Заполнение формы П-4 по требованиям Росстата

Содержание

Форма П-4. Статистика. Инструкция по заполнению. Образец и бланк

Заполнение формы П-4 по требованиям Росстата

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

  • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
  • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы П-4 .xlsСкачать образец заполнения формы П-4 .doc

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета.

В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы.

Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

  • титульный лист,
  • основные разделы,
  • удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами.

Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников.

Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю).

Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е.

всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.).

Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

  • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
  • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
  • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации).

Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой.

Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Источник: https://assistentus.ru/forma/p-4-statistika/

Форма П-4 (статистика): инструкция по заполнению

Заполнение формы П-4 по требованиям Росстата

Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан с регулярной периодичностью не только уплачивать налоги в бюджет, но и сдавать в контролирующие органы соответствующую отчетность. За нарушение установленных сроков Федеральным законодательством предусмотрены штрафы, которые накладываются как на коммерческие организации, так и на должностных лиц.

Юридические лица, за исключением субъектов предпринимательской деятельности, относящихся к категории СМП, обязаны подавать в органы статистики различную отчетность, к которой относится и форма П-4.

В 2018 году налогоплательщики должны заполнять новый бланк отчета, который был введен Приказом Росстата №379.

В документе им следует отражать такие данные:

  • наименование и реквизиты;
  • среднее количество штатных сотрудников;
  • количество отработанных персоналом часов;
  • величина ФОТ;
  • суммы социальных выплат (но не взносы, сделанные в страховые фонды), которые были проведены сотрудникам и т. д.

Стоит отметить, что эту форму статистической отчетности должны сдавать даже те юридические лица, которые являются банкротами, в отношении которых проводится процедура конкурсного производства.

Такие организации должны подавать в местный орган статистики бланк до тех пор, пока не будет проведена процедура регистрации факта его ликвидации.

Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580.

Нормативная база

Порядок заполнения и подачи статической формы П-4 регулируется Приказами Росстата №379, 498, 580. Также субъектам предпринимательской деятельности необходимо ориентироваться на другие нормативно-правовые акты, затрагивающие этот вопрос.

Периодичность и сроки отчетности

Подавать эту отчетность должны юридические лица, которые по параметрам не относятся к категории СМП:

  1. Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, менее 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного квартала.
  2. Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, более 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного месяца.

Особенности заполнения

В конце октября 2016 г. Росстатом была изменена инструкция по заполнению унифицированной формы П-4. Субъект предпринимательской деятельности, который за отчетный период не осуществлял начисление заработной платы своему персоналу, не освобождается от обязанности сдавать статистический отчет.

В такой ситуации в местный орган Росстата подается нулевая форма.

Если в коммерческой организации произошли какие-либо изменения, то при подаче в местный орган статистики унифицированной формы следует предоставлять письменные пояснения.

В целом данная форма содержит совокупные данные не только об оплате труда, но и о среднесписочной численности работников, которые детализированы по всем осуществляемым организацией видам экономической деятельности.

Титульный лист

Заполнение формы следует начинать с титульного листа:

  1. Указывается полное, а также сокращенное название организации, которое указано в ее учредительной документации.
  2. Вписывается адрес, по которому компания фактически осуществляет хозяйственную деятельность.
  3. Указывается кодировка ОКПО.

Табличная часть

После того как субъект предпринимательской деятельности оформил титульный лист, ему следует приступить к заполнению табличной части формы:

  1. Указывается численность сотрудников организации, которые выполняют свои профессиональные обязанности по совместительству.
  2. Указывается численность всего штатного персонала.
  3. Указывается численность работников, которые выполняют поставленные работодателем задачи по гражданским контрактам.

При заполнении табличной части отчета субъекты предпринимательской деятельности должны руководствоваться Приказом №580, в частности пунктом 76.7. В этом документе указывается, что каждый показатель должен фиксироваться и рассчитываться в отчете по каждому виду деятельности, которые ведет организация в разрезе.

Бухгалтеры при заполнении этой формы могут задействовать данные отчета о среднесписочной численности, который ежегодно предоставляют субъекты предпринимательской деятельности в ФНС.

  1. В графе «А» субъект предпринимательской деятельности указывает вид осуществляемой деятельности. Если он работает сразу в нескольких направлениях, то для каждого вида заполняется отдельная строка и вносятся соответствующие данные.
  2. В графе «В» указывается код ОКПО для конкретного вида деятельности.
  3. В графе «1» отражается общая численность работников организации.
  4. В графах «2», «3», «4» следует расшифровать по категориям численность персонала, которая была указана в графе «1»: работники основного состава, совместители (внешние», которые должны учитываться пропорционально отработанному в организации времени), работники, с которыми компания заключила гражданские контракты и т.д.
  5. В графах «5» и «6» следует отразить фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и штатных сотрудников. В эту категорию не включаются работники, которые находятся в отпусках, на курсах повышения квалификации, на учебе, на больничном.
  6. В графе «7» необходимо отразить сумму начисленной заработной платы (общую) и всех сделанных сотрудникам выплат. Из нее должна быть отминусована сумма НДФЛ, социальных взносов и прочих удержаний, которые предусмотрены Федеральным законодательством.
  7. В графах «8», «9», «10» необходимо по категориям сотрудников расшифровать сумму, которая была указана в графе «7».
  8. В графе «11» следует указать сумму социальных выплат, а также:
  • пособий при выходе на заслуженный отдых;
  • пособий при увольнении;
  • материальной помощи;
  • оплаты учебы;
  • финансовых поощрений;
  • оплаты санаторно-курортного лечения и т.д.

Субъекты предпринимательской деятельности при заполнении формы не должны указывать следующие суммы, в частности страховые взносы:

  • командировочные;
  • страховые;
  • больничные;
  • на травматизм.

Стоит отметить, что если коммерческая организация осуществляла выплаты сотрудникам не в денежной форме, то такие выплаты оцениваются по рыночной стоимости.

Также необходимо помнить, что все выплаты, которые были сделаны административному персоналу, следует относить к основному виду деятельности компании.

Отработанное время и ФОТ

Субъект предпринимательской деятельности должен указывать в этой форме количество времени, отработанное его штатными сотрудниками, за полный отчетный год. В данном случае в качестве единиц измерения необходимо задействовать человеко-часы.

В общую сумму отработанного времени необходимо включать часы с учетом работы в выходные и праздничные дни, сверхурочного времени, командировок, связанных с выполнением должностных обязанностей. Не учитываются при расчете такие часы:

  • нахождения на больничном;
  • простоев;
  • учебных, дополнительных и ежегодных отпусков;
  • участия в забастовках;
  • другие ситуации, описанные в Приказе №428.

Наличие обособленных подразделений

Если коммерческая организация имеет обособленные подразделения, то статистическая форма должна заполняться по каждому из них индивидуально. Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580. Федеральное законодательство дает следующее определение обособленному подразделению:

  1. Подразделение, которое находится на удаленном расстоянии от главного офиса организации.
  2. По месту расположения подразделения осуществляется хозяйственная деятельность.
  3. В обособленном подразделении организованы стационарные рабочие места на срок, превышающий один месяц.

Обособленные подразделения должны подавать статистическую форму П-4 в порядке, определенном Приказом №580 для коммерческих организаций в местные органы статистики.

В том случае, когда подразделение либо головная контора не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, то отчетность должна подаваться в Росстат по месту фактического нахождения.

Субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять расчет ССЧ отдельно по штатным сотрудникам и по другим категориям наемных рабочих. В эту группу следует включать:

  1. Физические лица, которые работают на дому.
  2. Работники, которые были трудоустроены в организацию на испытательный срок.
  3. Физические лица, осуществляющие профессиональную деятельность в компании на условии неполной занятости.
  4. Работники, которые отсутствуют на рабочем месте по причине простоя, заболевания, отпуска и т.д.

Физические лица, которые оформлены в организации по совместительству, относятся к основному рабочему составу. Но при заполнении отчетности данные о них следует вносить с учетом некоторых нюансов.

Что касается сведений о заработной плате, то субъект предпринимательской деятельности должен включать в форму следующие данные:

  • основной заработок;
  • премии, выданные штатным сотрудникам;
  • компенсации за проезд;
  • отпускные;
  • все выплаты, которые были сделаны работникам не в денежной форме;
  • компенсации за питание и т.д.

Стоит отметить, что при заполнении этой статистической формы субъекты предпринимательской деятельности должны отражать все показатели за минусом предусмотренных Федеральным законодательством удержаний, в частности сумм уплаченного в бюджет подоходного налога.

При заполнении графы «10» коммерческая организация должна указать данные, помимо выплат, осуществленных работникам по гражданским контрактам, все предоставленные компенсации за неиспользованные уволенными сотрудниками ежегодные отпуска. В графе «11» следует указать все невыплаченные сотрудникам пособия из ФСС.

Субъект предпринимательской деятельности должен относить к выплатам социального плана такие суммы:

  • выходные пособия уволенным работникам;
  • пособия, выплачиваемые при выходе на пенсию;
  • путевки;
  • страховые взносы, сделанные по договорам ДМС и т.д.

Информация о неполной занятости и движении работников

Коммерческие организации, которые обязаны предоставлять статистическую отчетность, должны помимо формы П-4 сдавать и форму Н3.

В этом бланке им следует отражать информацию о движении штатного персонала, а также о неполной занятости рабочих. Эта форма унифицирована и регулируется Приказом Росстата №580.

Отчет по форме Н3 должны сдавать юридические лица, у которых численность официально трудоустроенных лиц превышает 15 человек. В это количество входят и работники, которые являются совместителями, а также работают в компании по гражданско-правовым договорам.

Бланк подается в местный орган статистики один раз в квартал, не позднее 10 числа месяца, следующего за завершенным отчетным периодом.

В этом отчете организации должны указывать следующие сведения:

  • о работниках, которые трудятся неполный рабочий день либо по инициативе руководства, либо по соглашению сторон;
  • о сотрудниках, которые находятся в неоплачиваемых отпусках;
  • о работниках, которые были уволены по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.

Ответственность

Если субъект предпринимательской деятельности не сдаст отчет либо укажет в нем недостоверную информацию, то к нему будет применено финансовое взыскание в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ.

Юридические лица будут оштрафованы на сумму 20000-70000 руб., а должностные лица — на сумму 10000-20000 руб.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/forma-p-4-statistika.html

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

Заполнение формы П-4 по требованиям Росстата

Статистическая форма П-4 на 2018 год утверждена приказом Росстата № 566 от 01.07.2017. В этом же нормативном акте содержится ее бланк и порядок заполнения. Несмотря на то, что в приказе довольно подробно описана вся процедура заполнения и другие детали подачи отчетности, у работодателей нередко возникают трудности с подготовкой этого документа.

Что собой представляет форма П-4 статистика в 2018 году

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации.

Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.

Однако все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать П-4.

Сроки и способы подачи П-4

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Если на предприятии работают больше, чем 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Стат форма П-4 может быть представлена одним из трех перечисленных способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Что такое форма П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) — квартальная, ее подают все работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ)

П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если восьмое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

  • лично в региональном отделении Росстата;
  • направить заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Такая же ответственность предусмотрена за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.

Форма П-4: инструкция по заполнению

Подробный порядок заполнения находится в приказе Росстата № 566 от 01.07.2017. Бланк рассматриваемой формы состоит из двух страниц. На первой из них располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов.

При этом не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен.

Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

П-4 (НЗ) так же как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Пример и инструкция по заполнению формы 4-П (статистика)

Заполнение формы П-4 по требованиям Росстата

Кроме налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставляемой в ФНС, многие предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны формировать и сдавать в государственные органы статистические документы. Кому-то полагается подача одной формы за год, другим приходится составлять отчеты каждый месяц.

К таким формам относится П-4, отражающая показатели о численности персонала компании и его заработной плате. Сдавать ее нужно в Росстат как коммерческим, так и некоммерческим организациям.

Заполнение формы 4-П (статистика) вызывает у составителей некоторые вопросы. Прежде, чем приступать к этому процессу, важно ознакомиться с правилами его проведения и требованиями законодательства.

С 2018 года применяется новый бланк для составления формы П-4. Он введен приказом Росстата от 2018 года № 379 в общем составе с другими восемью документами. Применять новую форму отчета необходимо с января или первого квартала в зависимости от установленной для предприятия периодичности.

документа

В число самых распространенных статистических отчетов входит форма П-4. В ней представляются сведения о численности персонала предприятия и его зарплате. Документ принят приказом Росстата № 580 от 2018 года. В нем и содержатся правила оформления отчета.

Отчет за 2018 год составляется по старой форме. На 2018 год приказом Росстата № 379 от 2018 года установлен новый бланк П-4. Он имеется в Приложении 7 к приказу.

В документе отражаются следующие сведения:

  • среднее количество наемных сотрудников;
  • число часов, отработанных персоналом;
  • размер ФОТ;
  • суммы произведенных социальных выплат.

Кто обязан сдавать

Приказ № 580 обязывает всех юридических лиц представлять форму П-4 вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Исключительной категорией стали малые организации.

Сдавать отчеты должны даже предприятия-банкроты, в которых осуществляется конкурсное производство. Такие субъекты обязаны сдавать П-4 до завершения конкурсного производства и регистрации своей официальной ликвидации (п. 3 Приказа 580).

При наличии у компании обособленных подразделений, отчет заполняется по каждому из них и по предприятию без их учета (п. 2 Приказа 580).

Скачать бланк статистика П-4

Обособленным считается подразделение, территориально отдаленное от головного офиса фирмы, с места расположения или по месту нахождения которого ведется хозяйственная деятельность в стационарных рабочих местах. Под стационарным понимается рабочее место, организованное на срок дольше месяца.

Внимание! Обособленное подразделение признается таковым вне зависимости от фиксации данного факта в организационно-распорядительной или учредительной документации и от его полномочия.

Отчет по форме П-4 представляется подразделениями, представительствами, филиалами иностранных компаний, ведущими деятельность на российской территории в порядке, определенном для предприятий (п. 4 Приказа 580).

Сроки и порядок подачи

Периодичность сдачи отчета по форме П-4 зависит от количества сотрудников в штате предприятия: до 15 человек или более, включая совместителей и наемных работников по гражданским контрактам.

Для организаций, в которых средняя численность персонала превышает установленный предел, установлено требование ежемесячной подачи документа. Компании со штатом меньшим 15 сотрудников должны подавать форму П-4 поквартально. В обоих случаях крайний срок представления – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом.

Куда нужно предоставить

Отчет 4-П необходимо подавать в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании. По обособленным подразделениям они представляются в органы Росстата по месту их нахождения.

В том случае, если фирма или ее обособленное подразделение не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, отчет должен представляться по месту фактической работы (п. 5 Приказа 580).

Бланк формы П-4:

Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2018 год

Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.

В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:

Название фирмы Полное и сокращенное с обязательным соответствием прописанного наименования в учредительных документах.
Почтовый адрес Фактическое место ведения деятельности, даже, если не совпадает с юридическим адресом.
ОКПО Берется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.

После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.

Далее в ней указываются показатели средней численности:

  • работников, выполняющих трудовые функции по внешнему совместительству;
  • лиц, работающих с компанией по гражданским контрактам;
  • всего персонала.

Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.

Заполнение формы 4-П (статистика) удобно производить с использованием данных ежегодно предоставляемых в налоговую службу о среднесписочной численности.

Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета среднесписочной численности всего персонала.

Образец расчета среднесписочной численности предприятия

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.

К основному составу для расчета относят:

  • сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
  • лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
  • работников, которые находятся на испытательных сроках;
  • надомный персонал;
  • иные категории.

Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.

Сведения о заработной плате

Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.

Они включают:

  • выданные премии;
  • средства, выплаченные по отпускам;
  • выплаты в неденежной форме;
  • компенсационные суммы за проезд, питание и пр.

В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.

Если имеются выплаты неденежного характера, оценку продукции, товаров необходимо производить по рыночной стоимости.

В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.

Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.

В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:

  • оплата путевок;
  • выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
  • внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
  • оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
  • другое.

При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.

Образец заполнения формы П-4:

Отработанное время

Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

  • сверхурочного времени;
  • работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
  • командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.

Не принимаются в расчет часы:

  • простоев;
  • ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
  • болезней;
  • участий в забастовках;
  • иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.

Информация о неполной занятости и движении работников

Кроме отчета П-4 многие компании представляют статистические бланки по форме П-4 (НЗ). В них отражаются показатели движения персонала и неполной занятости. Унифицированный формат документа установлен тем же приказом Росстата под номером 580 от 2018 года.

П-4(НЗ) сдаются предприятиями, не относящимися в силу закона к субъектам малого предпринимательства, а также организациями со средней численностью штата свыше 15 человек, в том числе совместители и лица, работающие по гражданским договорам.

Периодичность подачи поквартальная. Крайние сроки сдачи – 10 число, идущее за отчетным периодом. Пример: за второй квартал 2018 года отчет нужно будет подать не позже 10 июля.

В форме П-4 (НЗ) отражаются сведения о численности следующих категорий персонала:

  • трудящихся по неполному графику (по двум показателям: по соглашению сторон трудовых отношений и по инициативе руководства);
  • сотрудников, находящихся в отпусках без оплаты;
  • уволенных работников: по соглашению с работодателем, по собственному желанию, по сокращению и др.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-formy-4-p-statistika/

Заполнение формы П-4 для статистики: заполнение и бланк

Заполнение формы П-4 по требованиям Росстата

Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит заполнение формы П-4 для статистики, кто ее сдает и каковы сроки сдачи.

отчета

Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.

Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.

В данном отчете показывают:

  • среднее количество персонала;
  • число отработанных людьми часов;
  • фонд оплаты труда;
  • размеры социальных выплат.

Также см. «Утверждены пять новых форм статотчетности».

Кто сдает

Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики. Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:

  1. малый бизнес;
  2. компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.

Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.

Сроки сдачи

Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений.

Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.

Среднее число сотрудников Когда сдавать Крайние даты сдачи в 4-м кв. 2016 г.

Свыше 15 единиц Каждый месяц За сентябрь: 17 октября 2016 года За октябрь: 15 ноября 2016 года За ноябрь: 15 декабря 2016 года
До 15 единиц Каждый квартал с начала года За 3-й кв.

: 17 октября 2016 года

Как видно из таблицы, всё логично: чем больше сотрудников, чем чаще надо держать отчет для статистики.
На нашем сайте бланк формы П-4 для статистики можно скачать здесь.

Скачать (Forma-N-P-4-NZ.doc)

Как заполнить

Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:

  • свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
  • почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);
  • код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).

Далее в таблицу вносят:

  • среднесписочное число сотрудников;
  • среднее количество внешних совместителей;
  • среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
  • среднее количество персонала по всей компании.

Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.

Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот.

Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).

Показатель Как посчитать
Среднее число внешних совместителей По правилам для среднего количества тех, кто трудился неполное рабочее время
Среднее число людей, с которыми оформлены гражданско-правовые отношения По правилам вычисления среднесписочной численности

Далее заполнение формы П-4 для статистики обязывает указать отработанное время и фонд оплаты труда. Это следующая таблица.

В ней показывают часы, которые люди оттрудились с начала года. В этот показатель входит:

  • отработанное по факту время;
  • сверхурочные;
  • работа в официальные праздники и выходные;
  • период нахождения в командировке, на служебном задании.

Однако сюда не включают периоды:

  • пребывания на основном или дополнительном отдыхе;
  • в учеб­ном отпуске;
  • временного недомогания;
  • простоя;
  • забастовочных мероприятий.

Полный перечень можно найти в пункте 84 приказа Росстата от 28 октября 2013 года № 428.

В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.

Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:

  • непосредственно оплату труда (в неденежной форме тоже);
  • оплату отпускных дней;
  • различные компенсации работникам;
  • надбавки, доплаты и т. п.;
  • премии, единоразовые стимулирующие суммы.

Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).

Далее в таблице идут так называемые выплаты социального характера (учтите, что их может вообще не быть). Что стоит за этим понятием? Приведем основные. Это:

  • выходные пособия, которые имеют место при расторжении трудовых контрактов;
  • разовые выплаты при уходе на пенсию;
  • когда компания оплачивает сотрудникам и членам их семей путевки на лечение либо отдых.

И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.

Далее вы можете ознакомиться с примером заполнения формы П-4 для статистики за третий квартал 2016 года.

Скачать (P-4_obrazec_zapolneniya.doc)

Источник: https://buhguru.com/otchetnost/forma-na-blanke-p-4.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.