало даже интересно. Надеюсь, что и вам тоже, создать содержание больше не будет в тягость.

Удачи Вам — Людмила

moydrygpk.ru

Источник: http://www.dobsovet.ru/kak-pravilno-sdelat/kak-pravilno-sdelat-soderzhanie-v-vorde-2007.html

Автоматическое содержание: полезная функция MS Word

Делаем автоматическое содержание в Ворде 2007 через вкладку Ссылки

в тексте можно устанавливать автоматически. Для этого можно использовать встроенные возможности ворда. За несколько минут вы создадите лучшее оглавление, и затем вам не потребуется его редактировать.

Word – сверхпопулярная программа, о которой знает любой пользователь ПК или ноутбука. Особенно помогает Ворд студентам и офисным работникам, которые ежедневно имеют дело с большими объемами текста и в процессе им требуется как-то структурировать написанное. И тогда вполне может возникнуть вопрос: как в ворде сделать содержание автоматически?

Некоторые не задумываются, что некоторые функции могут быть в Ворде, и делают все сами. Это совсем ни к чему, ведь данное офисное приложение как раз и создано для того, чтобы оптимизировать работу, сделав ее более продуктивной.

Установка автоматического содержания

Функция автоматического содержания в ворде 2007 позволяет единожды его настроив, затем без проблем использовать. Итак, ваш порядок действий должен быть таким:

  • Откройте программу и создайте новый документ (если редактор уже был у вас открыт и вы работали с каким-то другим документом, просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+N»;
  • Теперь введите в документе несколько строчек, переходя на разные страницы. При этом вставляйте по тексту заголовками и подзаголовками;
  • Затем поочередно выделите каждый заголовок и примените к нему стиль, например, «Заголовок 1». Данная функция доступна на панели управления на вкладке «», в разделе «Стили». Выполните эту операцию со всеми заголовками;
  • Теперь выделите подзаголовок, и примените к нему, например, «Заголовок 2». Так же повторите процедуру для каждого подзаголовка. Применять можно любые стили, в настройках их очень много;
  • Следующий шаг – включение автоматического содержания. Откройте на панели задач вкладку «Ссылки» выберите пункт «Оглавление», а затем «Автоматическое оглавление».

Использовать можно любые стили, но важно, чтобы все заголовки имели один стиль. То же самое касается и подзаголовков. Если в документе у вас имеются подпункты, которые следуют за подзаголовками, то их нужно оформлять третьим стилем.

В итоге вы сделаете готовое содержание, которое будет изменяться по мере заполнения документа новыми данными. А вам больше не нужно будет каждый раз вносить в него коррективы. Если в ходе работы нужно будет принудительно изменить оглавление, просто кликните правой клавишей мышки по любому пункту содержания и нажмите «Обновить».

Если на вашем компьютере стоит Ворд 2003, то настраивается содержание в другой части панели управления. В данной версии стили расположены около раздела «Тип Шрифта» («Calibri», например). А функция «Ссылки» расположена в разделе «Вставка». Нажав на него, выберите строчку «Оглавление и указатели».

Нумерация страниц

При формировании содержания вам может пригодиться и другая полезная функция в программе Ворд. Это нумерация. Любой реферат, любой документ, который планируется распечатать, должен быть пронумерован. Представьте, вы распечатываете непронумерованный документ, а затем вдруг спутали все страницы. Собрать их по порядку будет непросто, особенно, если это 100-200 страниц.

Нумерация в Ворд 2007

Порядок действий:

  • Запустите офисный редактор и откройте необходимый файл;
  • На панели управления выберите раздел «Вставка» и перейдите к меню «Колонтитулы»;
  • Далее нажмите строчку «Номер страницы»;
  • Укажите, где на странице будет располагаться нумерация (вверху, внизу, на полях);
  • В разделе нумерации щелкните по надписи «Формат номеров страниц»;
  • Выберите необходимую разновидность формата нумерации (стандартная, с прочерками, римскими буквами и т.д.).

Если вам нужно начать нумерацию не с первой страницы, в поле начать введите номер страницы, на которой будет расположена цифра «1».

Затем вы можете убрать номера с некоторых страниц, если это требуется (например, с четных страниц). Чтобы это сделать, просто дважды кликните манипулятором по цифре.

Нумерация в Ворд 2003

Данная версия программы до сих пор используется многими пользователями, поэтому описать для нее порядок действий будет не лишним. Для установки нумерации на страницах сделайте следующее:

  • Откройте раздел «Вставка», затем перейдите в пункт «Номера страниц»;
  • В открывшемся окне установите положение нумерации (здесь же можно указать, как она будет выравниваться в документе);
  • Нажмите «Формат» и выберите, как будут выглядеть цифры;
  • Для установки нумерации не с первой страницы, введите соответствующее значение в поле «начинать с».

Используя автоматическое содержание и функции нумерацию страниц, вы значительно сэкономите время, и в процессе создания документа (реферата, дипломной, курсовой и прочего) вы получите возможность сконцентрироваться на главном, а не отвлекаться на дополнительные моменты.

Качественно оформленный документ помогает быстро ориентироваться в нем. Это упрощает и процесс его редактирования, и чтение текста другим человеком.

Источник: http://computerkafe.ru/text-processing/avtomaticheskoe-soderzhanie

HelpIcs
Добавить комментарий