Написание письма на расторжение договора — основы делопроизводства

Содержание

Оформляем письма по ГОСТу

Написание письма на расторжение договора - основы делопроизводства

В любой организации письма составляют большую часть входящей и исходящей документации. Существует множество видов этих документов, и для каждого из них предусмотрен ряд правил по оформлению. Так как письма являются наиболее массовым видом управленческой документации, крайне важно знать, как грамотно их составить.

Правильное оформление писем – успех работы всей компании

Деловыми (или служебными) письмами считаются те, которые служат для связи компании с внешними структурами. Причем, даже после того, как между руководителем организации и партнером по бизнесу или клиентом была достигнута некая устная договоренность, правила этикета предусматривают подтверждение этой договоренности. Это, в свою очередь, уже может считаться гарантией.

Виды деловых писем

Существует множество классификаций служебных писем. Обычно специалисты по делопроизводству выделяют 7 главных категорий.

Категория Виды писем
По теме 1. Коммерческие — как правило, составляют от имени юридических лиц и обычно имеют правовую силу. Используются, например, в ходе заключения коммерческой сделки, при подписании контракта. Примеры коммерческих писем: письмо-запрос, предложение, претензия.2. Деловые — как правило, призваны решать организационные или правовые вопросы, а также иные проблемы, возникающие в организации. Примеры собственно деловых писем: расписка, протокол собрания, приглашение.
По цели 1. Информационные — создаются для того, чтобы донести некую информацию.2. Рекламные — создаются для того, чтобы повлиять на адресата нужным образом.
По выполняемым функциям 1. Инициативные — подразделяются на требующие ответа и те, которые ответа не требуют. Примеры: запрос, рекламация, извещение, напоминание, уведомление.2. Письма-ответы.
По признаку адресата 1. Обычные — как правило, направленные только одному получателю.2. Циркулярные — те, которые один адресант направляет нескольким получателям.
По форме отправления 1. Электронные письма — применяются организациями в целях быстрого решения вопроса, обычно не имеют юридической силы.2. Традиционные почтовые отправления — документы, имеющие юридическую силу. Примеры: оферта, договор, рекламация.
По композиции 1. Одноаспектные — в них, как правило, рассматривается только один вопрос, что является более предпочтительным вариантом деловой переписки.2. Многоаспектные — составляют только в случае, когда затронуты несколько вопросов, которые будет решать один исполнитель или одна организация.
По структуре 1. Регламентированные — их форма регламентируется правилами ГОСТ.2. Нерегламентированные — не требуют специального бланка или определенного формата бумаги.

Практически любое письмо можно одновременно отнести к нескольким категориям, поэтому для каждого из них существуют свои правила оформления, учитывающие необходимые аспекты.

Подготовка и составление служебных писем

К оформлению рабочих писем предъявляются определенные требования. Обусловлено это, как правило, их принадлежностью к информационно-справочным документам. Так, адресант перед отправкой должен четко уяснить, кто является адресатом, какими сведениями он обладает, каков его статус, каким может быть ответ. Существует шесть этапов подготовки и составления служебных писем:

изучение вопроса, сбор необходимых сведений по теме, в случае необходимости – изучение соответствующих законодательных актов;

подготовка и написание проекта текста;

согласование проекта и необходимое редактирование;

подписание руководителем;

регистрация исходящего письма;

Перед отправлением автор должен убедиться, что он указал: название компании и справочные данные, дату и регистрационный номер, адресата, собственно текст письма и заголовок к нему, подписи составителей, отметку о наличии приложений.

Деловое письмо отражает имидж компании. Поэтому целесообразно оформлять корреспонденцию на бланках организации согласно ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Значимость бланков определяется наличием в них необходимой справочной информации, а также присутствием символики предприятия, которая будет запечатлена в памяти адресата и будет соотноситься с брендом компании. Оформление реквизитов согласно ГОСТ Р 6.

30–2003 позволит выдержать архитектонику делового письма, соблюсти пространственное соотношение его элементов, оформить текст в соответствии с правилами деловой переписки.

Читать дальше

Структура служебного письма

Текст грамотно составленного делового письма состоит из обращения, вводной и основной частей и заключения.

Обращение

Это наиболее значимая для целей общения часть. Так, благодаря правильно выбранной форме обращения можно не только привлечь внимание адресата, но и задать общий тон дальнейшего общения.

Если же письмо не адресовано конкретному человеку, обращение можно опустить, в остальных случаях принято использовать стандартные языковые формулы – например, «Уважаемый Сергей Иванович!», «Господин председатель правительства!».

Обращение пишется в середине строки.

Вводная часть

В начале письма необходимо указать причины и основания его составления, зачастую требуется подтверждать информацию ссылками на сторонние документы и факты. Если возникает необходимость указания ссылок, делать это нужно в следующей последовательности: название акта, автор, дата, регистрационный номер, заголовок.

Основная часть

В основной части указывают главную цель письма. В этой части подробно описывают необходимые события, приводят доказательства или анализируют ситуацию.

Заключение

В заключении принято делать выводы в виде просьб, предложений, отказов или мнений. Считается, что служебное письмо может содержать только одну заключительную часть. Как правило, заканчивают стандартными выражениями – например, «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество», «С наилучшими пожеланиями». Формулу вежливости располагают перед реквизитом «подпись», а от должности отделяют запятой.

Справка

При оформлении автору важно принимать во внимание такие аспекты, как:

  • степень знакомства и характер отношений с адресатом;
  • общественную позицию адресата и ее соотношение с позицией автора;
  • ситуацию, в которой происходит общение – ее официальность или неофициальность;
  • этикет и нормы, принятые в конкретной компании.

Оформление письма, образец:

Оформление писем по ГОСТу

Служебные письма должны быть оформлены на специальных бланках формат А4 или А5 в зависимости от размера текста. Разрешается не использовать бланки только в случае, когда авторами являются одновременно несколько компаний.

Источник: https://www.sekretariat.ru/oformlenie-pisem

Как оформить письмо о расторжении договора оказания услуг

Написание письма на расторжение договора - основы делопроизводства

Договор на оказание различных услуг заключается сторонами на добровольной основе на определенный срок. Если же одна из сторон контракта желает прекратить его действие досрочно, то необходимо направить второму контрагенту письмо о расторжении договора оказания услуг.

Можно расторгнуть в одностороннем порядке

По общему правилу, установленному в ст.450 ГК РФ, одна сторона не может отказаться от договора без наличия веских оснований. Расторжение соглашения по решению только одной из сторон допустимо через суд только в следующих случаях:

  • При серьезных нарушениях контракта другим контрагентом (нарушение сроков, предоставление некачественных услуг или услуг не в полном объеме);
  • По основаниям, предусмотренным ГК, иными нормативными актами, либо самим договором про оказание услуг.

Возможность одностороннего отказа от соглашения на оказание услуг предусмотрена в специальной норме, которая применяется исключительно для договоров о платном оказании различных услуг. Так, в ст.782 ГК РФ закреплено, что в судебную инстанцию можно не обращаться если:

  • От договора отказывается заказчик, который выплатил исполнителю все фактические расходы;
  • Письмо об отказе от договора подает исполнитель, при условии, что он возместил заказчику понесенные убытки.

Если же условие о погашении в связи с выполнением договора о платных услугах расходов исполнителя или убытков заказчика не выполнено, потерпевшая сторона имеет право обжаловать односторонние решение об отказе от договора в суде.

Можно расторгнуть досрочно

Образец письма о расторжении договора оказания услуг досрочно

Соглашение на оказание услуг (медицинских, финансовых, юридических) и т.д. заключается на определенный срок. Расторжение договора ранее установленного срока возможно при таких обстоятельствах:

  • Неисполнение условий контракта по вине одного из участников;
  • Возникли обстоятельства, которые не позволяют в дальнейшем исполнить договор (например, переезд, наложение санкций, закрытие фирмы поставщика и т.д.).

Отказаться от договора в досрочном порядке можно как еще до начала оказания услуги, так и в процессе ее получения. Однако после предоставления услуги отказ не допустим. При прекращении договора участники должны возместить ущерб, связанный с досрочным аннулированием контракта.

Если же стороны не достигли консенсуса, прекратить договор ранее истечения срока можно в одностороннем порядке (на основании ст.782 ГК РФ и положений договора) или путем подачи искового заявления в суд (если убытки не были возмещены добровольно).

Как правильно написать

Чтобы отказаться от договора на оказание услуг, заявитель должен направить другой стороне соответствующее письмо. После получения извещения второй участник должен дать ответ в течение 30 дней.

Форма письма об отказе от услуг не утверждена на законодательном уровне, однако в данном документе должны содержаться следующие данные:

  • В правом углу листа А4 указывается так называемая шапка: наименование и адрес заявителя и получателя извещения;
  • Посередине листа пишется: «Уведомление», а на строку ниже уточняется: «о расторжении договора на оказание (юридических, консалтинговых, аудиторских и т.д.) услуг;
  • В тексте уведомления проставляются реквизиты и название договора, который был заключен, название вашей организации (или ФИО физического лица) и наименование другой стороны договора;
  • Делается ссылка на статью закона или/и договора, которая является основаниям для его аннулирования;
  • В заключительной части укажите свои требования или обязательства. К примеру, если уведомление подает заказчик, указывается: «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки». Если же расторжение контракта проводится по причине виновных действий другой стороны, заявитель может требовать выплаты штрафов, пеней, процентов, которые предусмотрены договором;
  • Подпись заявителя, печать фирмы (если уведомление подает юрлицо) и дата составления документа.

Передать уведомление можно непосредственно в руки исполнителю или заказчику. При этом желательно напечатать письмо в двух экземплярах и попросить поставить подпись о получении письма на своем экземпляре.

Также разрешается направлять письмо об отказе от договора по почте, но обязательно с уведомлением о получении.

Образец:

В ООО «Прецедент»

адрес: г.Москва, ул, Лесная, 25, офис,34

телефон: ­­­_____________

от ЗАО «Заря»

 адрес: г.Москва, проспект Мира, 26, офис,15

 телефон: ______________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

об одностороннем отказе от договора оказания юридических услуг

«20» июня 2016 г.

между мной,Семеновым Александром Викторовичем, директором ЗОА «Зоря», именуемым в дальнейшем Заказчик, и Сидоровым Сергеем Викторовичем, директором ООО «Прецедент», именуемым в дальнейшем Исполнитель, был заключен договор оказания юридических услуг№1, именуемый в дальнейшем «Договор».

 В соответствии с п. 25 Договора, при нарушении сроков предоставления юридических услуг Заказчик вправе осуществить односторонний  отказ от Договора. В связи с вышеуказанным фактом извещаем Вас, что Договор от 20 июня 2016 г.№ 1 на основании п. 1 ст. 450.1, ст.782 ГК РФ, а также п.

25 Договора считается расторгнутым с момента получения Исполнителем данного уведомления. Требуем вернуть в срок до 01.12.2016 года  денежную сумму в размере 50 тыс. 450 рублей (пятьдесят тысяч четыреста пятьдесят рублей) за не предоставленные юридические услуги.   

Источник: http://MirBlankov.ru/pismo-o-rastorzhenii-dogovora-okazaniya-uslug/

Письмо о расторжении договора оказания услуг

Написание письма на расторжение договора - основы делопроизводства

Основой всех производственных процессов и деловых контактов выступают договорные отношения. Предпринимателями и организациями каждый день подписывается множество договоров купли-продажи, поставки товаров, оказания услуг и перевозки грузов, выполнения работ, аренды и др.

Часто возникают ситуации, когда в силу определенных причин договор приходится расторгать по желанию одной стороны или обоюдно. В этом случае важно договориться о прекращении соглашения мирным путем, не допустив конфликтов и судебных разбирательств. Для разрешения возникшей ситуации в правовом поле, сторона-инициатор направляет контрагенту письмо о расторжении договора.

Основания прекращения действия договора на оказание услуг

Скачать образец и бланк письма о расторжении договора на оказание услуг.

Как следует из статьи 420 ГК РФ, договор означает соглашение двух или более сторон о принятии на себя выполнения взаимовыгодных обязательств.

При этом любой договор может быть прекращен двумя способами: естественно по окончанию срока своего действия и досрочно – по инициативе одной из сторон или обоюдному согласию, а также, если такая возможность предусмотрена в законе или самом договоре.

Для расторжения действующего договора необходимы достаточные основания в виде непредвиденных обстоятельств, сложных условий, невозможности дальнейшего выполнения обговоренных положений.

Причем в каждом конкретном случае это только свои особенные аргументы, веские и убедительные. Важно иметь в виду, что завершение договора не означает освобождения от ответственности за его несоблюдение.

Согласно действующему законодательству, это могут быть следующие основания:

  • Совместное соглашение сторон, подписавших договор;
  • Удовлетворение судом иска о расторжении договора, поданного одной стороной. В качестве доказательств должны быть приведены нарушения договора другим участником, приведшие к убыткам;
  • Отказ от исполнения договора одной стороной полностью или частично, если это предусмотрено законом или договором;
  • Серьезное изменение обстоятельств, на которых основывались условия договора;
  • Отсутствие согласия участников по вопросу об изменении договора, чтобы он соответствовал возникшим обстоятельствам.

Все остальные причины, продиктованные разногласиями между участниками договора и обусловившие его расторжение, могут быть рассмотрены только в судебном порядке.

В случае, если это договор без определенного срока, каждая сторона может в любой момент по своему решению в одностороннем порядке перестать исполнять его условия. Но для правового обоснования отказа обязательно следует заранее послать уведомление о принятом решении контрагенту.

О расторжении договора оказания услуг и его причинах можно найти информацию в статье 782 ГК РФ.

Действие договора, расторгнутого в односторонем порядке, завершается, если сторона-инициатор уведомит своего партнера о соответствующем отказе.

Для этого, согласно статье 450 ГК РФ, контрагенту отправляется письмо о расторжении договора, независимо от характера причин, побудивших предпринимателя больше не выполнять договорные отношения.

Несмотря на то, что единая форма такого документа не утверждена, он считается юридически значимым.

Письмо, уведомляющее о расторжении договора оказания услуг, извещает партнера по договору о произошедших изменениях в деловых планах. Отправление такого письма является, по сути, соблюдением формальностей стороной, решившей прекратить договор.

Таким образом, основная цель отправки письма о расторжении договора оказания услуг – поставить в известность об этом партнера, чтобы в будущем избежать возможных претензий и недопонимания.

Об особенностях расторжения договора возмездного оказания услуг смотрите в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Структура и правила оформления данного документа

Составление письма о расторжении договора на оказание услуг имеет строгий порядок, отвечающий регламенту делопроизводства. Неграмотное оформление может спровоцировать конфликт между сторонами из-за недопонимания. А вот его содержание зависит от конкретной ситуации прекращения договорных отношений: причин, требований, процедуры расторжения.

Письмо должно быть написано в 2-х экземплярах либо на фирменном бланке организации-отправителя (для юридических лиц обязательно), либо на листе формата А4. Если это необходимо, к письму прилагаются дополнительные документы.

Структура письма обязательно содержит реквизиты сторон, причины завершения договора, претензии и требования бывших партнеров, порядок проведения процедуры прекращения договорных отношений:

  1. Во вступительной части указываются реквизиты сторон по правилам оформления документов: названия предприятий, форма их собственности, адреса: юридический и фактический, реквизиты банка, обращение к контрагенту.
  2. После названия документа, указываемого по центру, следует его основная содержательная часть, в которой собственно и происходит уведомление о прекращении отношений по договору. Здесь дается информация о самом договоре (номер, дата и место подписания, ФИО участников, краткое содержание документа). Обозначаются основания процедуры разрыва (несоблюдение условий, несвоевременная оплата, некачественное оказание услуг, срыв поставок и др.). Проблема должна быть объяснена четко и последовательно, с указанием существенных причин. Затем приводятся фактические доказательства несоблюдения условий соглашения, излагаются требования к второй стороне. Далее прописываются особенности процедуры расторжения договора (условия и порядок).
  3. В письме может присутствовать приложение, состоящее из дополнительных документов, характер которых зависит от вида расторгаемого договора:
    • деловая бумага с изложением претензий по выполнению договора, которая пишется в произвольном виде и имеет целью разрешение конфликта без суда. Заверяется подписью руководителя предприятия;
    • двухстороннее соглашение о расторжении договора (2 экз.), которое призвано обосновать разрыв и ликвидировать возможность судебного вмешательства. В нем указываются названия организаций, должностные лица и документы, свидетельствующие об их деятельности, дается информация о договоре (номер и дата подписания), подробное изложение причин разрыва и информация об урегулировании отношений с компенсацией убытков. Соглашение заверяется подписями и печатью. Оно официально аннулирует обязанности по ранее принятому договору.

Важно понимать, что все высказанные в письме претензии и положения должны быть юридически грамотными и обоснованными. Следует убедиться в полноте предъявленных оснований для прекращения договорных отношений.

Текст составленного письма о расторжении договора оказания услуг подписывается уполномоченным лицом, подпись расшифровывается и ставится печать.

Порядок визирования и отправки контрагенту

Письмо о расторжении договора услуг получает визу руководителя предприятия. При этом прописывается полностью ФИО и должность завизировавшего документ лица. Письмо регистрируется в системе делопроизводства в журнале исходящей информации с датой и присвоением порядкового номера.

Далее письмо может быть отправлено как заказное с уведомлением по почте, либо вручено секретарю контрагента под подпись. При этом выданная квитанция или уведомление становятся важными документами, способными в случае необходимости стать доказательствами по делу в суде.

Правила расторжения контрактов в одностороннем порядке изложены в следующем видеоролике:

Действия контрагента при получении данного письма

После получения контрагентом письма о расторжении договора, у него есть два варианта дальнейших действий:

  • Согласие с условиями расторжения договора;
  • Отказ от условий расторжения договора.

Если контрагентом выражено согласие, то совершается расторжение договора об оказании услуг исходя из соглашения участников. К нему могут быть приложены иные дополнительные документы. Все вопросы в этом случае решаются мирным путем, без судебных разбирательств. Одна из сторон просто возмещает другой убытки от несостоявшейся сделки.

При выраженном отказе от расторжения договора, у сторон возникают сложности и разногласия, разрешить которые может только суд. Составляется соответствующее исковое заявление в судебный орган, и начинается разбирательство всех обстоятельств конфликта.

Причем, здесь имеет огромное значение обстоятельство, было ли получено другой стороной письмо о расторжении договора, и какой ответ: положительный или отрицательный, на данное уведомление был дан.

Если последует судебное разбирательство, то своевременность получения уведомления фирмой, с которой разорвали договор, обязательно учитывается. Немаловажно также, был ли дан этой фирмой ответ на уведомление.

Закон отводит 30 дней для ответа на письмо о расторжении договора оказания услуг. Если по истечении этого срока ответ не поступил, и не получено взаимное согласие, сторона, у которой есть претензии, может обращаться в суд.

Если уведомление не содержит срока, когда договор будет считаться недействительным по умолчанию, второй стороне дается шесть месяцев на предъявление претензий для предотвращения возможных убытков, возникших в результате завершения действия договора.

Письмо о расторжении договора оказания услуг подлежит регистрации в муниципальных органах после его вступления в легитимную силу.

В результате расторжения договора в одностороннем порядке без обращения в суд, договорные обязательства, возложенные ранее сторонами, прекращаются. Договор в этом случае считается не заключенным и правовые последствия не наступают. Если это необходимо, возвращаются полученные денежные средства, оплачиваются произведенные работы и оказанные услуги.

Непредвиденные ситуации в бизнесе часто заставляют партнеров расторгать существующие договоры. Чтобы избежать составления письма о расторжении договора, фирмам при заключении соглашений следует более тщательно просчитывать свои ресурсы и возможности.

О нюансах прекращения действия договора подряда по инициативе самого подрядчика рассказано в данном видеоматериале:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=5570

Как правильно составить уведомление о расторжении договора — образец

Написание письма на расторжение договора - основы делопроизводства

Образец письма о расторжении договора станет наглядным примером, как с юридической точки зрения грамотно составить документ, цель которого – прекращение взаимоотношений участников конкретной сделки.

В данной статье мы подробно разберемся с вопросом, как правильно составить уведомление о расторжении договора. Здесь же вы сможете ознакомиться с образцом документа, который можно использовать для решения спорных договорных вопросов.

Для чего и в каких случаях нужно уведомление о расторжении договора

С целью заблаговременного информирования контрагента о том, что в будущем исполнения обязательств будут прекращены, второй участник сделки должен направить ему письмо о расторжении договора. Следует заострить внимание, что такое действие в процедуре расторжения договорных обязательств является обязательным.

В противном случае наступит отказ от исполнения обязательств в одностороннем порядке, но если подобное не предусматривалось условиями сделки или не закреплено на законодательном уровне, то у второй стороны есть право взыскать убытки, обратившись в суд.

Действие договора может быть прекращено в следующих случаях:

  • В связи с окончанием срока его действия;
  • В одностороннем порядке;
  • По решению судебного органа власти;
  • По обоюдному соглашению участников сделки.

У контрагента есть срок, в который он должен ответить на переданное второй стороной сделки уведомление. Данный срок может быть оговорен в самом договоре, либо в тексте уведомления. Если временной интервал ответа нигде не обозначен, то контрагенту с момента получения уведомления дается 30 дней на ответ.

Как вручить письмо-уведомление о расторжении договора

У вас есть несколько вариантов вручения уведомления о расторжении договора:

  • Лично в руки: проследите за тем, чтобы на втором экземпляре получатель должен поставить подпись о том, что уведомление было вручено
  • Заказным письмом по почте: в данном случае срок ответа будет отсчитываться от даты, которая указана на почтовом штемпеле

Форма уведомления о расторжении договора – письменная. На законодательном уровне порядок и содержание уведомления не определены, но во избежание непредвиденных правовых проволочек у участников делового оборота, нужно обратить внимание на ряд важных моментов, о которых мы поговорим ниже.

Образец письма (уведомления) о расторжении договора

Если разбирать текст уведомления о расторжении договора на составляющие части, то можно условно выделить несколько блоков:

  1. Преамбула — в ней содержится информация о том, от кого и кому направляется данный документ
  2. Основная часть — здесь прописываются реквизиты договора, подлежащего расторжению:
    • Стороны сделки
    • Наименование договора
    • Предметная часть
    • Причины расторжения договорных обязательств и правовые основания для этого
  3. Заключительная часть описывает уточняющие моменты:
    • Срок, который предоставляется контрагенту для ответа на уведомление
    • Указывается дата, с которой подлежат прекращению все договорные обязательства
    • Перечень документов, которые прилагаются к уведомлению
    • Дата составления документа и подпись лица, который его составил

Скачать бланк уведомления о расторжении договора

В большинстве случаев уведомление о расторжении договора печатается на фирменном бланке организации и внизу должна стоять подпись руководителя или другого лица, у которого имеется право подписи подобных документов. Уведомление в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящей документации.

Как грамотно составить уведомление о расторжении трудового договора

Если уведомление имеет отношение к расторжению трудового договора, то оно составляется в письменной форме и передается лично в руки работнику под подпись.

Бывают ситуации, когда человек не хочет принимать документ – в этом случае необходимо найти двух свидетелей, в присутствии которых составляется акт об отказе от подписи.

Далее уведомление должно быть направлено по месту, где работник имеет регистрацию.

Конкретные требования документа на законодательном уровне не зафиксированы, поэтому уведомление составляется в произвольном формате. Несмотря на это, есть ряд моментов, которые не стоит игнорировать при составлении уведомления:

  • О том, что срочный трудовой договор расторгается, работника необходимо уведомить не позднее, чем за три дня до его окончания
  • В документе в обязательном порядке нужно прописать причину, которая послужила расторжению договорных обязательств и ссылку на статью Трудового кодекса
  • Уведомление должно быть подписано руководителем или лицом, уполномоченным оставлять подпись на подобных бумагах
  • Документ составляется в двух экземплярах: один передается работнику, второй остается у работодателя
  • Все уведомления подлежат регистрации в специальном журнале, при этом срок их хранения составляет не менее 75 лет

Итак, уведомление о расторжении договора (письмо) составляется в письменной форме и направляется второму участнику сделки – контрагенту.

Важным моментом также является фиксация времени отправки документа, так как именно эта дата будет являться неотъемлемым элементом доказательной базы в суде в том случае, если потребуется помощь вышестоящей инстанции.

Источник: http://www.PapaJurist.ru/dogovory-i-kontrakty/kak-sostavit-pismo-o-rastorzhenii-dogovora/

Письмо уведомление о расторжении договора оказания услуг образец

Написание письма на расторжение договора - основы делопроизводства

Письмо, или как его еще называют уведомление о расторжении договора — обычное письменное делопроизводство между двумя субъектами правоотношений.

Досудебное урегулирование расторжения письменных контрактов (в том числе аренда, оказание услуг) выражается в форме письменного предложения к взаимному согласию. Хорошо, когда разногласия по обязательствам отсутствуют.

По-другому дело обстоит, если стороны имеют претензии по качеству исполнения обязательств, взаимные долги. Судебный процесс в таком случае неизбежен.

Обязательные пункты письма о расторжении договора на оказание услуг

  • В верхней части листа, как правило, вставляется фирменный логотип предприятия с минимумом обязательных реквизитов;

После написания текста содержания, в конце, лучше указать сроки для ответного обращения.

Если имеет место нарушение обязательств, которые делают невозможным продолжение отношений, можно предложить исправить эти нарушения, указав для этого срок. Уместным будет внести фразу: «В случае устранения причин, соглашение считать действующим».

Рассматриваемое сообщение о расторжении отношений имеет свободную форму исполнения, поэтому представленный ниже бесплатный бланк свободен к редактированию. Образец имеет цель дать общее представление о таком документе как письмо о расторжении договора оказания услуг.

Скачать его можно по прямой ссылке, без каких-либо ограничений.

Как написать письмо о расторжении договора оказания услуг (уведомление) в 2017 году

Взаимоотношения сторон, касающиеся оказания услуг регулируются договором. Расторгнуть его можно досрочно, уведомив об этом вторую сторону.

Как правильно написать письмо о расторжении договора оказания услуг? При расторжении договора важно соблюсти условия, по которым правоотношения сторон могут быть прекращены.

Односторонний отказ от исполнения оговоренных условий недопустим. Необходимо согласовать расторжение со всеми участниками сделки. Как составить уведомление о расторжении договора возмездного оказания услуг в 2017 году?

Правоотношения, касающиеся исполнения обязательств любого характера, как между юридическими, так и физическими лицами, оформляются договором.

этого документа касается регламентирования основных условий взаимодействий. Также договором регламентируется порядок разрешения спорных ситуаций.

Обязательно в договоре указывается, на каких условиях его разрешается расторгнуть. Отказаться от исполнения договорных условий по собственному желанию и безо всякой видимой причины участники сделки не вправе.

Согласие в безоговорочном исполнении подтверждается подписями. Отказ от выполнения принятых обязательств чреват взысканием неустойки и штрафа.

Но это не значит, что нельзя расторгнуть договор до окончания срока его действия. Договорные отношения допускается прекращать по инициативе одной из сторон.

В случае согласия другой стороны сделка расторгается по обоюдному желанию, при несогласии – расторжение осуществляется через суд.

Но в любом случае начинается обсуждение прекращения отношений с заблаговременного уведомления второй стороны.

Уведомление о расторжении договор это документ, содержащий причины и условия прекращения правоотношений.

Составляется уведомление исключительно в письменной форме и передается второй стороне в срок, оговоренный договором или предусмотренный законодательством.

документа зависит от зафиксированных в договоре условий. Как правило, при оформлении договорных правоотношений между участниками сделки обсуждается, что может стать причиной прекращения сотрудничества.

Достигнутые компромиссы официально фиксируются посредством указания в договоре. При расторжении отношений следует сослаться на договорные условия.

Если указанная причина соответствует договору, то спустя определенный срок после уведомления отношения прекращаются независимо от желания второй стороны.

Конечно, причиной отказа от сделки могут стать непредвиденные обстоятельства. В этом случае в уведомлении подробно описывается, почему отношения не могут быть продолжены.

В этой ситуации развитие событий зависит от ответа на письмо о расторжении. Согласие – отношения прекращаются по воле сторон, отказ – решение принимается в судебном порядке.

Цель отправки письма о предстоящем расторжении договора это желание прекращения правоотношений во внесудебном порядке.

Когда срок действия договора подходит к завершению, в таком уведомлении нет необходимости, если только не предусмотрена автоматическая пролонгация.

Уведомить о расторжении отношений необходимо при желании досрочного завершения сотрудничества. На уведомление получатель должен ждать ответ в срок:

  • указанный в письме;
  • установленный договором;
  • определенный законом.

Если причина расторжения признана правомерной согласно условиям договора или законодательных норм, то действие договора прекращается спустя определенный срок после вручения уведомления адресату.

При отсутствии законных возможностей отношения прекращаются по согласию сторон или по решению суда.

По закону односторонний отказ от исполнения договорных обязательств допустим, если:

  • условие предусмотрено договором;
  • договорные условия нарушены второй стороной, что стало причиной убытков для первой стороны или привело к потере всего, что планировалось получить по сделке;
  • существенно изменились обстоятельства.

Таким образом, цель отправки уведомления это получение согласия второй стороны на расторжение договора при отсутствии законных причин для расторжения в одностороннем порядке.

Важно! Если договор расторгается через суд, то исковое заявление будет принято только при представлении доказательств о попытке мирного разрешения конфликта.

Таким доказательством как раз и выступает уведомление. Когда одна из сторон желает отказаться от исполнения обязательств по договору безо всякого уведомления, то вторая сторона, даже являющаяся нарушителем по факту, обретает право требовать через суд возмещения неустойки.

По ст.420 ГК РФ договором признается соглашение двух и более лиц о принятии взаимовыгодных обязательств. Для расторжения договора требуется веское основание.

Когда речь идет о договоре оказания услуг, то стороны, руководствуясь ст.450 ч.1 ГК РФ вправе выбрать один из возможных вариантов:

  • подписать соглашение о прекращении договора;
  • обратиться в суд для расторжения договора, если компромисса не найдено.

Односторонний отказ от исполнения договорных условий не требует обращения в суд. Согласно той же ст.450.1 ч.1 ГК РФ достаточно надлежащим образом уведомить вторую сторону.

Как правильно написать письмо о расторжении договора на оказание услуг

Общий порядок расторжения гражданско-правовых договоров сводится к следующему порядку действий:

Необходимость прекращения правоотношений, касающихся оказания услуг, раньше означенного срока может обуславливаться разными причинами, в том числе:

  • несоблюдением условий одной из сторон договора;
  • невозможностью выполнения обязательств поставщиком услуг.

В целом основания досрочного расторжения договора характеризуются как факторы, препятствующие хотя бы одной из сторон получать то, что предусмотрено договорными условиями.

Как рассчитать рентабельность продаж по формуле, читайте здесь.

К этой категории оснований можно отнести и существенное изменение обстоятельств. Самим договором может определяться конкретный перечень причин, когда отношения сторон завершаются досрочно.

При этом определяется и регламент расторжения:

Если интересы одной стороны нарушаются по причинам, не предусмотренных договором, то она вправе обратиться к виновной стороне с требованием о расторжении отношений, аргументировав существующий мотив.

Оформляя письмо о прекращении договора, нужно соблюсти нормы делопроизводства. Неправильное оформление документа не позволяет признать его юридическую силу.

Бланк документа предполагает следующую структуру:

пункт договора, каким определен порядок расторжения;

информация о контрагенте

данные участников сделки;

основание прекращения отношений

соглашение о расторжении договорных отношений. В документе указываются сведения о договоре и его участниках, описывается причина разрыва отношений. С момента подписания соглашения обеими сторонами договор аннулируется (в двух экземплярах, заверяемых подписью и печатью)

Описывая причины разрыва, нужно применять четкие формулировки, которые впоследствии можно будет подтвердить реальными фактами и документами.

Обязательно указывается предельный период действия договора с учетом даты вручения. Если право отказа обусловлена законом, приводится ссылка.

Готовое письмо в организации регистрирует в журнале исходящей документации, ему присваивается номер в соответствии с принятыми внутренними положениями делопроизводства.

Затем письмо отправляется заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении или передается с курьером под роспись. Приведенная структура документа применима к любым сделкам оказания услуг.

Если нужно подготовить письмо о расторжении договора интернет-услуг образец применить можно типовой, откорректировав его исходя из обстоятельств.

Заказчик может расторгать сделку без объяснения причины, если компенсирует контрагенту реальные затраты.

Договор прекращает действовать с момента вручения отказа. При этом возмещаются только затраты, понесенные до прекращения договора.

В одностороннем порядке от исполнения обязательств может отказаться и исполнитель. При этом он должен компенсировать убытки заказчика.

Что касается предельного объема возмещения, то законом определено, что убытки возмещаются в полном объеме.

Однако объем убытков может ограничиваться договором. В этом случае размер возмещения не поддет превышать указанного значения, если не имеет место умышленное нарушение обязательств.

Досрочно расторгнуть договор оказания услуг может как заказчик, так и исполнитель. Последствием расторжения становится возмещение расходов исполнителя или убытков заказчика инициативной стороной.

Но нужно учитывать, что заказчик может отказаться от договора до начала исполнения услуги или в процессе ее оказания.

Отказ после полного выполнения оговоренных услуг не допускается. Аргументировать причину отказа заказчик не обязан, поскольку причина не имеет юридического значения.

: расторжение договора оказания услуг

Но может быть озвучено основание. Например, отказ может быть обусловлен отсутствием возможности у исполнителя оказать надлежащие услуги.

Так для оказания охранных услуг нужна лицензия, ее отсутствие является весомым поводом для разрыва отношений.

Договор не может предусматривать запрет на досрочное расторжение и штрафные санкции за отказ от договора.

Но при этом договором может предусматриваться необходимость уведомления контрагента о прекращении отношений и срок для отправки уведомление. За нарушение данного условия предполагается ответственность.

Типового образца для уведомления о прекращении договора не предусмотрено, но составляя документ, важно учесть и законодательные нормы, и договорные условия.

В общем же составляется письмо в произвольной форме. После указания необходимых реквизитов сторон инициатор расторжения отношений пишет текст примерно такого содержания:

«Я (Ф.И.О. или наименование ООО), заключивший договор оказания услуг (реквизиты) с исполнителем/заказчиком (Ф.И.О.

или название юрлица) уведомляю о своем желании расторгнуть досрочно/отказаться в связи с _ (ссылка на закон или договор/сторонняя причина/без объяснения причин).

Готов возместить расходы/убытки в размере _ (при необходимости). Прошу предоставить ответ в срок _ /договор будет считаться мною расторгнутым с _»

Образец письма о расторжении договора оказания услуг можно скачать здесь. Расторгаться договор может не только полностью, но и в отдельной его части.

Например, стороны решили дополнить содержание дополнительным соглашением. Но впоследствии одна из сторон решила отказаться от дополнительных условий. В этом случае составляется уведомление о расторжении приложения договора оказания услуг.

Юридическая практика различает два вида сроков. Первый из них предусматривается договором.

Стороны при заключении сделки могут предусмотреть период, в который должно быть предоставлено уведомление в случае отказа от исполнения договора.

К примеру, это может быть месяц по прекращения действия правоотношений. Второй срок определяется законом.

По закону для уведомления о расторжении договора предусматривается срок не более 6 месяцев с момента принятия решения.

Отзыв уведомления допускается, но только в том случае, если договорные отношения еще не прекращены.

В случае начала судебного процесса по взысканию штрафа или неустойки отзыв не имеет юридических последствий.

Сторона, получившая письмо о прекращении договора, должна в предусмотренный срок предоставить ответ.

Иногда в качестве причины разрыва отношений указана причина, несоответствующая условиям договора/нормам закона или основание указано двусмысленно.

В таком случае получатель уведомления может отправить вместо ответа претензию. Дальнейшие действия будут зависеть от ответа оппонента – продолжение или прекращение отношений либо судебное разбирательство.

Как правильно пишется расписка, читайте здесь.

Образец допсоглашения к договору аренды, смотрите здесь.

Когда указанная причина объективна, то ответом на уведомление становится согласие. Стороны подписывают соглашение о прекращении договора и правоотношения считаются расторгнутыми.

Договор это основной документ, который должен беспрекословно соблюдаться сторонами.

Но при определенных обстоятельствах договорные отношения могут расторгаться. Главное это соблюдение порядка расторжения и правильное уведомление контрагента.

Источник: http://kleotur.info/pismo-uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.