Заполнение промежуточной 4-ФСС — правила оформления формы

Содержание

Форма 4-ФСС: порядок заполнения, бланк и образец

Заполнение промежуточной 4-ФСС - правила оформления формы

Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.

Какой бланк документа использовать в 2018 году?

С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.

Бланк 4-ФСС

По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.

О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.

Форма 4-ФСС: состав

Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381.

Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать.

Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.

Общие требования

Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.

При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:

  • можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
  • цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
  • сведения нужно вносить строго печатными буквами.

В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.

Исправление ошибок

Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:

  1. ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
  2. правильный параметр указать рядом;
  3. около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
  4. проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.

Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.

Последовательность заполнения

Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:

  1. перенести все сведения об организации на титульный лист;
  2. с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
  3. заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
  4. сверить полученные параметры;
  5. после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
  6. проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.

Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.

Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.

Порядок заполнения страниц

Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.

Титульный лист

По большому счету, титульный лист – это подробная информация об организации или ИП, выступающем страхователем. Для внесения сведений можно взять уведомление из ФСС и учредительные документы. Так будет проще найти информацию. На первой странице нужно будет внести следующее сведения:

  • Регистрационный номер страхователя.
  • Код подчиненности. Он состоит из 5 цифр (проставляется в соответствии с местом действующей регистрации страхователя).
  • Номер корректировки. Если отчет сдается впервые, то ему будет соответствовать код «000». Если же сдается уже корректировочный отчет, то он будет иметь номер 001, 002 и так далее – в зависимости от числа корректировочных отчетов. Причем если корректировка предоставляется через большой период времени, то заполняется она на форме, действовавшей в отчетном периоде. Например, за 1-е полугодие 2017 года нужно сдавать еще неизмененную отчетность.
  • Отчетный период. Состоит из двух граф по 2 клетки. В первых двух нужно указать период отчета (3 месяца – 03, 1-е полугодие – 06, 9 месяцев – 09, год – 12). Вторые две ячейки заполняются лишь тогда, когда страхователь обращается в надзорный орган за выделением средств на выплату взносов. То есть, если компания обращалась на текущий момент за обеспечением 2 раза, то проставляется 02.
  • Календарный год. Причем относится он не к моменту заполнения, а к тому году, на который приходится отчетный период.
  • Сведения об организации (полное наименование или ФИО для ИП или обычного физлица, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации). ИНН и ОГРН могут иметь меньшее количество знаков, чем им отведено в ячейках, в таком случае в начале нужно проставить в лишних полях нули.
  • Код ОКВЭД. Проставляется основной код деятельности в соответствии с действующим классификатором. В пустых оставшихся ячейках проставляются прочерки.
  • Контактный телефон. Указываются только цифры, без каких-либо скобок и знаков. Это может быть городской или мобильный телефон.

Поле о прекращении деятельности не остается пустым. Если организация ликвидируется, то проставляется буква «л», в противном случае ставится прочерк. Для бюджетных организаций предусмотрена отдельная графа для указания финансирования (от 1 до 4), для простых предприятий ставится прочерк.

Далее прописывается информация о работающих сотрудниках, а именно:

  • среднесписочная численность (как она рассчитывается для 4-ФСС читайте подробнее в статье);
  • число сотрудников с инвалидностью;
  • число работников с вредными условиями труда.

В конце титульного листа указывается информация о лице, предоставляющем отчет. Сначала указывается статус в виде цифры от 1 до 3. Для страхователя соответствует цифра 1. Дополнительно нужно указать ФИО руководителя компании или ИП, проставить дату и подпись. Печать проставляется при ее наличии.

Будьте внимательны: дата документа должна соответствовать дате обращения в ФСС или отправке сведений по почте.

Данные о предоставлении отчета нужно оставить пустыми, они будут заполнятся специалистом надзорного органа при приемке документов.

Таблица 1

В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:

  • установленный страховой тариф;
  • скидки или надбавки, если таковые имеются;
  • конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.

Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.

Таблица 2

Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.

Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).

Таблицы 3, 4 и 5

Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.

Заключение

Заполнение формы 4-ФСС имеет массу нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не допустить досадных ошибок, влекущих за собой наложение штрафа.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/forma-4-fss-zapolnenie-blank-i-obrazets

Заполнение формы 4-ФСС

Заполнение промежуточной 4-ФСС - правила оформления формы

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2018 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

  1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
  3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
  4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
  5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

  • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
  • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
  • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/zapolnenie-formy-4-fss.html

4-ФСС: образец заполнения. Правильное заполнение формы 4-ФСС

Заполнение промежуточной 4-ФСС - правила оформления формы

Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Исключение составили только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, в просторечии на травматизм. Ими по-прежнему полностью занимается соцстрах.

Изменения в предоставляемой отчетности

Грандиозная смена администраторов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой производится оценка дисциплинированности по уплате взносов. Раньше сдавались отчеты:

  • в Пенсионный фонд – по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;
  • в Фонд социального страхования – по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.

Теперь налоговики разработали свою удобную для них форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность.

Соответственно, соцстрах из старого отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом.

Отчеты по взносам на нетрудоспособность — теперь один из разделов соответствующего расчета для налоговой. Таким образом, появилась новая форма 4-ФСС.

Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники.

Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей.

Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответствующее уведомление фонда не требуется.

Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где числится на регистрационном учете организация, как в бумажном, так и в электронном виде.

То есть передача осуществляется как непосредственным представлением, так через электронные каналы связи.

Причем имеется интересный нюанс: передача может производиться как через спецоператоров, так и непосредственно через официальный сайт ФСС.

Сроки предоставления отчетов не изменились:

  • в бумажном варианте – до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
  • по электронным каналам – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Санкции за просрочку сдачи отчетности

В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по каким-либо причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику применяются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы.

Штрафуются и организация, и должностное лицо (чаще всего руководитель).

Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.

Как заполнять отчет: нововведения

Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов. Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.

Он содержит в себе ряд изменений:

  • на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
  • показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
  • в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
  • в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.

4-ФСС: образец заполнения

В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

  • На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
  • В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько – в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
  • Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
  • Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.
  • Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.
  • В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.

Сдавать ли нулевку?

В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по каким-либо причинам не ведется или отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с зарплаты не начисляется и не платится.

Но подобные случаи не освобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам. Заполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций абсолютно не отличается от обычного отчета.

Обязательно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.

Что делать, если обнаружены ошибки

В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд.

Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует.

Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.

В случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС. Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС. На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.

Важно! При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет.

То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных.

Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.

Что не является базой для исчисления взносов

При составлении расчета ответственному работнику следует помнить, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм.

Соответствующие исключения в суммарном выражении в обязательном порядке должны найти отражение в таблице 6 расчета.

Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории нашего государства, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.

Важно! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма вполне может быть одним из разделов договора. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о них включается в расчет.

Заключение

Резюмируя все вышесказанное, следует отметить:

  1. Образцы заполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается теперь исключительно налоговая.
  2. Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и способы предоставления.

Источник: http://fb.ru/article/373124/-fss-obrazets-zapolneniya-pravilnoe-zapolnenie-formyi--fss

Как заполнить промежуточный отчет 4 фсс образец декретные 2018 год

Заполнение промежуточной 4-ФСС - правила оформления формы

  • Чтобы исправить ошибку, нужно перечеркнуть неправильный показатель, поставить верное значение и поставить подпись. Возле личной подписи обязательно нужно указать дату внесения изменений.

На тематических порталах можно найти десятки статей и образцов промежуточной отчетности в ФСС за 2018 год. Владельцы крупных компаний самостоятельно не ведут документацию, потому что этот рутинный процесс занимает слишком много времени и ресурсов.

Даже нескольких сотрудников не всегда достаточно для решения бухгалтерских задач. Поэтому предприниматели выбирают компанию «Финаби», которая предоставляет аутсорсинговые услуги. Сдача промежуточной отчетности в ФСС в 2018 году – это одно из направлений компании.

Специалисты подбирают правильную форму промежуточного отчета в ФСС 2018 года, самостоятельно готовят документы и передают их в налоговую.

Заполнение промежуточной отчетности в фсс — образец

По тем месяцам, в которые были внесены дополнительные страховые взносы.В остальном заполнение документа не меняется. Таким образом, отчет, называемый промежуточным, нужен, прежде всего, работодателю.

Заполнив все по правилам, можно потребовать от соц. страха возмещение на переплату по взносам. Образец заполнения 4-ФСС Титульный лист 1 раздел 2 раздел Инструкция по заполнению промежуточного отчета Если случилось так, что вы выплатили суммы в соц.

страх намного больше начисленного единого тарифа, следует обратится за возмещением и составить промежуточный отчет.

  1. Первым делом собирается необходимый пакет документов. Они должны подтверждать право на получение возмещения, все выписки, все перечисления (платежные документы) необходимо собрать.
  2. Затем пишется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть переплаченные деньги.

Промежуточный отчет в фсс — пример заполнения

Во всех отчетах обязательно указываются уплаченные взносы по травматизму сотрудников предприятия. В бумагах дополнительно указываются расходы на страхование, а все данные отображаются периодом за 3 месяца.

Промежуточная отчетность в ФСС 2018 года сдается в электронном виде для всех компаний, размер штата которых превышает 25 человек. Для более мелких фирм предусмотрена возможность личной подачи.


Внимание Новая форма Промежуточный отчет 4 ФСС в 2018 году обязательно сдается в новой форме.

За невыполнение этого требования не предусмотрено ответственности, но в налоговой службе просто не примут вашу документацию.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Изменения вступили в силу уже с первого квартала текущего года. В Фонд теперь нужно сдавать только по травматическим взносам.

Этот пункт старой формы находился во втором разделе. Разница в сроках между двумя основными вариантами подачи, электронным и бумажным, составляет 5 дней.

Пример заполнения промежуточной отчетности в фсс

Как заполнить промежуточный отчет Несмотря на то что промежуточный отчет делается по тем же правилам, что и основная отчетность, он имеет несколько отличий от основного отчета:

  • Дата его составления не будет укладываться в обычные сроки, отведенные для составления квартального отчета (с 1-го по 20/25-е число месяца, следующего за отчетным). Она будет относиться к месяцу, наступающему за месяцем осуществления расходов, подлежащих возмещению, без ограничения по его числам.

Подробнее о действующих сроках сдачи отчетов в Соцстрах читайте в материале «Каковы сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году?».

  • В поле, предназначенном для проставления кода отчетного периода и представляющем собой четыре ячейки, разделенные на две одинаковые пары по две ячейки наклонной чертой, заполнить нужно будет не первую пару ячеек, как при оформлении обычного отчета, а вторую.

Возмещение из фсс: заполняем 4-фсс

Иногда страховщики требуют доказать обоснованность получения возмещения. Все платежные документы должны быть в наличии.

  • После того как все собрано, нужно приступить к заполнению отчета (промежуточного). Заполнение начинается с титульного листа (первый лист отчета). В поле Отчетный период во второй паре ячеек указывается текущий период.
  • Далее вносятся все сведения об организации (ИНН, КПП, ОРГН и т.д.). Обязательно указываются фамилия, имя и отчество коммерсанта. Эти данные должны соответствовать документации при регистрации коммерческой структуры.
  • Затем заполняется первый раздел. Он состоит из нескольких таблиц, в которые вносятся данные о выплаченных страховых взносах за квартал. При заполнении промежуточной отчетности вносить нужно те месяцы, когда производились выплаты.
  • Вносятся сведения о численности сотрудников (берётся средняя численность).

Как оформить промежуточный отчет в фсс в 2018 году?

Рассмотрим более подробно, как заполнить промежуточный отчет в ФСС: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • необходимо подготовить пакет подтверждающих документов: платежные документы, больничные листы, свидетельство о рождении ребенка и т.д.;
  • составляется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть перечисленные деньги;
  • фиксированной даты для отправки промежуточного отчета нет;
  • на первом листе (титульном) отчета в поле «Отчетный период» заполняются ячейки после дроби (вторая пара), ставится порядковый номер промежуточной отчетности.

Образец заполнения 4-фсс 2018 года i квартал

Заполнение 4-ФСС в этом случае зависит от того, хотите ли вы получить возмещение по итогам отчетного/расчетного периода или же, не дожидаясь окончания этого периода.

4-ФСС при возмещении по итогам отчетного/расчетного периода В этом случае представляется обычный 4-ФСС за соответствующий период (за I квартал, полугодие, 9 месяцев или за год).

При этом на титульном листе в последних двух ячейках поля «Отчетный период (код)» отражается количество раз обращений в ФСС за возмещением за данный период (п.
5.4 Порядка, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59). Например, если вы обращались один раз, то ставится «01», два раза – «02» и т.д.

4-ФСС при возмещении до окончания отчетного/расчетного периода В данной ситуации нужно представить промежуточный Расчет за период с начала года и по месяц, в котором возникло право на возмещение (сумма пособий превысила сумму начисленных страховых взносов).

Как заполнять форму 4-фсс? пошаговое руководство

Если организация сдает отчет впервые, ставится код 01;

  • заносятся все сведения об организации;
  • заполняется первый раздел: вносить данные о выплаченных страховых взносах нужно те месяцы, когда производились выплаты; в строках 12, 13, 14 указываются суммы, которые фонд должен организации; в строке 6 указывается сумма возмещения, которая была ранее возмещена;
  • при заполнении сведений о численности сотрудников, берется средняя численность;
  • остальные данные заносятся, как в ежеквартальном отчете 4-ФСС.

Образец заполнения промежуточной отчетности в ФСС Ниже представлен образец промежуточного отчета в ФСС.

Причины составления промежуточного отчета Формы 4-ФСС для 2016 года Как заполнить промежуточный отчет Итоги Причины составления промежуточного отчета Необходимость в составлении промежуточного отчета возникает, когда страхователь произвел в существенном объеме расходы, подлежащие оплате Соцстрахом, в первом или втором месяце текущего квартала. Например, оплатил больничный по беременности и родам или несколько обычных больничных одновременно.

Важно В 2017 году тоже ожидаются изменения в отчетном документе. Нюансы заполнения промежуточного отчета в ФСС Так как отчет заполняют, не дожидаясь окончания квартала, при заполнении будет отличаться:

  • Дата в отчете будет указана та, на которую были произведены выплаты.

Если отчет составляется, к примеру, на 10 декабря, значит, и дата будет указываться 10 декабря.

  • Поле, предназначенное для проставления отчётного периода (4 ячейки, разделённые на пары). При заполнении обычного отчета цифры указываются в первой паре, а при заполнении промежуточного — во второй паре. При нумерации второй пары ячеек сразу становится понятно, что отчетность промежуточная.
  • Во время заполнения таблиц формы, которые предусматривают отражение сведений помесячно в обычной отчетности, в промежуточной заполняются данные или по одному месяцу, или по двум.
  • Промежуточный отчет — это обычный отчет по форме 4-ФСС, он заполняется, когда страхователь-коммерсант произвел все страховые выплаты в большом объеме. К примеру, в фонд страхователь выплатил сразу несколько больничных листов или оплатил декретные. Общая сумма выплаченных взносов не должна превышать сумму, которая подлежит возмещению.

    Если сумма больше, то деньги можно вернуть обратно из фонда досрочно, не дожидаясь отчетного периода. Все расходы, осуществленные в отчетном квартале, возмещаются на основании обычного квартала. В этом случае промежуточный отчет не нужен.

    Получается, что промежуточный отчет составляется, когда работодатель выплачивает суммы большие, чем было выплачено сотрудникам в период нетрудоспособности. В статье рассмотрим пример промежуточного отчета в ФСС и как его заполнить.

    Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется.

    Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета. Как заполнить промежуточный отчет Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

    Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

    1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
    2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби).

      В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.

    3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала.

    Источник: http://golden-mark.ru/kak-zapolnit-promezhutochnyj-otchet-4-fss-obrazets-dekretnye-2018-god/

    Образец заполнения формы 4 ФСС

    Заполнение промежуточной 4-ФСС - правила оформления формы

    Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

    Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

    Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

    Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

    Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

    Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

    Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

    Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

    За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

    Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

    1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
    2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
    3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
    4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
    5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

    Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

    Заполнение таблиц формы 4 ФСС

    Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

    В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

    В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

    Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии  с классом профессионального риска.

    Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

    В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

    В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

    В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

    Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

    • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
    • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
    • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

    В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

    Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

    Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

    Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

    • титульный лист;
    • таблицы 1, 2 и 5.

    Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

    Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-4-fss

    Как заполнить промежуточный отчет в ФСС: инструкция и образец

    Заполнение промежуточной 4-ФСС - правила оформления формы

    Промежуточный отчет — это обычный отчет по форме 4-ФСС, он заполняется, когда страхователь-коммерсант произвел все страховые выплаты в большом объеме. К примеру, в фонд страхователь выплатил сразу несколько больничных листов или оплатил декретные. Общая сумма выплаченных взносов не должна превышать сумму, которая подлежит возмещению.

    Если сумма больше, то деньги можно вернуть обратно из фонда досрочно, не дожидаясь отчетного периода. Все расходы, осуществленные в отчетном квартале, возмещаются на основании обычного квартала. В этом случае промежуточный отчет не нужен.

    Получается, что промежуточный отчет составляется, когда работодатель выплачивает суммы большие, чем было выплачено сотрудникам в период нетрудоспособности.

    В статье рассмотрим пример промежуточного отчета в ФСС  и как его заполнить. 

    Новые формы 4-ФСС

    В социальное страхование подаётся обычный и промежуточный отчет по форме 4-ФСС. Его составляют, внося все данные по страховым выплатам. Бланк 4-ФСС со времени появления видоизменялся всего дважды:

    • В первом полугодии 2016 года были внесены поправки (ФСС № 54 от 25 февраля 2016 г.), и изменились правила заполнения.
    • Во втором полугодии были внесены изменения на основании приказа соц. фонда № 260, поправки в правилах оформления и заполнения документа.

    Поэтому если нужно заполнить промежуточный отчет во втором полугодии, необходимо использовать бланк с новой поправкой (№ 260). В 2017 году тоже ожидаются изменения в отчетном документе.

    Нюансы заполнения промежуточного отчета в ФСС

    Так как отчет заполняют, не дожидаясь окончания квартала, при заполнении будет отличаться:

    • Дата в отчете будет указана та, на которую были произведены выплаты. Если отчет составляется, к примеру, на 10 декабря, значит, и дата будет указываться 10 декабря.
    • Поле, предназначенное для проставления отчётного периода (4 ячейки, разделённые на пары). При заполнении обычного отчета цифры указываются в первой паре, а при заполнении промежуточного — во второй паре. При нумерации второй пары ячеек сразу становится понятно, что отчетность промежуточная.
    • Во время заполнения таблиц формы, которые предусматривают отражение сведений помесячно в обычной отчетности, в промежуточной заполняются данные или по одному месяцу, или по двум. По тем месяцам, в которые были внесены дополнительные страховые взносы.

    В остальном заполнение документа не меняется.

    Таким образом, отчет, называемый промежуточным, нужен, прежде всего, работодателю. Заполнив все по правилам, можно потребовать от соц. страха возмещение на переплату по взносам.

    Инструкция по заполнению промежуточного отчета

    Если случилось так, что вы выплатили суммы в соц. страх намного больше начисленного единого тарифа, следует обратится за возмещением и составить промежуточный отчет.

    1. Первым делом собирается необходимый пакет документов. Они должны подтверждать право на получение возмещения, все выписки, все перечисления (платежные документы) необходимо собрать.
    2. Затем пишется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть переплаченные деньги. Иногда страховщики требуют доказать обоснованность получения возмещения. Все платежные документы должны быть в наличии.
    3. После того как все собрано, нужно приступить к заполнению отчета (промежуточного). Заполнение начинается с титульного листа (первый лист отчета). В поле Отчетный период во второй паре ячеек указывается текущий период.
    4. Далее вносятся все сведения об организации (ИНН, КПП, ОРГН и т.д.). Обязательно указываются фамилия, имя и отчество коммерсанта. Эти данные должны соответствовать документации при регистрации коммерческой структуры.
    5. Затем заполняется первый раздел. Он состоит из нескольких таблиц, в которые вносятся данные о выплаченных страховых взносах за квартал. При заполнении промежуточной отчетности вносить нужно те месяцы, когда производились выплаты.
    6. Вносятся сведения о численности сотрудников (берётся средняя численность). В отдельной строке указывается количество оформленных женщин.
    7. В таблице 2 раздела 1 нужно внести сведения о начисленной по единому тарифу сумме в соц. страх. и указать, сколько было выплачено на самом деле. Когда происходит заполнение промежуточной ведомости, стоит обратить внимание на строки 12, 13, 14. В этих строках указывается сумма, которую должен соц. фонд работодателю. Если же страховщики уже выплачивали возмещение, то в строке 6 нужно указать сумму возмещения.

    Все остальные данные вносятся, как в обычной ведомости 4-ФСС, которая сдается ежеквартально.

    Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/promezhutochnyiy-otchet-v-fss.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.