Отправляем факс правильно через специальный аппарат или интернет

Содержание

Как отправить факс с компьютера через интернет

Отправляем факс правильно через специальный аппарат или интернет

Давно прошли времена, когда факс был главным инструментом связи, сейчас одним кликом можно отправить письмо по электронной почте или пообщаться посредством телеконференции.

Но некоторые организации продолжают использовать этот аппарат. причина — документы, отправленные факсом, обладают большей юридической силой.

К тому же, в некоторых удаленных местах нет выхода в интернет, поэтому люди вынуждены обмениваться информацией посредством такой связи.

Что делать в том случае, если возникла необходимость отправить документ? Нет смысла для этого приобретать специальный аппарат, который будет занимать много места и большую часть времени просто пылиться на столе. Документ можно отправить посредством интернета, это можно сделать бесплатно и без модема.

Популярные сервисы

В интернете есть ресурсы, с помощью которых можно отправить сообщение сразу нескольким людям. Можно присылать уведомления о получении документа на почту или по SMS. На ресурсах каждому зарегистрированному пользователю присваивается уникальный факс-номер.

Наиболее популярные сайты:

  1. Pamfax.
  2. Freefax.
  3. Ventafax.
  4. Myfax.

Pamfax. В отличие от большинства похожих веб-порталов этот проект имеет русифицированную версию. Когда пройдена регистрация, пользователю открывается доступ к бесплатной отправке 3-х документов.

Сервис каждому пользователю присваивает факс-номер. В приложении поддерживается большое количество известных платформ от Windows до Blackberry. С помощью этого ресурса можно доставить сообщения в 237 стран мира.

Имеется возможность интеграции с прочими популярными программами и приложениями.

К примеру, после установки приложения в меню Skype автоматически сформируется соответствующая кнопка для отправки факсимильных сообщений.

Если приложение будет применяться совместно со Skype, то пользователь приобретет много полезных функций. из них — это «мастер отправки сообщений». Уведомление отправляется прямо в специальный чат.

Freefax. На этом сервисе для отправки сообщений не требуется регистрация. Чтобы эффективно работать с приложением, пользователь должен знать английский язык на базовом уровне или пользоваться программой-переводчиком.

Перед отправкой сообщения необходимо заполнить четыре обязательных поля. Далее нужно только отправить документ. Работать с ресурсом быстро и просто. На просторах интернета имеется множество сервисов, которые похожи с Freefax.

Но большинство ресурсов отправляют бесплатные сообщения только по территории нескольких стран. Как правило, это Канада и США.

Ventafax. Позволяет отправлять документы при помощи компьютера. Плюсом проекта является интерфейс, который выполнен в виде факсимильного аппарата. Меню сайта на русском языке. Сервис обладает множеством полезных функций. Этим он выгодно отличается от остальных сайтов.

Имеется ой набор, массовая рассылка, выбор темы для рабочего стола и запись разговора. Чтобы расширенные функции работали правильно, потребуется модем и телефонный кабель к ПК. В интернете есть Mini Office, который позволяет в течение месяца использовать программу в тестовом режиме и бесплатно рассылать документы.

После истечения пробного срока нужно оплатить программу или удалить ее.

Myfax. Этот ресурс является наиболее простым и удобным. Чтобы ввести сообщение, потребуется номер факса получателя, адрес электронной почты и страна-адресат. При желании можно указать имя отправителя или название фирмы. Далее потребуется прикрепить файл и нажать на кнопку «Send fax».

Потом нужно зайти на почтовый ящик, туда должно прийти письмо со ссылкой о подтверждении отправки сообщения. По ней нужно перейти. На этом процесс отправки документации закончен.

Интерфейс портала на английском языке, но он несложный. В сутки с сайта можно отправлять не больше 2 страниц. Регистрироваться в проекте не нужно.

На почту будут приходить уведомления о доставке или ошибке в отправке документов.

Другие способы отправки

Отправить факс через интернет бесплатно можно с помощью сервисов Microsoft Office:

  1. Необходимо открыть Microsoft Word, Excel или Power Point.
  2. В меню необходимо выбрать кнопку «Отправить».
  3. Затем нужно нажать на клавишу «Факс через интернет».

Если сообщение отправляется впервые, то необходимо перейти на специальную веб-страничку, где нужно пройти регистрацию, следуя простой инструкции.

Далее понадобится открыть приложение Microsoft Outlook и выбрать клавишу «Создать», затем нужно нажать на кнопку «Факс». После этого откроется окно, которое напоминает создание письма в электронном ящике.

Здесь документ преобразуется в формат .tiff. Самостоятельно можно прикрепить другой файл. Для этого необходимо заполнить поля:

После этого необходимо нажать на кнопку «отправить».

Не нужно забывать, что Outlook должен быть запущен сразу, иначе отправка документов произойдет только при следующем входе в Microsoft Office. Факсимильное сообщение можно отправить с помощью базового компонента Windows через «Факсы и сканирование».

Найти эту функцию можно в меню «Пуск», далее нужно зайти в раздел «Все программы». Удобство заключается в том, что нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Но для отправки сообщений таким образом потребуется модем или регистрация на сервере факсов.

Как работать с Rufax

Руфакс — это страничка в интернете для передачи и приема факсимильных соообщений. Она предоставляет полный набор инструментов для обмена сообщениями без применения собственного факс-аппарата и телефонной линии.

Используя этот сервис, можно избавиться от расходов на обслуживание факсимильного аппарата. Чтобы работать с ресурсом, достаточно обычного браузера.

На факс можно отправлять любые документы посредством компьютера через интернет.

https://www.youtube.com/watch?v=9h8TMV-nO9w

Сервис позволяет принимать факс на электронную почту или в личном кабинете. Хранить переписку можно в электронном виде. Можно применять собственные инструменты для совместной работы с сообщениями. Ресурс позволяет выполнять многоадресную рассылку. Можно интегрировать факс-сервис в информационную систему собственной фирмы.

Из любой точки мира через интернет открыт доступ:

  • к сервисам службы;
  • личному кабинету;
  • архиву отправленных и принятых документов.

Необходимо использовать обычный браузер через удобный и простой интерфейс сайта Rufax, чтобы отправлять и принимать факс. Проделать работу сможет пользователь с минимальным уровнем подготовки. Для работы с Rufax не придется устанавливать специализированные программы и приложения или приобретать факсимильное оборудование. Не нужно искать подключение к телефонной сети.

Чтобы отправить факс, необходимо прикрепить требуемые документы со сканера или из перечня файлов, находящихся на компьютере. После этого необходимо ввести адрес получателя. Если есть желание, можно сопроводить отправку факса индивидуальным ым сообщением. Для этого нужно прикрепить к файлу сообщение в формате .mp3 или .wav.

Таким образом, факс может содержать ые комментарии к:

  • сообщению;
  • приглашению;
  • поздравлению;
  • другой интересной для получателя информации.

Чтобы принимать факс, надо воспользоваться бесплатным телефонным номером с добавочным кодом. Или нужно приобрести в «службе» собственный выделенный номер телефона.

Платные интернет-сервисы

Если пользователь по каким-то причинам не может использовать бесплатные программы, то можно воспользоваться ресурсом LabNT. Перед отправкой документа необходимо в обязательном порядке пройти регистрацию.

Нужно указать собственные контактные данные, потом подтвердить действие, для этого понадобится перейти по ссылке, которая отправится на электронную почту. После этого станет доступен личный кабинет.

Чтобы начать работу по отправке сообщений, вначале необходимо пополнить баланс.

Когда средства поступят на счет, необходимо зайти в раздел «Отправить факс», там выбрать нужный документ для пересылки, затем указать страну и номер получателя, потом нужно ввести номер для набора и количество попыток в случае невозможности отправки сообщения с первого раза. Все сведения о результате и отправке факсов будут зафиксированы в таблице, которая обновляется в режиме реального времени.

FaxService — это платный ресурс, на котором перед работой необходимо пройти простую регистрацию и пополнить баланс для отправки документов. Если отправка документов происходит в пределах Российской Федерации, то стоимость одного факса не превышает 10 руб. Но точная стоимость зависит от удаленности региона. Цена начисляется постранично, а не за одну отправку.

Отправлять факс бесплатно или платно при помощи компьютера и выхода в интернет можно различными способами. Помимо штатных программ, в интернете можно найти много специальных приложений и сервисов. Многие из них обладают большим количеством функций, что значительно упрощает работу по доставке факсовых сообщений.

В нашем видео вы найдете подробную инструкцию, как отправить факс по интернету.

Источник: https://LivePosts.ru/articles/hi-tech-at/informatsionnye-tehnologii/kak-otpravit-faks-s-kompyutera-cherez-internet

Помощь

Отправляем факс правильно через специальный аппарат или интернет
Отправка факсов
Получение факсов
Дополнительная информация
Другие технологии

Краткое описание технологии доставки факсов через наш факс-сервер:

Наш сервер отправляет факсы в автоматическом режиме. После нажатия Вами кнопки «Отправить факс» он помещается в папку «исходящие», откуда он и отправляется (обычно отправка начинается через 1-3 минуты). После окончания отправки факс перемещается в папку «отправленные», где Вы видите статус доставки Вашего факса (подробная информация доступна при наведении курсора на страницу).

Если, по каким-либо причинам, факс не «прошел» — Вы можете, проверив правильность номера, «переотправить» этот факс.

Для того, чтобы послать документ по факсу Вам необходимо:

Зарегистрироваться в системе отправки и получения факсов и пополнить свой счет.

Для подготовки факса к отправке Вам необходим файл в формате PDF(рекомендуется) или сканированный документ jpg(jpeg), png или tif(tiff) форматов.

Обращаем внимание, что факс-технология имеет низкую разрешающую способность и при подготовке факса необходимо:

  • Использовать крупные шрифты (рекомендуем не меньше 14 размера). Не используйте цветной текст.
  • Изображения должны быть отсканированы в черно-белом (black/white) режиме (в некоторых программах сканирования режим «текст»), т.е. не цветные(color) и не серые(grayscale). Рекомендуемое разрешение при сканировании 200dpi.
  • Факс не умеет масштабировать изображение, поэтому подготовленный документ должен иметь вертикальную(портретную) ориентацию и формат А4 (210х297мм). Если Вам необходимо отправить документ меньшего размера — оставляйте при сканировании белые поля.

Существует несколько способов создания файлов PDF формата:

  • Самый простой способ — программа — принтер для PDFЭто программный принтер, разработанный компанией bullzip.Он официально бесплатный (до 10 компьютеров) и поддерживает русский язык. Идеальный вариант для подготовки Вашего документа к отправке. Вы можете скачать и установить эту программу абсолютно законно.Подходит для отправки факсов из любой программы, например 1С и т.д.
  • Adobe Acrobat Очень мощный пакет по созданию файлов PDF.Для целей отправки факсов большинство функций не используются.
  • Бесплатный пакет офисных программ Openoffice позволяет создавать файлы формата PDFбез использования дополнительного программного обеспечения
  • Microsoft Office также умеет сохранять документы в формате PDF. При сохранении необходимо установить параметр PDF/A в дополнительных настройках.Для Microsoft Office 2007, возможно, необходимо скачать и установить Надстройку Microsoft для сохранения файлов в формате PDF (ссылка на сайт Microsoft)Эта надстройка позволяет экспортировать и сохранять файлы в формате PDF в восьми программах Microsoft Office 2007.

Для просмотра содержимого Вашего документа перед отправкой Вам необходим пакет Acrobat Readerкоторый является бесплатным пакетом просмотра PDF файлов.

Как получить факс

В настройках Вашего профиля указан городской номер телефона и добавочный номер. Вы можете сообщить эти номера тому, кто отправляет Вам факс. Для всех городских номеров, указанных на странице «профиль» (включая номера разных городов), Ваш добавочный номер не изменяется.

Отправитель набирает городской телефон без добавочного номера.

Услышав просьбу (для номера отправителя, который определился как звонок из России — на русском, для остальных номеров на английском/французском/испанском языках) ввести добавочный — он набирает на клавиатуре своего факс-аппарата Ваш персональный добавочный номер, и, услышав «факс-писк», нажимает кнопку «Старт» для начала передачи Вам факсимильного сообщения. Набор добавочного номера осуществляется в тональном режиме. Если факс-аппарат отправителя находится в импульсном режиме — перед вводом добавочного номера необходимо нажать клавишу звездочка *.

Факс будет принят в автоматическом режиме. После успешного приема принятый факс появится в папке «Входящие» в формате PDF документа.

В случае успешного приема или ошибки Вам на электронную почту придет письмо-уведомление о попытке отправить Вам факс.

Для тарифов, подразумевающих оплату приема факсов — сам прием осуществляется бесплатно. Денежные средства списываются со счета только при открытии документа. Таким образом Вы не оплачиваете СПАМ, а получаете только те документы, которые Вам нужны.

Для просмотра содержимого документа Вам необходим пакет Acrobat Reader который является бесплатным пакетом просмотра PDF файлов.

Нами запущен проект receive-fax.ru для простого разового приёма факсов на электронную почту. Приём факсов осуществляется на прямые номера Москвы и Санкт-Петербурга (без добавочных)

Дополнительная информация

Если у Вас есть вопросы Вы всегда можете задать их через форму обратной связи

Другие технологии

Для отправки факса со своего компьютера без использования нашего сервера Вы можете воспользоваться программой ventafax.

Источник: http://faxnet.ru/help.php

Факс без факса: передача сообщений через интернет

Отправляем факс правильно через специальный аппарат или интернет

Если у вас нет аппарата факсимильной связи, а отправлять и получать факсы необходимо, существует множество альтернативных способов решения такой задачи. Сначала просто перечислим их: Во-первых, использование компьютера, факс-модема и специального ПО; во-вторых, использование сервисов отправки факсов через Интернет; и, наконец, в третьих, организация собственного факс-сервера.

Последний способ подходит для крупных компаний. Он позволяет организовать совместный доступ сотрудников к приложениям факсимильной связи. Правда, потребуется установка и настройка как аппаратного, так и программного обеспечения. Но это уже тема для отдельного разговора. А здесь предлагаем вам рассмотреть подробнее первые два способа.

Сам себе хозяин

В первом, наиболее простом случае, не требуется даже доступ к Интернету. Достаточно обычной телефонной линии, к которой подключается факс-модем. Хотя многие проблемы  остаются при этом не решенными.

Качество связи может оказаться настолько плохим, что передача факса будет затруднена, отправка за рубеж будет очень дорогой, телефонная линия во время передачи будет занята.

В силу сказанного, данный способ можно рекомендовать, только если с факсами вам приходится сталкиваться редко.

А реализовать его проще всего с помощью компьютера, факс-модема и специального ПО.

Такое решение порой оказывается даже удобнее традиционного, потому что позволяет хранить как отправленные, так и принятые факсы в электронном виде и освобождает вас от необходимости тратить бумагу на распечатку. К тому же отправку сообщений легко автоматизировать и производить ее в ночное время, когда телефонные линии свободны.

Служба факсов в системе Windows XP по умолчанию не устанавливается. Это нужно сделать вручную

ПО, которое используется в этом случае, может быть и стандартным, и специальным.

В ранних версиях Windows возможность работы с факсами присутствовала по умолчанию. Начиная с Windows XP она «пропала», и у некоторых пользователей создалось впечатление, что отправка факса стандартными средствами системы уже стала недоступной. На самом деле, такая возможность есть — просто о ее установке и настройке следует побеспокоиться самому.

https://www.youtube.com/watch?v=lUj42F7XYQE

Для начала установите службу факсов.В меню Пуск выберите Панель управления–Установка и удаление программ–Установка компонентов Windows. В списке Компоненты включите флажок Служба факсов и нажмите кнопку Далее.

В ходе установки может потребоваться компакт-диск Microsoft Windows XP. Далее, настройте службу факсов. Выберите Пуск–Все программы–Стандартные–Связь и Факс, а затем команду Fax Console для запуска мастера настройки факсов.

От вас потребуется ввести информацию, которая будет отображаться на титульной странице факса, выбрать нужный модем в списке Выберите устройство для работы с факсами. И ввести идентификатор TSID с названием организации и номером телефона отправителя.

При желании специальными флажками можно также включить автоматическую печать принятых факсов, предусмотреть сохранение копий в специальной папке.

После этого система будет готова принимать факсы и отправлять их как из приложений Windows, так и предварительно отсканированные документы.

Значительно более мошными возможностями, причем не только для работы с факсами, обладают специальные программные продукты, например, Venta Fax компании «Вента» (www.ventafax.ru). Эта утилита является еще и автоответчиком, АОНом и имеет много других полезных функций.

Утилита Venta Fax наглядно имитирует работу аппарата факсимильной связи, поэтому пользоваться ею очень просто и удобно

Обратиться к специалистам

Когда объем пересылки факсов в компании значительный, первый способ оказывается неудобным и весьма дорогим, особенно при необходимости отправки документов за рубеж. Как известно, такие звонки достаточно дороги, да и никакой гарантии, что передача будет успешной, нет.

Вот для такого случая существуют другие способы передачи факсов с использованием вездесущего Интернета. Построены они на так называемых факс-серверах, которые устанавливают у себя специализирующиеся на таких услугах компании.

Подготовленное к отправке сообщение пересылается по электронной почте и уже оттуда отправляется в виде факса получателю.

Подобные услуги, как правило, платные за исключением сервисов по отправке простого текста через веб-интерфейс, вариантов, предусматривающих только получение факсов без возможности их отправки или тестового периода, который обычно предоставляется сразу после регистрации и ограничен либо во времени, либо в объеме переданных страниц.

При этом нет необходимости самому дозваниваться до абонента — сервер сделает это сам.

Ведущими производителями факс-серверов являются компании GammaLink, Novavox, Brooktrout и ряд других.

Провайдеров данной услуги великое множество как у нас в стране, так и за рубежом. При их выборе следует ориентироваться не только на цену, но и на то, какие регионы охватывает служба, какие именно услуги она предлагает, какие средства безопасности у нее предусмотрены.

В первую очередь рассмотрим провайдеров в нашем регионе.

В пакете «Электронный секретарь» от компании Telegroup Ukraine предусмотрена отправка факсов с ПК как на e-mail, так и на факс-аппарат

Компания «Телегруп Украина» (www.telegroup.com.ua) в рамках пакета «Электронный секретарь» с абонплатой 85 грн/мес. предлагает сразу три услуги: Voice to E-mail (автоответчик) — получение ых сообщений на адрес электронной почты.

Fax to E-mail — получение факсимильных сообщений на адрес электронной почты и отправка факсов тем, кто тоже подключен к данной услуге по внутригородскому тарифу.

PC to Fax — отправка факсимильных сообщений с компьютера на факс-аппарат с помощью специальной программы, установленной на компьютере.

Для того чтобы воспользоваться этими услугами, нужно выполнить ряд действий: Зарегистрироваться на сайте, заказать пакет и загрузить программу InternetFax размером 1,5 Мбайта с сайта компании и установить ее на свой компьютер.

В области уведомлений появится значок программы. Далее двойным щелчком на этом значке откройте окно программы и в нем щелкнуть на кнопке Настройки. После введите свои контактные данные, логин и пароль.

Последние нужно получить по телефону или по электронной почте.

Для отправки факса необходимо любой текстовый или графический документ отправить на печать и выбрать в качестве принтера InternetFax. В открывшемся окне указать номер получателя и нажать кнопку Отправить. Ждем 3–5 мин. появления в окне программы информации о состоянии факса.

Услуга «Виртуальный факс» от компании «ИнтерСитиком» позволяет принимать факсимильные сообщения в любом количестве на один и тот же виртуальный телефонный номер и пересылать их на е-mail

ООО «ИнтерСитиком» (http:// intercitycom.kiev.ua) в рамках услуги Fax-to-Email (www.faxmail.com.ua) предлагает возможность получения факсов непосредственно на адрес электронной почты. Абонплата составляет от 36 до 100 грн/мес.

При этом клиенту выделяется прямой городской телефонный номер, который 24 часа в сутки 7 дней в неделю готов к приему любого количества факсимильных сообщений и не требует наличия физических телефонных линий.

Выделенный номер подключен к факс-серверу, расположенному на территории компании.

Служба Freepopfax.com (www.freepopfax.com) представляет собой бесплатную службу отправки факсов через Интернет. Теперь для того чтобы отправить факс, вам не нужны факс-аппарат и телефонные линии. Вы сможете отправить факс непосредственно с вашего компьютера через сайт Freepopfax.com, задействуя исключительно интернет-канал.

В службе Freepopfax.com все данные о получателе и текст факсимильного сообщения вводятся непосредственно в окне браузера. Тем, кому этого недостаточно, могут обратиться к платной службе www.popfax.com

Одностраничные факсы можно отправлять абонентам порядка 40 стран мира. Имеется возможность отправить как текстовое факсимильное сообщение, так и документ в графическом (JPG, JPEG, TIFF, PNG, GIF, PDF) или офисном формате.

Формуляр для отправки включает обязательное к заполнению поле, в которое вы вносите ваш e-mail, на него в дальнейшем должны приходить подтверждения получения.

Сайт поддерживает различные языки отображения, в том числе русский и немецкий.

Другие факс-провайдеры

www.faxservice.com.ua

www.efax.com

www.tpc.int

www.hylafax.org

www.faxsav.com

О том, как рождался факс…

В 1843 году изобретатель и естествоиспытатель Александр Бэйн запатентовал устройство, передающее и принимающее изображения посредством телеграфа, которое он назвал «записывающим телеграфом».

В 1966 году ассоциация EIA объявила о появлении нового отраслевого стандарта факсимильных аппаратов.

В 1985 году компанией GammaLink была применена компьютерно-телефонная интеграция для передачи графических изображений и выпущена первая факсимильная плата.

Подробнее об истории изобретения факса: http://rfcmd.ru/page/2069

Источник: https://hi-tech.ua/article/faks-bez-faksa-peredacha-soobshheniy-cherez-internet/

Отправка факса с компьютера

Отправляем факс правильно через специальный аппарат или интернет

Теперь для того, чтобы отправить факс, Вам не потребуется идти к факс-аппарату, выжидать удобное для получателя время отправки факса, тратить время на дозвон и ожидание окончания передачи факс-аппаратом. С помощью RuFax Вы сможете отправить факс через Интернет прямо со своего рабочего места или из дома с любого коммуникационного устройства — смартфона, компьютера, IPad, IPhone.

Не устанавливайте факс-модемы, не занимайте телефонные линии, не тратьте время на настройку и поддержку автономных решений. Максимум, что Вы сможете достичь в этом случае — это автоматизировать некоторые функции по отправке факсов на конкретном рабочем месте.

Отправка факса с компьютера через RuFax займет у Вас минимум времени — достаточно прикрепить документ и указать номер получателя. Это позволит, в случае необходимости, без особых усилий повторить передачу нужных страниц из архива отправленных факсов, сократит Ваши расходы времени и затраты на телефонную связь.

Вашим главным инструментом работы в RuFax будет простой и хорошо Вам известный браузер. Чтобы отправить факс, подключитесь и отправьте требуемые документы получателям с использованием удобного «Мастера отправки факсов».

Отправка факса с компьютера через RuFax даст Вам больше возможностей по сравнению с традиционными средствами и другими технологиями автоматизации:

Доступ с любого рабочего места

Вы сможете упростить и автоматизировать отправку факсов с любого рабочего места, имеющего доступ в Интернет. Создайте свой виртуальный офис в RuFax и организуйте доступ для факсимильного обмена в рамках единого договора любому количеству сотрудников.

Все факсы хранятся в электронном виде

Вся факсимильная переписка будет храниться в электронном виде, любой полученный или отправленный факс Вы сможете использовать многократно.

Теперь для того, чтобы ознакомиться с полученным факсом или отправить документ на факс, Вам не нужно ехать в офис.

Доступ к личному кабинету, всем принятым и отправленным факсам Вы можете получить из любой точки, где имеется доступ в Интернет — с компьютера, смартфона или другого коммуникационного устройства.

Совместная работа с факсимильными документами

Вы сможете организовать совместную работу с факсами для нескольких пользователей своего виртуального офиса. Используйте возможности меток и комментариев, доступных для всех пользователей офиса — Вы всегда сможете быстро найти или сгруппировать требуемые факсы.

Многоадресная отправка факса

Вы сможете отправить факс сразу в несколько адресов, потратив столько же времени, сколько занимает отправка факса одному получателю. Отправить многоадресный факс также просто, как отправить факс одному получателю: укажите несколько номеров получателей и прикрепите требуемый документ — все остальное для доставки факса сделает наша Служба.

Оповещения о доставке

Вы сможете получать оповещения о факте доставки, приема факса и других событиях в системе в виде SMS или на email. Теперь, чтобы узнать результаты доставки факса или повторить его отправку в случае необходимости, Вам не обязательно находиться в офисе.

Оплата только доставленных факсов

В RuFax Вы будете оплачивать только доставленные страницы, а не потраченное время на телефонные соединения. Все усилия на дозвон и передачу Вашего факса система берет на себя, выполняя несколько попыток для его отправки.

Факсимильные документы — в СЭД компании

Используя RuFax, легко интегрировать факсимильный документооборот в общую систему электронного документооборота Вашей организации. Все принимаемые и отправляемые факсы хранятся в Вашем личном кабинете в электронном виде. Для экспорта входящих факсов, а также для автоматизации отправки документов на факс из информационной системы организации мы предлагаем различные средства.

Отправка бумажных и электронных документов

Отправка факса с компьютера в RuFax позволяет отправить не только сканированные образы бумажных документов, но и электронные документы любых форматов. Средства автоматической конвертации в RuFax позволяют пользователям сервиса отправлять на факс документы практически любого формата без предварительной их обработки и подготовки.

Источник: https://RuFax.ru/otpravka-faksa-s-kompjutera/

Как отправить с компьютера факс

Отправляем факс правильно через специальный аппарат или интернет

» ПО » Как отправить с компьютера факс

Вопрос о том, как отправить факс с компьютера, не теряет актуальности, несмотря на большую распространенность Интернета и удобства, которые дарит пересылка документов при помощи электронной почты.

Неспешный прогресс

Многие организации используют разнообразные факс-машины в собственном документообороте. Сложно однозначно сказать, чем именно это обусловлено. Может быть страхом перед познанием чего-то нового, ведь персональный компьютер для большого числа представителей старшего поколения продолжает оставаться непостижимым устройством.

Возможно, свою роль в этом сыграла ностальгия по сакраментальному высказыванию «Я стартую!». По вышеописанным причинам нередко случаются ситуации, когда человеку нужно срочно отправить документ в ту или иную организацию, однако под рукой отсутствует факс, а адресат никогда не пользовался электронной почтой. В такой момент рождается вопрос: как отправить факс через компьютер?

Что необходимо для решения?

Для достижения поставленной цели можно использовать внешний или внутренний факс-модем, а также функцию «Связь и факсы» в операционной системе Windows. Однако данные модемы поддерживают работу при подключении к Сети Dial-Up, которое мало кем применяется. Поэтому лучшим вариантом может стать специальная программа отправки факсов с компьютера или сервис.

Существуют даже специальные сайты, предоставляющие данную услугу. Их адреса можно без труда найти в сети Интернет. Такие проекты можно разделить на те, которые предоставляют свои услуги бесплатно, а также, выполняющие аналогичные действия за вознаграждение.

Как отправить факс с компьютера при помощи сервиса FreePopFax

Сайт с соответствующим названием работает на 7 языках, среди которых есть и русский, что можно отнести к дополнительным удобствам. Попав на главную страницу ресурса, нужно указать страну получателя, номер факса отправки, собственный адрес электронной почты: на него поступит отчет о результате отправки факса.

Вы можете загрузить отправляемый документ во многих форматах изображений (gif, png, tiff, jpeg или jpg).

После этого необходимо ввести специальный проверочный код, а потом нажать кнопку «Подтвердить», при этом не забудьте отметить галочкой согласие с условиями и правилами использования услуги.

Стоит отметить: после того, как факс будет отправлен, на указанный вами электронный адрес придет отчет посвященный результатам отправки.

Как отправить факс с компьютера при помощи MyFax

Данный сервис практически аналогичен предыдущему, однако русский язык сайтом не поддерживается. Но даже при минимальном знании английского интерфейс интуитивно понятен и прост. Обязательны для заполнения только поля, которые отмечены красной звездочкой. Пункт To предназначен для номера факса получателя.

Укажите в следующем блоке From адрес почты, куда необходимо доставить отчет посвященный отправке. Что касается третьего окна, то в нем нужно прикрепить необходимый документ, и чтобы отправка факса с компьютера была завершена, нажмите SEND FAX. После этого на вашу почту должно прийти письмо, в котором будет содержаться ссылка подтверждения операции.

Вам необходимо перейти на указанный адрес.

Платная отправка факса при помощи Labnt

Давайте теперь рассмотрим, как правильно отправить факс при помощи платного сервиса Labnt. Для начала вам необходимо пройти регистрацию на одноименном сайте. Далее нужно перейти в личный кабинет, а потом пополнить баланс удобным вам способом. Как только средства поступят на счет, используйте ссылку «Отправить факс».

Перед вами откроется окно, в котором необходимо выбрать готовый к отправке документ, указать номер получателя факса, количество попыток отправки, а также номер донабора (при необходимости) и нажать «Отправляем». За состоянием отправки можно наблюдать в этом окне при помощи таблицы, которая расположена немного ниже, просто периодически обновляйте страницу в вашем браузере.

Проект FaxService и его возможности

Отправка факса при помощи данного сервиса похожа на вышеописанный вариант. Вам необходимо пройти несложную регистрацию, перейти к виртуальному офису, перевести средства на баланс и начать отправку факсов. Цена отправки факса по России может меняться в зависимости от региона, однако не превышает десяти рублей. Введена постраничная тарификация.

При этом оплата снимается только за страницы, которые были отправлены успешно. Узнать результаты отправки вы можете благодаря специальной таблице статистики. Сайтом предусмотрен режим рассылки факса по разным номерам, которые легко загрузить в файле CSV-формата.

Одна сложность, которая иногда возникает при использовании описанных сервисов — прием факса при ручном режиме. Далеко не все офисные работники, поднявшие трубку и услышавшие особые звуки факса, могут догадаться нажать на кнопку «Старт», чтобы начать прием. В данном случае поможет предварительный телефонный звонок в необходимую организацию с просьбой перевести их факс в рабочий режим.

Программа FaxManager

При помощи программы возможна массовая рассылка факсов. Управление ведется посредством специального веб-интерфейса. Ход отправки можно отслеживать в реальном времени. В итоге система представляет полный отчет обо всех недоставленных и доставленных факсах. Вам не придется платить за попытки отправки, которые закончились неудачей.

Также не оплачивается и соединение с абонентом. Постраничная тарификация касается только успешно доставленных факсов. Документы, которые не дошли до адресата, маркируются специальным образом, их можно снова отправить адресату. Вы самостоятельно можете создать нужное количество рассылок. Число отправляемых факсов не ограничено.

Предусмотрена отправка персонифицированной рассылки. Процесс можно полностью автоматизировать, необходимо только указать факс, а также список адресатов и время отправки. Программа позволяет производить отправку, даже не обращаясь к обозревателю Интернета. Присутствует встроенный драйвер принтера, а также конвертер текстовых и графических форматов в необходимый.

Вот мы и разобрались с тем как отправить факс с компьютера, надеемся, наши советы были вам полезны.

Естественно, нам удалось разобраться в работе далеко не всех сервисов, которые предоставляют подобные услуги. Подобных проектов слишком много, поэтому нет возможности указать их все.

Однако мы сосредоточились на наиболее удобных и доступных ресурсах, которые отвечают на вопрос, как отправить факс с компьютера.

.ru

На данный момент отправка документов факсом выглядит в наших глазах пережитком прошлого и немалую роль в том, что сложилось такое мнение, сыграло развитие технологии электронных сообщений, таких как электронная почта. Но, до сих пор многие компании продолжают использовать в своем документообороте факсимильные аппараты.

Поэтому, может случиться такая ситуация, что срочно нужно отправить документ по факсу, а специального аппарата для этих целей в наличии нет, или же он неожиданно сломался. Как быть в такой ситуации и отправить факс с компьютера через интернет?

Конечно, можно прибегнуть к специализированным программам типа VentaFax, либо встроенному в Windows компоненту «Связь и факс». Но они требуют наличие Dial-up модема, да и мало кому захочется тратить свое время на их настройку.

Лучшим вариантом в данном случае будет воспользоваться специализированными веб-сервисами для отправки документов факсом через интернет. Их огромное множество, есть как платные, так и бесплатные.

Преимущества онлайн-факса

  • Возможность отправки документов сразу нескольким контактам
  • Уведомление об отправке на почту или по смс
  • Всегда под рукой список всех ваших адресатов
  • Свой факс-номер, с возможностью отправлять, и получать на него документы

И это не весь список возможных функций, количество их может быть велико в зависимости от сайта предоставляющего такие услуги.

В данной статье мы детально рассмотрим три таких бесплатных сервиса, к которым я дам краткие инструкции по их использованию. Плюс, в конце вы найдете перечень других не менее интересных сайтов, которые позволяют отсылать факс через интернет, как платно, так и бесплатно.

MyFax

Домашняя страница: http://www.myfax.com/free/

Сервис на английском языке, позволяет бесплатно отправлять факс в 41 страну, в числе которых есть и Россия. В день на отправку дается 2 документа по 10 страниц каждый.

На первой странице размещается реклама сервиса. Регистрация не требуется.

Так же, MyFax предлагает тридцатидневный тестовый период, который включает в себя свой факс-номер и неограниченное количество документов на отправку и получение.

Поддерживаются файлы следующего формата: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tif, .gif, .jpeg, .jpg и т.д.

Интерфейс

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Заполнить блок отправителя «To» и получателя «FROM»
    • Поле «Name» (Имя) и «Company» (Компания) заполнять необязательно
    • В поле «Country» (Страна) выбрать страну в которую нужно сделать отправку
    • В поле «Fax Number» (Номер факса) вбить номер факса получателя
    • В поле «Email» ввести ваш емейл адрес
  2. Прикрепить документ в блоке «Fax Message» или ввести сообщение вручную «Enter text message»
  3. Нажать на кнопку «SEND FAX»

На емейл, который вы указали в блоке «From» должно будет прийти письмо, получив его, вам необходимо будет перейти по ссылке, чтобы подтвердить отправку.

Если факс доставлен, то придет уведомление о доставке, если же нет, то об ошибке.

Freepopfax

Домашняя страница: http://www.freepopfax.com/

Сервис на русском языке, в день бесплатно дается 5 факсов по 14 страниц. Поддерживается 48 стран мира, России в списке к сожалению, нет. Регистрация не требуется. Услуги freepopfax.com предоставляет Popfax.com за счет размещения своей рекламы на первой странице отправляемых документов.

Есть возможность отправки файлов следующего формата: .jpg, .jpeg, .tiff, .png, .gif, .pdf, .doc и др.

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Выбрать страну и указать номер факса получателя
  2. Указать свой емейл, поле «Ф.И.О.» заполнять необязательно
  3. Ввести текст вручную или загрузить документ, который вы хотите отправить
  4. Указать номер телефона, на него придет код подтверждения
  5. Нажать на нижнюю кнопку «Подтвердить»

Факс будет отослан, и на емейл придет письмо с результатами об отправке.

FaxOrama.com

Домашняя страница: http://faxorama.com/

Англоязычный сервис, позволяет бесплатно отправлять факс по США и Канаде. Никакой регистрации, как и рекламы на первой странице нет. В день можно отправить 2 факса по 5 страниц каждый. FaxOrama имеет собственные приложения для IOS и Android, которые кроме прочего предлагают сделать фото нужного документа и отправить его прямо с телефона.

Отправляет файлы следующего формата: .doc, .docx, .rtf, .gif, .jpg, .jpeg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .png, .bmp, .wps.

Интерфейс

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Заполнить колонку отправителя «Sender Information» и получателя «Receiver Information»
    • В «Sender Information» обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Email». Поле «Company» (Компания) и «Fax #» (Номер факса отправителя) заполняются по желанию

Источник: http://htfi.ru/po/kak_otpravit_s_kompyutera_faks.html

Как отправить факс с компьютера. Как правильно отправить факс и какую программу использовать

Отправляем факс правильно через специальный аппарат или интернет

Вопрос о том, как отправить факс с компьютера, не теряет актуальности, несмотря на большую распространенность Интернета и удобства, которые дарит пересылка документов при помощи электронной почты.

Неспешный прогресс

Многие организации используют разнообразные факс-машины в собственном документообороте. Сложно однозначно сказать, чем именно это обусловлено. Может быть страхом перед познанием чего-то нового, ведь персональный компьютер для большого числа представителей старшего поколения продолжает оставаться непостижимым устройством.

Возможно, свою роль в этом сыграла ностальгия по сакраментальному высказыванию «Я стартую!». По вышеописанным причинам нередко случаются ситуации, когда человеку нужно срочно отправить документ в ту или иную организацию, однако под рукой отсутствует факс, а адресат никогда не пользовался электронной почтой. В такой момент рождается вопрос: как отправить факс через компьютер?

Для достижения поставленной цели можно использовать внешний или внутренний факс-модем, а также функцию «Связь и факсы» в операционной системе Windows. Однако данные модемы поддерживают работу при подключении к Сети Dial-Up, которое мало кем применяется. Поэтому лучшим вариантом может стать специальная программа отправки факсов с компьютера или сервис.

Существуют даже специальные сайты, предоставляющие данную услугу. Их адреса можно без труда найти в сети Интернет. Такие проекты можно разделить на те, которые предоставляют свои услуги бесплатно, а также, выполняющие аналогичные действия за вознаграждение.

Как отправить факс с компьютера при помощи сервиса FreePopFax

Сайт с соответствующим названием работает на 7 языках, среди которых есть и русский, что можно отнести к дополнительным удобствам. Попав на главную страницу ресурса, нужно указать страну получателя, номер факса отправки, собственный адрес электронной почты: на него поступит отчет о результате отправки факса.

Вы можете загрузить отправляемый документ во многих форматах изображений (gif, png, tiff, jpeg или jpg).

После этого необходимо ввести специальный проверочный код, а потом нажать кнопку «Подтвердить», при этом не забудьте отметить галочкой согласие с условиями и правилами использования услуги.

Стоит отметить: после того, как факс будет отправлен, на указанный вами электронный адрес придет отчет посвященный результатам отправки.

Как отправить факс с компьютера при помощи MyFax

Данный сервис практически аналогичен предыдущему, однако русский язык сайтом не поддерживается. Но даже при минимальном знании английского интерфейс интуитивно понятен и прост. Обязательны для заполнения только поля, которые отмечены красной звездочкой. Пункт To предназначен для номера факса получателя.

Укажите в следующем блоке From адрес почты, куда необходимо доставить отчет посвященный отправке. Что касается третьего окна, то в нем нужно прикрепить необходимый документ, и чтобы отправка факса с компьютера была завершена, нажмите SEND FAX. После этого на вашу почту должно прийти письмо, в котором будет содержаться ссылка подтверждения операции.

Вам необходимо перейти на указанный адрес.

Платная отправка факса при помощи Labnt

Давайте теперь рассмотрим, как правильно отправить факс при помощи платного сервиса Labnt. Для начала вам необходимо пройти регистрацию на одноименном сайте. Далее нужно перейти в личный кабинет, а потом пополнить баланс удобным вам способом. Как только средства поступят на счет, используйте ссылку «Отправить факс».

Перед вами откроется окно, в котором необходимо выбрать готовый к отправке документ, указать номер получателя факса, количество попыток отправки, а также номер донабора (при необходимости) и нажать «Отправляем». За состоянием отправки можно наблюдать в этом окне при помощи таблицы, которая расположена немного ниже, просто периодически обновляйте страницу в вашем браузере.

Проект FaxService и его возможности

Отправка факса при помощи данного сервиса похожа на вышеописанный вариант. Вам необходимо пройти несложную регистрацию, перейти к виртуальному офису, перевести средства на баланс и начать отправку факсов. Цена отправки факса по России может меняться в зависимости от региона, однако не превышает десяти рублей. Введена постраничная тарификация.

При этом оплата снимается только за страницы, которые были отправлены успешно. Узнать результаты отправки вы можете благодаря специальной таблице статистики. Сайтом предусмотрен режим рассылки факса по разным номерам, которые легко загрузить в файле CSV-формата.

Одна сложность, которая иногда возникает при использовании описанных сервисов — прием факса при ручном режиме. Далеко не все офисные работники, поднявшие трубку и услышавшие особые звуки факса, могут догадаться нажать на кнопку «Старт», чтобы начать прием. В данном случае поможет предварительный телефонный звонок в необходимую организацию с просьбой перевести их факс в рабочий режим.

Программа FaxManager

При помощи программы возможна массовая рассылка факсов. Управление ведется посредством специального веб-интерфейса. Ход отправки можно отслеживать в реальном времени. В итоге система представляет полный отчет обо всех недоставленных и доставленных факсах. Вам не придется платить за попытки отправки, которые закончились неудачей.

Также не оплачивается и соединение с абонентом. Постраничная тарификация касается только успешно доставленных факсов. Документы, которые не дошли до адресата, маркируются специальным образом, их можно снова отправить адресату. Вы самостоятельно можете создать нужное количество рассылок. Число отправляемых факсов не ограничено.

Предусмотрена отправка персонифицированной рассылки. Процесс можно полностью автоматизировать, необходимо только указать факс, а также список адресатов и время отправки. Программа позволяет производить отправку, даже не обращаясь к обозревателю Интернета. Присутствует встроенный драйвер принтера, а также конвертер текстовых и графических форматов в необходимый.

Вот мы и разобрались с тем как отправить факс с компьютера, надеемся, наши советы были вам полезны.

Естественно, нам удалось разобраться в работе далеко не всех сервисов, которые предоставляют подобные услуги. Подобных проектов слишком много, поэтому нет возможности указать их все.

Однако мы сосредоточились на наиболее удобных и доступных ресурсах, которые отвечают на вопрос, как отправить факс с компьютера.

Источник: http://fb.ru/article/140462/kak-otpravit-faks-s-kompyutera-kak-pravilno-otpravit-faks-i-kakuyu-programmu-ispolzovat

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.